Organiser l’arbre de Noël de votre entreprise
L’arbre de Noël d’entreprise réunit les salariés et leurs enfants pour une après-midi de fête avant les vacances : un spectacle, des animations, un goûter et l’arrivée du Père Noël avec les cadeaux. Organisé par le CSE ou par l’entreprise, c’est l’un des rares événements qui rassemble les familles autour des équipes. Voici les repères pour le réussir, du choix de la date aux animations, avec les prestataires de notre réseau qui interviennent partout en France.
Quand organiser et réserver l’arbre de Noël
Les arbres de Noël se concentrent sur les trois premières semaines de décembre, le mercredi après-midi ou le week-end, quand les enfants sont disponibles. Les artistes, les animateurs et les salles les plus demandés sont réservés dès septembre et octobre : plus vous vous y prenez tôt, plus le choix est large. Si votre date est souple, un arbre de Noël fin novembre ou début janvier, autour des vœux, laisse plus de disponibilités.
Le format d’un arbre de Noël réussi
- L’accueil et les ateliers : maquillage, ateliers créatifs, photobooth ou coin lecture pendant que les familles arrivent, pour que personne n’attende.
- Le spectacle : magie, conte, marionnettes ou spectacle musical, adapté à l’âge des enfants. Comptez un spectacle d’environ une heure : au-delà, l’attention des plus petits retombe.
- Le goûter : un buffet sucré et des boissons, à prévoir avec un traiteur ou dans le lieu.
- L’arrivée du Père Noël : le temps fort de l’après-midi, avec la distribution des cadeaux et les photos en famille.
L’arbre de Noël peut se tenir dans les locaux de l’entreprise, dans une salle de réception ou dans un lieu de spectacle. Pour une grande entreprise, prévoyez plusieurs séances ou plusieurs sites plutôt qu’un seul événement saturé.
Quelles animations pour l’arbre de Noël
- Le spectacle de magie familial : la valeur sûre, qui fait participer les enfants sur scène et amuse aussi les parents.
- Les ateliers créatifs : décoration de Noël, dessin, maquillage ou tatouages éphémères, pour occuper les enfants avant et après le spectacle.
- Le photobooth : un souvenir à emporter pour chaque famille, avec un décor de Noël.
- La musique : un groupe ou un chanteur pour une ambiance festive, ou un animateur pour enchaîner les temps forts.
Les prestataires du réseau pour votre arbre de Noël
Notre réseau compte une agence 100 % dédiée aux enfants, spécialiste de l’animation des événements d’entreprise, en Occitanie, et une agence d’Île-de-France qui organise depuis 2010 les arbres de Noël et les Family Days de nombreuses entreprises et collectivités, jusqu’en Normandie. Côté spectacle, des magiciens proposent des spectacles de Noël familiaux, en Gironde et à La Rochelle, jusqu’à 200 invités. Une créatrice d’événements de l’Hérault propose des animations de Noël clés en main avec photobooth, et un collectif bordelais d’artistes réalise des tatouages éphémères depuis 2009. Retrouvez tous les prestataires d’animation du réseau, partout en France.
Ce qu’il faut vérifier avant de réserver
- L’âge des enfants : un spectacle pour les 3-6 ans n’est pas le même que pour les 8-12 ans. Recensez les âges auprès des salariés dès l’inscription.
- Le nombre de participants : enfants et parents. Il détermine la taille de la salle, le nombre d’animateurs et la quantité du goûter.
- Les cadeaux : souvent le premier poste du budget d’un CSE. Fixez tôt le montant par enfant et la logistique de distribution.
- La sécurité : accès, sorties, encadrement des enfants pendant les ateliers et assurance du prestataire.
Pour un événement réservé aux adultes, voyez plutôt nos repères pour une soirée d’entreprise ou un gala d’entreprise.
Un arbre de Noël à organiser ?Décrivez-le à Otsie, l’assistante du site : elle vous oriente vers les prestataires adaptés, que vous contactez ensuite en direct, sans commission. Vous préférez en parler de vive voix ? Prenez rendez-vous avec notre équipe.
