Douce France - La Guinguette

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

Douce France - La Guinguette propose une animation événement construite autour d’une esthétique guinguette années 1950, avec un dispositif pensé pour s’intégrer au déroulé d’un séminaire, d’une soirée ou d’une journée de team building. Le socle de la prestation repose sur un bar à vinyles, complété par une mise en lumière et des options à sélectionner selon l’énergie recherchée et le temps disponible sur place.

Vous composez votre configuration à partir de 8 univers, avec des choix lisibles et des tarifs annoncés TTC. Notre approche consiste à cadrer l’ambiance en amont, puis à sécuriser le terrain le jour J avec une régie son et lumière adaptée au lieu.

Formats et configurations disponibles

Pour une animation événement cohérente, nous structurons la prestation autour d’un socle sonore et visuel, puis nous ajoutons les modules qui servent votre format (cocktail, temps fort après conférence, fin de journée). La base comprend le Bar à vinyles à 690 EUR TTC, avec platines et système Serato Timecode DJ, sonorisation professionnelle (JBL et RCF) et éclairage de scène (LED, PAR, beam).

Selon le lieu et le rythme de votre événement, nous activons les options suivantes :

• Déco lumineuse 50 mètres avec guirlandes ampoules Edison, poteaux bois et réverbères vintage
• Photobooth vintage à 200 EUR TTC avec Canon EOS full-frame et impressions DNP DS620
• Répondeur vintage à 50 EUR TTC avec enregistrement audio HD et restitution sur clé USB
• Citroën HY 1969 et Bar bière à 100 EUR TTC, avec option fût 30 L à 120 EUR TTC
• Jeux vintage en bois à 50 EUR TTC
• Hélice holographique 1,8 m à 200 EUR TTC avec possibilité d’afficher un logo ou un texte
• Piano droit et gramophone, disponibles sur demande

Le format cocktail convient jusqu’à 200 personnes. La prestation s’adapte en intérieur ou en extérieur, sous réserve d’un accès praticable pour le matériel et d’une alimentation électrique conforme aux besoins de la sonorisation et de l’éclairage.

Organisation et prise en charge avec Douce France - La Guinguette

Notre équipe prend en charge l’installation, la mise en service, la régie pendant l’événement, puis le démontage. Sur site, nous coordonnons notre intervention avec le lieu et les autres prestataires, afin de tenir les timings (arrivée invités, service traiteur, prises de parole) et d’anticiper les contraintes de circulation.

Le Citroën HY d’époque, lorsqu’il est retenu, devient un point de rassemblement utile pour le flux invités et le service bar. Ce dispositif requiert un accès adapté à son stationnement et à sa mise en place, évalué au moment du brief ou lors d’un repérage quand la configuration du site le justifie.

Méthode et approche de Douce France - La Guinguette

Brief de cadrage et préparation

Chaque animation événement démarre par un brief de cadrage : date, lieu, jauge, déroulé, contraintes sonores, coactivité avec le traiteur, et objectif d’ambiance. Vous sélectionnez ensuite les modules utiles, du bar à vinyles aux jeux en bois, en passant par le photobooth ou le bar mobile.

Nous préparons le matériel en cohérence avec le lieu : contrôle des besoins électriques, tests de la sonorisation JBL et RCF, réglages de l’éclairage LED. Un devis détaillé est envoyé sous 48 heures, avec les options retenues et les conditions de déplacement.

Coordination terrain et gestion des prestataires

Le jour prévu, nous arrivons en amont pour installer les éléments, vérifier les accès, sécuriser les raccordements électriques, puis réaliser les essais son et lumière. Cette préparation limite les interruptions pendant l’accueil et les temps forts.

Pendant la prestation, nous assurons la régie et les ajustements nécessaires selon le niveau sonore attendu, la densité du public et la configuration du lieu. La coordination avec vos prestataires se fait sur des points concrets : emplacements, horaires de service, circulation, et respect du déroulé.

Pourquoi choisir Douce France - La Guinguette

Expérience terrain et références

Notre guinguette intervient depuis le Pays Basque, avec un dispositif itinérant pensé pour des lieux variés et des contraintes événementielles récurrentes. Une référence récente illustre ce positionnement : BNP Paribas nous a confié l’animation d’une soirée à Bordeaux, avec un dispositif bar à vinyles et une scénographie lumineuse adaptée à un format cocktail.

Les retours mettent en avant un rendu visuel immédiatement lisible, une installation autonome et une ambiance qui favorise les échanges dès les premières minutes, sans perturber les prises de parole ou les temps de service.

Zone d'intervention et disponibilité

Nous sommes basés à Bidart (64). Les interventions couvrent le Pays Basque et, selon les conditions de déplacement, des villes comme Pau, Bordeaux ou Toulouse. Les frais sont calculés de façon transparente : de 0 à 50 km, ils sont inclus ; de 50 à 100 km, ils sont facturés 1,50 EUR par km au-delà de 50 km ; au-delà de 100 km, la base reste 1,50 EUR par km, avec hôtel à prévoir si la distance dépasse 300 km.

Les prestations peuvent être planifiées toute l’année, week-ends et jours fériés inclus, selon la disponibilité du calendrier.

Déroulement concret de la prestation

Du devis à la validation

La demande démarre par quelques informations simples : date, ville, jauge, format, contraintes du lieu, options souhaitées. Le devis précise le socle Bar à vinyles à 690 EUR TTC, les modules ajoutés, la durée retenue (4 h au tarif de base, ou 8 h facturées x2) et les frais de déplacement calculés selon le kilométrage.

Après validation, un repérage peut être organisé lorsque l’accès, l’emplacement du Citroën HY ou la configuration électrique nécessite une vérification sur site. Nous émettons une facture et proposons un règlement à 30 jours après la prestation.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour J, nous mettons en place la scénographie, le système son (JBL et RCF) et les éclairages, puis nous lançons la régie selon l’heure d’arrivée des participants. Les guirlandes lumineuses, le bar à vinyles et, selon la configuration, le Citroën HY créent un point d’ancrage propice aux échanges pendant un cocktail ou en fin de séminaire.

Après l’événement, nous recueillons vos retours sur le déroulé, le niveau sonore, la fluidité des temps forts et l’usage des options (photobooth, bar bière, hélice holographique). Ces éléments servent à ajuster la configuration lors d’une prochaine date ou d’un événement dans un autre lieu.