MamaCoco Events

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

MamaCoco Events intervient comme agence événementielle pour piloter, en prestation complète ou partielle, des formats tels que séminaires, inaugurations et lancements de produits. Notre approche associe préparation structurée, exigences opérationnelles et travail de scénographie, avec un objectif clair : vous donner un cadre de production fiable et un rendu cohérent avec votre identité.

Fondée par Chloé Cabanne, MamaCoco Events s'appuie sur bientôt 10 ans d'expérience dans l'événementiel, dont 7 ans dans l'aéronautique sur des salons internationaux, des événements clients et des lancements de produits à l'étranger. Cette trajectoire se traduit par une attention constante aux contraintes terrain : repérage, accès, délais de montage, circulation des équipes, et points de validation avant mise en place.

Nous intervenons principalement dans les Hautes-Pyrénées, avec des projets menés aussi sur les secteurs de Tarbes, Pau et Lourdes, selon le lieu retenu et les contraintes logistiques.

Nos prestations couvrent les volets qui structurent une expérience sur site :

• Conception d'une ambiance et déclinaison de l'identité visuelle sur les espaces
• Scénographie et décoration thématique
• Mise en place d'espaces photo et de points de prise de parole
• Personnalisation d'éléments décoratifs, cadeaux et supports
• Gestion des détails logistiques liés à l'installation et au démontage

Méthode de travail et expertise de MamaCoco Events

Chaque mission démarre par un échange de cadrage, afin de clarifier le format, la jauge, le lieu, les horaires, les contraintes de sécurité du site et vos validations internes. Nous recommandons de formaliser un brief écrit, même simple, car il réduit les allers-retours et sécurise le périmètre dès la première proposition.

Notre méthode s'articule autour d'étapes clés, du cadrage à la restitution :

• Recueil des besoins et contraintes, avec une première lecture du lieu pressenti
• Proposition créative, options d'aménagement et estimation budgétaire
• Validation du déroulé, des points de contrôle et des responsabilités
• Production, préparation des éléments et coordination des interventions
• Installation sur site, suivi du déroulement, démontage et retour d'expérience

Pour des événements intégrant des parties prenantes internationales, nous assurons des échanges en anglais et en espagnol, afin de fluidifier la préparation et les validations, avant et pendant l'événement.

Selon le contexte, certaines idées nécessitent un délai de production ou des contraintes d'accès au site. Nous les identifions dès l'amont pour éviter les ajustements tardifs et préserver la qualité du rendu.

Avantages de collaborer avec MamaCoco Events

Les équipes qui nous sollicitent attendent un interlocuteur capable de tenir un planning, de cadrer les arbitrages et de rendre les choix lisibles. Notre expérience acquise sur des organisations à l'international nous a appris à travailler avec des contraintes serrées, des interlocuteurs multiples et des validations progressives.

Vous disposez d'éléments concrets pour décider et avancer : une proposition structurée, un périmètre clair, et une vision des postes qui composent la prestation. Lorsque la mission comprend la scénographie et la décoration, nous veillons à l'implantation, aux circulations, aux zones photo et aux points de service, pour que l'ensemble fonctionne en conditions réelles.

Notre périmètre d'intervention se concentre sur les Hautes-Pyrénées et les zones limitrophes, avec des opérations possibles au cas par cas selon le lieu, les accès et le calendrier. Nous nous concentrons sur l'organisation et la scénographie ; la partie traiteur ou technique peut être intégrée via vos partenaires ou des prestataires coordonnés dans le cadre du projet.

Phases d'une prestation avec MamaCoco Events

La relation débute par une demande de devis et un cadrage de vos attendus. Nous nous engageons à répondre sous 48 heures à réception d'un brief exploitable, afin de confirmer la faisabilité et d'ouvrir une première proposition. Selon votre besoin, nous présentons plusieurs scénarios pour faciliter l'arbitrage interne, avec un niveau de détail suffisant pour distinguer inclus, options et conditions d'intervention.

Une fois la proposition validée, nous mettons en place un planning de production, avec des points de contrôle avant installation. Le jour J, nous assurons la coordination des interventions prévues, le suivi du montage, les ajustements nécessaires sur site, puis le démontage selon les horaires autorisés par le lieu.

Après l'événement, un retour d'expérience permet de consolider ce qui a fonctionné, de documenter les points à améliorer et de préparer la prochaine édition sur des bases plus simples à valider.