Terres d'Emeraude

Nos prestations d’organisation pour vos événements d’entreprise

Terres d’Emeraude intervient sur vos formats événementiels en Bretagne, avec une capacité d’accueil annoncée jusqu’à 200 participants selon le lieu retenu et la configuration. Nous construisons un dispositif clair dès le départ : objectifs, jauge, contraintes de calendrier, enveloppe budgétaire et niveau de prise en charge attendu côté client.

Selon votre besoin, nous organisons et coordonnons :

• Séminaires et séminaires résidentiels
• Journées d’étude et réunions stratégiques
• Soirées et repas d’équipe
• Team building et temps de cohésion

Formats et configurations disponibles

Chaque format est conçu pour rester lisible et pilotable : choix du lieu, construction du déroulé, gestion des fournisseurs, coordination logistique, puis présence terrain le jour J. Notre approche consiste à cadrer rapidement les points qui font gagner du temps dans les validations internes : capacité, accès, horaires, contraintes techniques, et niveau de service attendu pour l’accueil des participants.

Méthode de travail et approche de Terres d’Emeraude

Le travail démarre par un brief structuré. Nous vous demandons les informations qui conditionnent la faisabilité : date ou période, nombre de participants, format, contraintes de déplacement, impératifs de restauration, et éléments de charte ou de prise de parole. Sur cette base, nous préparons une recommandation argumentée et un devis sur mesure, alignés avec vos priorités et vos échéances.

Coordination et suivi opérationnel

Nous assurons la coordination des prestataires, la mise en place de la logistique et la gestion du déroulé minute par minute, avec un conducteur partagé avant l’événement. Un plan B est prévu lorsque le format l’exige, par exemple en cas d’aléas météo ou d’ajustements de dernière minute sur les horaires. Cette prestation suppose un interlocuteur disponible côté client pour valider les étapes clés et centraliser les retours, afin d’éviter les allers-retours dispersés.

Raisons de choisir Terres d’Emeraude

Terres d’Emeraude est une agence événementielle basée en Bretagne, fondée par Julie Sajous. Notre expérience terrain inclut l’organisation du Salon du Mariage Only You, qui a réuni 45 prestataires spécialisés, un format exigeant en coordination multi-acteurs et en gestion des timings. Cette culture de la préparation se transpose naturellement aux événements : rétroplanning, repérage, points de validation et conduite opérationnelle.

Zone d’intervention et disponibilité

Nous intervenons en Bretagne, avec des demandes fréquentes à Rennes, Brest, Quimper, Vannes, Saint-Malo et Lorient. Les déplacements sont étudiés au cas par cas et intégrés au cadrage initial, afin de sécuriser la logistique, les temps d’installation et les contraintes d’accès le jour de l’événement.

Déroulement concret de la prestation

Le déroulement s’appuie sur des étapes simples, documentées et faciles à valider :

• Brief et collecte des contraintes
• Proposition de lieux et de prestataires adaptés
• Devis détaillé et ajustements
• Préparation logistique et conducteur
• Coordination sur site le jour J
• Bilan et retours d’expérience

Nous privilégions un devis lisible, avec des postes clairement identifiés, pour fluidifier l’arbitrage côté direction et achats. La coordination se fait en lien avec vos équipes, afin que chaque décision reste traçable et que le déroulé final corresponde aux objectifs fixés.

Le jour J et retour d’expérience

Le jour J, nous assurons une présence sur site pour tenir les horaires, coordonner les prestataires, gérer les ajustements et maintenir le niveau de service attendu par vos invités. Après l’événement, un retour d’expérience permet de consolider les points qui ont fonctionné, d’identifier les améliorations possibles et de faciliter une prochaine édition, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’une soirée ou d’un team building.