ZooParc de Beauval - Beauval Events

Nos prestations de séminaire pour vos événements d’entreprise

Beauval Events accueille vos séminaires au ZooParc de Beauval, dans le Loir-et-Cher (41), à deux pas de Saint-Aignan. Vous disposez d’un lieu de séminaire pensé pour travailler dans de bonnes conditions, avec des espaces lumineux et une organisation qui évite la dispersion des prestataires : salles de réunion, hébergements, restauration et activités sont réunis sur site.

Nos infrastructures permettent d’accueillir des formats très variés, de la journée d’étude à la convention, dans un environnement naturel qui marque les esprits sans complexifier la logistique.

Quelques repères utiles pour cadrer votre projet :

• 20 salles de réunion
• 40 espaces privatisables
• Près de 600 chambres
• Jusqu’à 999 personnes selon configuration

Notre équipe intervient toute l’année, avec des solutions de transfert depuis les gares de Blois, Saint-Pierre-des-Corps, Saint-Aignan – Noyers ou Vierzon selon votre planning.

Détail des prestations proposées par ZooParc de Beauval – Beauval Events : Nous prenons en charge l’organisation de votre séminaire en nous appuyant sur une unité de lieu qui simplifie la préparation. Les salles sont insonorisées et prêtes à l’emploi, les hôtels peuvent être privatisés selon les périodes, et la restauration s’adapte à votre format, du déjeuner assis au cocktail. Pour renforcer la cohésion, nous proposons des activités sur site, dont des visites guidées thématiques avec médiateurs scientifiques, des ateliers de team building, ou des parenthèses bien-être comme le spa ou une séance de Tai Chi en extérieur.

Formats et configurations disponibles pour vos séminaires : Les espaces se configurent en U, en théâtre ou en classe, avec des équipements de réunion intégrés. Selon la salle retenue, l’installation comprend le vidéoprojecteur, le Wi-Fi et la sonorisation, afin de sécuriser vos prises de parole et vos temps de travail. Notre approche consiste à valider en amont le déroulé et les besoins techniques pour éviter les ajustements le jour même.

Méthode de travail et approche avec ZooParc de Beauval – Beauval Events

Vous avancez avec un interlocuteur unique, du premier échange jusqu’à la présence sur site. Cette organisation convient aux équipes qui doivent cadrer un budget, gérer des validations internes, et disposer d’un point de contact stable pour les sujets d’accès, d’hébergement, de restauration et de planning.

Nous structurions la préparation autour d’étapes de travail simples, qui sécurisent la réservation et la coordination terrain.

Brief et cadrage du projet : Un échange téléphonique permet de préciser vos dates, votre jauge, le format attendu et vos contraintes de budget. Sur cette base, nous transmettons une proposition personnalisée, conçue pour être lisible et exploitable en interne, avec les prestations retenues et les options pertinentes selon votre objectif de séminaire.

Coordination et suivi opérationnel : Le jour de l’événement, un régisseur-coordinateur est présent pour piloter les temps forts, les installations et les transitions entre plénière, ateliers, repas et activités. Pour que ce dispositif fonctionne, les éléments clés doivent être partagés avant l’arrivée des participants, en particulier les horaires, les prises de parole et les besoins audiovisuels.

Pourquoi choisir ZooParc de Beauval – Beauval Events

Beauval Events s’appuie sur plus de 20 ans de pratique terrain et sur une capacité d’accueil éprouvée. Plus de 3000 entreprises ont déjà fait confiance à nos équipes, avec 250 événements organisés par an et 96 % de satisfaction. Nos références incluent AXA, Andros, Caisse d’Épargne et Pasquier, avec des retours d’expérience disponibles sur des formats allant du séminaire résidentiel au congrès.

Expérience et références en milieu corporate : Nos équipes accompagnent des organisations qui attendent un déroulé cadré, une logistique fluide et des espaces adaptés à la concentration. Un exemple représentatif : l’AFdPZ a organisé un congrès de 220 personnes sur 3 jours, avec une coordination multi-espaces et des temps de restauration, sur un même site. Ce type de configuration est fréquent lorsque des ateliers se déroulent en parallèle d’une plénière.

Zone d’intervention et créneaux disponibles : Le site se situe en Centre-Val de Loire, au sud de Blois, à mi-chemin entre Tours et Vierzon, et reste accessible depuis de nombreux bassins d’emploi, dont l’axe Paris – Val de Loire. Les parkings sont gratuits et équipés de 150 bornes de recharge, avec des emplacements réservés aux personnes en situation de handicap. Certains espaces affichent le label Tourisme et Handicap ; nous vous indiquons les zones concernées lors de la préparation.

Déroulement d’une prestation avec ZooParc de Beauval – Beauval Events

Le pilotage repose sur un enchaînement clair : demande de devis, qualification du brief, proposition, validation, puis coordination sur site. Ce cadre facilite la comparaison interne et permet de sécuriser les points sensibles d’un lieu de séminaire : hébergement, équipements de réunion, accès, et rythme des temps de travail.

De la demande de devis à la confirmation : Après réception de votre demande, nous vous rappelons pour compléter les informations utiles, puis nous transmettons une réponse sous 48 heures en moyenne. La qualité du brief fait la différence, surtout quand vous combinez plénière, sous-commissions et restauration sur des créneaux précis.

Le jour de l’événement et suivi : Le jour J, l’équipe assure le déroulé prévu et reste disponible pour les ajustements liés à l’exploitation des salles et aux horaires. À l’issue de la prestation, nous consolidons vos retours afin d’alimenter le suivi qualité et préparer, si besoin, une prochaine édition sur le même site.