Mas des 7 Fonts

Présentation de nos prestations pour vos événements d'entreprise

Le Mas des 7 Fonts accueille des séminaires, journées d'étude et formats résidentiels au coeur de la vallée de l'Hérault, à Saint-Pons-de-Mauchiens (34230), à 30 minutes de Montpellier, Béziers et Clermont-l'Hérault. La privatisation du domaine convient aux équipes qui recherchent un lieu de séminaire au vert, avec des espaces de travail identifiables et des temps de cohésion sur place, sans dispersion.

Détail des prestations proposées

La salle de réception modulable offre 330 m² climatisés, avec une capacité annoncée de 30 à 190 convives. Un office traiteur est disponible sur place, avec des équipements prévus pour les besoins de production et de remise en température, et l'accès PMR est prévu.

La configuration du domaine facilite l'alternance entre séquences de travail et temps informels. Vous disposez :

• Deux patios arborés utilisables en accueil café, cocktail ou pauses
• Une véranda paysagée avec vue sur les extérieurs
• Une piscine de 17 m x 7 m
• Un terrain de pétanque et un espace engazonné d'environ 200 m² avec salon lounge et parasols
• Un parking sur site de 100 places

Pour les séminaires de plusieurs jours, 4 gîtes et 1 suite, tous climatisés, permettent d'atteindre jusqu'à 36 couchages. La location peut être envisagée à la journée, en soirée ou sur un week-end, selon vos contraintes de calendrier.

Formats et configurations disponibles

Les capacités en format théâtre, en U ou en classe dépendent de l'aménagement retenu et du matériel installé. Nous recommandons de valider ce point dès la demande de devis, avec votre jauge, la durée des sessions et le type d'interactions attendu (présentation, ateliers, sous-groupes).

Les équipements de réunion (vidéoprojection, écran, sonorisation, paperboards, connectique) sont organisés selon le besoin. Cette prestation nécessite une définition claire des usages en amont, afin d'assurer une mise en place cohérente le jour J.

En cas de météo défavorable, un espace intérieur est prévu pour maintenir le déroulé, y compris pour les temps initialement pensés en extérieur.

Méthode de travail et approche de Mas des 7 Fonts

Brief et cadrage du projet avec Mas des 7 Fonts

La préparation démarre par un échange de cadrage : objectifs, timing, jauge, espaces attendus, contraintes d'accès et rythme des temps forts. Ce brief permet de construire une proposition lisible, compatible avec vos exigences internes, puis de sécuriser les points qui comptent dans la validation (conditions, disponibilité, planning et logistique).

Lorsque l'enjeu est budgétaire, nous proposons aussi des pistes de dates qui peuvent être plus favorables, comme certains créneaux en semaine, les dimanches ou les veilles de jours fériés, selon le calendrier du domaine.

Coordination et suivi opérationnel

Après validation, nous structurons l'organisation autour d'étapes clés : visite ou repérage, confirmation des espaces retenus, coordination des accès, puis préparation des installations nécessaires. La liberté de choix des prestataires reste un principe de fonctionnement du Mas des 7 Fonts, ce qui permet d'intégrer vos partenaires habituels ou des intervenants sélectionnés pour l'occasion.

Le suivi est conduit avec des points de validation au fil de l'avancement, afin d'éviter les ajustements de dernière minute et de préserver un déroulé fluide.

Choisir Mas des 7 Fonts pour vos séminaires

Expérience terrain et références

Le Mas des 7 Fonts est distingué par une Médaille d'Or des Salles les plus recommandées en Languedoc-Roussillon, attribuée sur 6 années consécutives. Cette reconnaissance s'ajoute à une activité régulière d'accueil de réceptions et de séjours, qui impose des standards concrets sur la gestion des flux, les espaces et la coordination des intervenants.

Emmanuel et Sébastien signent l'accueil et défendent une approche centrée sur l'usage du lieu : des temps de travail efficaces, puis des respirations sur site, pour maintenir l'engagement du groupe sur 1 à 2 jours.

Zone d'intervention et disponibilité

Le domaine se situe à Saint-Pons-de-Mauchiens (34230), dans la vallée de l'Hérault, avec un accès annoncé à 30 minutes de Montpellier, Béziers et Clermont-l'Hérault. Le stationnement sur site est prévu avec 100 places, ce qui simplifie les arrivées échelonnées et les départs en fin de journée.

La disponibilité se vérifie avant option, afin d'aligner vos dates avec l'occupation du domaine et le format retenu (journée, soirée, week-end).

Déroulement concret d'une prestation

Du devis à la validation

La réservation s'appuie sur un devis détaillé, suivi d'une validation et d'un contrat de privatisation. Les modalités financières communiquées prévoient un acompte de 50 %, puis un solde à 30 jours, avec règlement par carte bancaire ou virement.

Une fois la date confirmée, nous ajustons le plan d'occupation des espaces, les horaires d'accès et les besoins techniques, afin que les temps de réunion, les repas et les moments de cohésion s'enchaînent sans friction.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour J, nous assurons la mise à disposition des espaces convenus et le suivi des points opérationnels liés au lieu : accès, stationnement, circulation, conditions d'accueil et coordination avec les prestataires présents. Les extérieurs peuvent être utilisés pour une activité de groupe, un cocktail ou une pause longue, selon la météo et l'agenda.

Après l'événement, un échange de retour permet de confirmer ce qui a bien fonctionné et d'ajuster l'organisation si une nouvelle date est envisagée sur le même format.