La Maison Royale de Pesmes

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

À Pesmes, La Maison Royale de Pesmes accueille vos réunions et temps forts dans une maison forte du XVe siècle, restaurée et classée Monument historique. Le site réunit hébergements et espaces de travail au même endroit, ce qui simplifie l'organisation d'un lieu de séminaire résidentiel lorsque le programme prévoit des ateliers, des temps informels et une soirée sur place.

Nos prestations s'articulent autour d'espaces identifiés, avec une capacité pouvant aller jusqu'à 100 participants selon le format. Pour les séances plénières, nous mettons à disposition un caveau de 157 m², apprécié pour sa hauteur sous voûte et sa configuration adaptée aux sessions collectives. Des espaces plus intimistes complètent l'ensemble pour vos comités restreints, groupes projet et ateliers.

L'hébergement comprend 13 chambres et 2 appartements, pour loger vos participants sur site et limiter les transferts. Après les temps de travail, vous pouvez intégrer une parenthèse bien-être avec jacuzzi et sauna, proposés à 15 EUR pour 1 heure, le sauna étant inclus avec une séance de jacuzzi.

Formats et configurations disponibles

Nous accueillons des formats variés, du comité de direction à la plénière, en passant par la journée d'étude. Selon vos objectifs, nous mettons en place les configurations les plus pertinentes :

• Théâtre pour les prises de parole et présentations
• Disposition en U pour les échanges structurés
• Salle de classe pour les formations et séquences de travail

Pour vos présentations, les espaces sont équipés d'un vidéoprojecteur et d'une sonorisation. Notre approche consiste à valider en amont le déroulé, les implantations et les besoins techniques, afin d'éviter les ajustements de dernière minute et de sécuriser la fluidité des enchaînements.

Le lieu se prête aux événements avec plusieurs temps forts dans la journée. Lorsque votre programme exige une séparation stricte entre plénière et ateliers simultanés, le dimensionnement des salles doit être cadré dès le brief, afin de confirmer la répartition des participants et la disponibilité des espaces.

Méthode de travail pour vos séminaires avec La Maison Royale de Pesmes

Un séminaire réussi se joue souvent avant l'arrivée des participants. Nous structurons la préparation autour d'un échange de cadrage, puis d'une validation précise des espaces, des horaires et des besoins associés, pour vous donner une base claire à partager en interne.

Brief et cadrage du projet avec La Maison Royale de Pesmes

Dès les premiers échanges, nous qualifions avec vous les points qui conditionnent le lieu de séminaire : date, nombre de participants, séquences plénières, ateliers, besoins d'hébergement, contraintes d'accès. Cette étape permet de choisir les espaces adaptés, d'anticiper les temps d'installation et d'aligner le déroulé avec vos exigences.

Lorsque vous souhaitez intégrer des services annexes, nous les cadrons dans le même temps, pour conserver une lecture simple du projet. Selon vos choix, cela peut inclure la restauration, les temps de détente ou une visite de groupe, afin d'inscrire l'événement dans un rythme cohérent, sans surcharge logistique.

Coordination et suivi opérationnel

Une fois le projet validé, notre équipe assure la coordination des préparatifs sur site. Nous confirmons l'implantation des espaces, les points techniques, l'accueil, puis nous tenons un fil de pilotage unique jusqu'au jour J pour limiter les pertes d'information.

Le jour de l'événement, nous restons disponibles pour l'accueil et l'ajustement opérationnel, dans le respect du plan défini. Après votre départ, nous vous proposons un échange de retour d'expérience afin de consolider ce qui a fonctionné, d'identifier les points à améliorer et de préparer une prochaine édition avec des repères concrets.

Pourquoi choisir La Maison Royale de Pesmes pour vos événements

La singularité du site tient à la combinaison d'un cadre patrimonial et d'espaces conçus pour accueillir des formats de travail. Le classement Monument historique, l'ambiance du XVe siècle et la possibilité de loger une partie des participants sur place créent un contexte propice aux temps collectifs, tout en conservant des conditions de confidentialité lorsque le programme le requiert.

Expérience terrain et références

Nous recevons des organisations aux besoins variés, avec des attentes récurrentes : obtenir une proposition lisible, sécuriser la mise en place, disposer d'interlocuteurs disponibles le jour J. Notre expérience terrain se traduit par une préparation structurée et une attention portée aux détails qui comptent sur un séminaire, comme l'enchaînement des séquences, l'installation technique et la gestion des temps d'accueil.

Le lieu accueille des événements tels que concerts, expositions, spectacles et séminaires, ce qui nous a appris à gérer des rythmes différents, des configurations multiples et des exigences d'implantation. Cette polyvalence sert directement les formats hybrides, mêlant réunion, convivialité et temps de respiration.

Zone d'intervention et disponibilité

La Maison Royale de Pesmes se situe au 16 Avenue Jacques Prévost, 70140 Pesmes, à proximité de Dole, Dijon et Besançon, avec des repères d'accès utiles pour vos participants :

• Dole à 25 km
• Dijon à 46 km
• Besançon à 42 km

Nous sommes ouverts tous les jours de la semaine. Cette amplitude vous permet de prévoir une arrivée la veille, un départ le week-end ou un format sur plusieurs jours, selon le calendrier et les contraintes de vos équipes.

Déroulement d'une prestation avec La Maison Royale de Pesmes

Du devis à la validation

Le processus démarre par votre demande de devis. Nous nous engageons à répondre sous 24 à 48 heures, sur la base des informations partagées lors du cadrage. Le document reprend les éléments structurants du projet, pour faciliter votre validation interne et éviter les zones d'ombre sur le contenu de la location.

Une fois l'accord obtenu, un acompte de confirmation permet de sécuriser la date. Nous lançons ensuite la préparation des espaces, l'organisation des équipements et la mise en place du déroulé convenu, afin que votre arrivée sur site se fasse avec des repères clairs.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour J, notre équipe assure l'accueil et reste disponible pour accompagner le bon déroulement : orientation des participants, contrôle de l'installation, gestion des ajustements utiles au fil de la journée. Vous gardez la main sur votre programme, avec un interlocuteur présent pour traiter les points opérationnels.

Après l'événement, nous planifions un retour d'expérience. Cet échange sert à consolider les apprentissages et à préparer vos prochains rendez-vous sur des bases factuelles, qu'il s'agisse d'un format résidentiel avec 13 chambres et 2 appartements, ou d'une journée structurée autour du caveau de 157 m².