Domaine de la Durantie

Lieu de séminaire pour vos événements d’entreprise dans le Tarn

Au Domaine de la Durantie, vous réunissez vos équipes dans un lieu de séminaire situé à Castelnau-de-Montmiral, au coeur du Tarn. Comptez environ 30 minutes depuis Albi et 50 minutes à 1 heure depuis Toulouse. Vous travaillez, dormez et déjeunez sur place. Les 17 villas et les appartements du Manoir accueillent les séjours résidentiels. Le Spa et bien-être structure les temps de récupération. JJs Bar et Bistro gère les repas et les pauses. Le site comporte 3 salles de réunion équipées, un WiFi mesuré à +250 Mbps et un interlocuteur dédié. La jauge indicative en résidentiel est de 60 personnes. Nous recommandons ce cadre pour des comités de direction, des journées d’étude ou des conventions d’équipe à taille maîtrisée. Limite annoncée : nous n’intervenons pas hors site pour la logistique des transports. Quel format et quelle jauge visez-vous pour vos dates ?

Présentation des prestations de séminaire au Domaine de la Durantie

Chaque projet s’appuie sur vos objectifs, votre culture et vos contraintes. Nous cadrons avec vous un programme séquencé : plénière, ateliers, repas, hébergement en villas, temps de récupération au Spa et, si besoin, activités de team building ou découvertes du terroir tarnais. Concrètement, l’interlocuteur dédié ajuste les espaces, le rythme et les transitions. Les repas se tiennent à JJs Bar et Bistro pour tenir le timing. Pour accélérer le cadrage, préparez les éléments suivants :

• Objectifs du séminaire et résultats attendus
• Jauge cible, jusqu’à 60 personnes en résidentiel
• Besoins techniques précis : projection, son, sous-groupes
• Contraintes alimentaires et régimes particuliers

Le Domaine fonctionne sur devis intégrant salles, restauration, hébergement et options. Délai conseillé pour réserver : 15 jours minimum.

Formats de séminaires et jauges accueillies sur le lieu

Trois espaces structurent les réunions. La grande salle de 100 m² accueille jusqu’à 80 personnes en théâtre, environ 40 en U ou en banquet, et convient aux plénières avec microphones. La salle de 35 m² reçoit jusqu’à 20 personnes pour des ateliers. La salle du château de 30 m² accueille jusqu’à 22 personnes en format convivial. Nous recommandons la grande salle pour les plénières et conventions d’équipe, les deux autres pour sous-commissions et formations internes. Contrainte de jauge : l’hébergement sur place est indiqué pour 60 personnes. Concrètement, une plénière à 70-80 en journée reste possible, mais la nuitée impose 60 maximum. Validez la jauge finale selon le format, les villas disponibles et la restauration. Exemples d’usages : comité de direction de 12 à 18, journée d’étude à 25-40, séminaire de cohésion jusqu’à 60 en résidentiel. Votre besoin porte-t-il sur une journée seule ou un résidentiel complet ?

Organisation de vos séminaires avec Domaine de la Durantie

Le déroulé est construit en amont pour sécuriser le jour J. Nous démarrons par un brief de cadrage pour aligner objectifs, publics et livrables. Puis nous établissons un planning précis : créneaux de salle, répartition en sous-groupes, repas à JJs Bar et Bistro, hébergement en 17 villas et appartements, temps Spa et plages d’activité. Un interlocuteur dédié pilote l’ensemble du J-avant jusqu’à la restitution finale. Les équipements techniques sont préparés selon vos contraintes : vidéoprojecteur, écran, sonorisation, microphones, paperboard. Marqueurs utiles : WiFi +250 Mbps pour les supports en ligne et une visio ponctuelle si nécessaire, accès PMR mentionné pour la grande salle et appartement PMR au château. Souhaitez-vous une alternance plénière-ateliers ou un format plénière continue ?

Brief de cadrage et construction du programme avec Domaine de la Durantie

Le cadrage s’appuie sur des points concrets afin d’accélérer la construction du programme :

• Objectifs RH et managériaux
• Jauge cible, jusqu’à 60 en résidentiel
• Formats de travail : plénière, ateliers, sous-groupes
• Besoins techniques par session
• Contraintes alimentaires
• Budget à valider en interne

À partir de ces éléments, nous assemblons les modules adaptés :

• 1 salle plénière jusqu’à 80 en théâtre
• 1 à 2 salles d’ateliers pour 20 à 22 personnes
• Restauration sur site à JJs Bar et Bistro
• Bloc bien-être au Spa et créneaux de massages
• Activités de team building ou découvertes locales en option

Nous recommandons d’indiquer dès le départ le ratio chambres individuelles et partagées pour optimiser l’attribution des 17 villas et appartements. Prérequis côté client : liste nominative sous 72 h avant l’arrivée, créneaux de restitution et besoins d’accessibilité PMR. Les ajustements restent possibles dans la limite des disponibilités des salles et des équipes.

Coordination logistique des salles, hébergements et activités

La coordination s’articule autour de trois flux complémentaires :

• Réunion : réservation de la grande salle de 100 m² pour la plénière, allocation des espaces de 35 m² et 30 m² pour les sous-groupes, tests techniques avant accueil
• Hébergement : attribution des 17 villas et des appartements selon la jauge, WiFi +250 Mbps, climatisation et parkings de proximité
• Restauration : séquences à JJs Bar et Bistro, pauses café programmées au plus près des salles

Temps de récupération au Spa : sauna finlandais, hammam, bassin sensoriel, tunnel expérience, fontaine de glace. Mobilité sur site : bornes 2 kW, 3 kW et 7 kW pour véhicules électriques. Nous privilégions un zonage clair des flux pour limiter les transferts. Certaines villas et salles ont des spécificités d’accès, à confirmer avant attribution. Quelles plages horaires souhaitez-vous réserver pour les ateliers et pour le Spa ?

Pourquoi choisir Domaine de la Durantie comme lieu de séminaire

Tout se tient sur un même site à Castelnau-de-Montmiral : salles de réunion, hébergement en 17 villas, restauration à JJs Bar et Bistro et Spa et bien-être. Pour un lieu de séminaire dans le Tarn, cette concentration réduit les déplacements, sécurise les timings et renforce la cohérence du programme. La grande salle de 100 m² accueille les plénières, deux salles dédiées structurent les sous-groupes et le Spa soutient la récupération après des sessions de 8 à 10 heures. Les distances sont lisibles pour vos équipes : environ 30 minutes depuis Albi, 50 minutes à 1 heure depuis Toulouse. Les bornes de 2 kW, 3 kW et 7 kW anticipent les besoins des véhicules électriques. La jauge résidentielle de 60 personnes s’adapte aux conventions d’équipe et aux séminaires de cohésion. Cherchez-vous un lieu près de Toulouse ou plutôt proche d’Albi ?

Capacités, équipements de réunion et services sur place

Capacités et configurations disponibles :

• Grande salle 100 m² : jusqu’à 80 en théâtre, environ 40 en U ou en banquet
• Petite salle 35 m² : jusqu’à 20 personnes
• Salle du château 30 m² : jusqu’à 22 personnes

Équipements et ressources utiles :

• Vidéoprojecteur et écran pour plénières
• Microphones et sonorisation pour prises de parole claires
• Paperboard et tableau blanc pour ateliers
• WiFi +250 Mbps pour supports en ligne et visio ponctuelle
• Parking proche des salles et des villas

Services sur site :

• Restauration à JJs Bar et Bistro
• Spa et bien-être avec sauna finlandais, hammam, bassin sensoriel, tunnel expérience, fontaine de glace
• Massages réservables
• Accès PMR mentionné pour la grande salle, appartement PMR au château et villas avec accès à confirmer

Nous recommandons un test technique 30 minutes avant chaque session critique pour sécuriser la diffusion des contenus.

Accessibilité depuis Toulouse, Albi et repères pratiques pour vos équipes

Le Domaine de la Durantie se situe à Castelnau-de-Montmiral, dans le Tarn. Comptez environ 30 minutes depuis Albi et 50 minutes à 1 heure depuis Toulouse selon trafic. Stationnements de proximité et bornes 2 kW, 3 kW et 7 kW facilitent les arrivées. Le site fonctionne en français et en anglais. Jours d’ouverture annoncés : semaine, week-end et jours fériés. Repères pratiques : plan d’ensemble disponible, zones de réunion compactes, WiFi +250 Mbps pour supports partagés. L’accessibilité PMR se confirme logement par logement, selon attributions et dates. Pour tenir les temps, nous recommandons de regrouper les ateliers par pôles de 20 à 22 personnes. Vos équipes viennent-elles majoritairement de Toulouse ou d’Albi ?

Déroulement et devis pour vos séminaires au Domaine de la Durantie

Le Domaine de la Durantie fonctionne sur devis. La proposition détaille les salles retenues (100 m², 35 m², 30 m²), les capacités par format (jusqu’à 80 en théâtre, environ 40 en U), l’hébergement en 17 villas et appartements, la restauration à JJs Bar et Bistro, l’accès au Spa et les activités ajoutées. La jauge en résidentiel est indiquée à 60 personnes. Les contraintes techniques et PMR se précisent pièce par pièce avant attribution. Budget : à préciser selon nombre de participants, nombre de nuits, niveaux de service et options. Pour les périodes tendues, nous recommandons d’anticiper 15 jours minimum. Les prestations se déroulent sur site, sans frais de déplacement associés. Avez-vous déjà des dates cibles et une jauge à confirmer ?

De la demande de devis à la validation de la réservation

Étapes clés de la réservation :

• Réception du brief et qualification de la jauge jusqu’à 60 en résidentiel
• Proposition détaillée puis ajustements si nécessaire
• Validation des configurations de salles et du planning
• Réservation confirmée avec acompte

Éléments intégrables au devis : salles, restauration, hébergement, Spa et activités. Modes de paiement disponibles : carte bancaire, virement, chèque ou espèces. Un acompte de 30 % est requis à la réservation, avec un délai de paiement à 30 jours. Disponibilités en semaine, week-end et jours fériés à confirmer selon calendrier. Pour éviter une baisse de capacité de dernière minute, nous recommandons de bloquer les configurations techniques dès validation.

Préparation du séjour, arrivée de votre équipe et suivi après l’événement

En préparation, l’interlocuteur dédié finalise le plan des salles, le fléchage interne, les horaires de repas à JJs Bar et Bistro et les créneaux Spa. Une liste nominative des participants et des besoins spécifiques, allergies et accès PMR inclus, est attendue au plus tard 72 h avant l’arrivée. À J0, un test couvre vidéoprojecteur, écran, sonorisation, microphones et WiFi +250 Mbps. Après l’événement, un point rapide consolide les livrables et les retours d’expérience. Nous recommandons un débrief de 30 minutes pour capitaliser sur les apprentissages. Certaines évolutions de restauration ne sont plus possibles à moins de 48 h selon approvisionnement. La facturation est regroupée par dossier.