CELAPROD

Offre complète pour vos événements d'entreprise

CELAPROD conçoit et réalise des dispositifs événementiels pensés pour servir un objectif clair : informer, fédérer, valoriser une marque ou soutenir une dynamique interne. Notre équipe structure des formats adaptés à votre contexte, du premier brief au suivi après l'événement, en tenant compte de vos contraintes de budget, de timing et de niveaux de validation.

Selon le format, nous prenons en charge :

• Conventions et séminaires avec construction du déroulé, coordination des contenus et mise en scène
• Tournées et roadshows avec organisation multi-étapes et gestion logistique associée
• Stands pour salons avec préparation amont, installation et supervision opérationnelle
• Soirées et temps forts avec sélection de lieu et coordination des prestataires
• Special events comme une inauguration ou une scénographie atypique, à partir de contraintes précises
• Voyages incentives encadrés via un partenaire disposant d'une licence de voyage, d'une caution APSAV et d'une RC Pro

Notre approche consiste à co-construire le projet avec vous, en s'appuyant sur des ateliers inspirés du design thinking quand le besoin se prête à l'exercice. Elle convient lorsque vous avez plusieurs parties prenantes à embarquer et une décision à documenter, sans perdre de temps sur des allers-retours imprécis.

Approche de travail chez CELAPROD

Un projet se joue très tôt, dès le cadrage. Nous clarifions l'objectif, le public, la jauge, le budget cible et les contraintes du lieu, puis nous traduisons ces éléments en recommandations opérationnelles. Un rétroplanning sert de base de pilotage, avec des étapes de validation identifiées pour sécuriser le calendrier et les engagements des prestataires.

Notre organisation repose sur une équipe resserrée et un réseau de spécialistes mobilisés selon le périmètre : création, technique, logistique, production, artistes, contenu. Cette configuration permet de garder un interlocuteur unique tout en dimensionnant les ressources au bon niveau. Un prérequis s'impose en revanche pour tenir les délais : la validation du brief et des arbitrages structurants doit intervenir dès que les premières propositions sont présentées.

Le pilotage terrain s'appuie sur des méthodes éprouvées : conduite de réunion, suivi des confirmations, gestion des plans de salle, feuille de route, coordination technique. Selon les sites, nous intégrons les exigences de sécurité et d'accessibilité, par exemple un contrôle d'accès, des agents SSIAP et les dispositifs PMR ou EAS lorsque la configuration l'exige. Les ajustements se décident vite, mais ils se préparent en amont : cela réduit les imprévus et sécurise le jour J.

Raisons de choisir CELAPROD pour votre équipe

CELAPROD intervient depuis 18 ans sur des formats corporate, avec des références dans des secteurs variés. Parmi les noms cités : Nexity, Siemens, Valeo, Mazars, La Poste, Palo Alto Networks, Biogaran. Ces collaborations couvrent des événements de contenu, des temps forts internes, des prises de parole et des dispositifs de visibilité en salon, avec la même exigence de méthode et de tenue des délais.

Le siège est basé à Courbevoie (92400), avec une présence annoncée à La Défense. Nous intervenons à Paris et dans les Hauts-de-Seine, et nous organisons des opérations partout en France, y compris en multi-sites lorsque le format le demande. Les tournées nomades font partie de nos savoir-faire : elles demandent une logistique rigoureuse, mais elles peuvent aussi apporter un intérêt budgétaire et une réduction de l'impact en limitant les déplacements inutiles.

Processus global de la prestation CELAPROD

La collaboration démarre par un échange de cadrage pour qualifier votre besoin et vos contraintes. Nous produisons ensuite un devis sur brief, avec plusieurs options lorsque des arbitrages sont possibles. Notre recommandation : valider rapidement le format et le périmètre, puis sécuriser les postes critiques en premier, comme le lieu, la technique et la coordination des intervenants.

Une fois le projet lancé, nous assurons la production et la coordination des prestataires, la consolidation des éléments logistiques et la préparation du déroulé. Le jour J, notre équipe reste présente pour piloter l'exécution, gérer les temps forts et coordonner les ajustements. Après l'événement, un retour structuré est partagé pour capitaliser sur les points validés et préparer sereinement la prochaine édition.