Agence Iro

Nos prestations de séminaires pour vos événements d’entreprise

Un séminaire, une convention, une plénière ou une soirée interne engagent votre image et vos équipes. Agence Iro conçoit et organise des formats construits autour de vos objectifs, avec une exigence constante sur le déroulé, la technique et la logistique. Notre équipe intervient de la construction du programme à la coordination des prestataires, en intégrant la scénographie lorsque le message doit se vivre autant qu’il se dire.

Détail des prestations proposées

Selon votre format et vos contraintes, nous prenons en charge :

• Conception du déroulé à partir de vos objectifs
• Coordination des temps forts et gestion des flux participants
• Scénographie immersive et transformation des espaces
• Régie et coordination terrain le jour J
• Gestion logistique, transport et hébergements
• Restauration responsable avec traiteurs engagés et produits de saison
• Activités de cohésion et animations

Formats et configurations disponibles

Nous construisons des dispositifs allant d’une plénière classique à des ateliers immersifs, avec des formats tels que dojo, talkshow ou espaces thématisés. Les configurations déjà menées couvrent des jauges de 30 à 1 500 participants, avec un niveau d’encadrement adapté aux contraintes de timing et aux séquences simultanées. Notre approche privilégie les événements structurés, avec un cadre clair et des objectifs validés dès le départ ; un format sans programme ni séquences définies limite la valeur de la méthode.

Méthode de travail et approche avec Agence Iro

Notre approche repose sur une idée simple : partir du pourquoi pour construire un événement cohérent dans le fond comme dans la forme. Nous travaillons avec une grille de 5 piliers – Partage, Cohésion, Performance, Durabilité, Contrôle – pour structurer le brief, prioriser les choix, puis mesurer ce qui a été produit après coup.

Brief et cadrage du projet avec Agence Iro

Le projet démarre par un brief détaillé, puis un cadrage qui fixe le format, les messages, les contraintes et les livrables. Nous recommandons de formaliser ce point de départ via notre outil en ligne Créer mon brief, afin d’aligner rapidement vos objectifs avec des options de contenu, de lieu, de technique et d’animation cohérentes.

Coordination et suivi opérationnel

Nous assurons le pilotage opérationnel et la coordination logistique, y compris les déplacements et les hébergements lorsque le format le requiert. Le suivi s’appuie sur un planning précis, une répartition des rôles et une régie terrain, pour tenir le timing et absorber les ajustements de dernière minute sans désorganiser l’expérience participants.

Pourquoi choisir Agence Iro pour vos événements

Agence Iro s’appuie sur 30 ans d’expérience dans le MICE et sur des réalisations documentées, du comité restreint au grand format. Plusieurs projets récents illustrent cette capacité : une soirée à Paris réunissant 1 500 participants, une convention managers de 300 participants, ou un cocktail de 400 participants avec un dispositif immersif conçu pour soutenir la prise de parole et la confidentialité.

Expérience terrain et références

Nos références incluent Air France, Stellantis, La Poste Groupe ou encore Brico Dépôt. Au-delà des logos, nous documentons les objectifs, la jauge, la ville, le format et les principaux choix de production, pour permettre une discussion concrète dès les premiers échanges.

Zone d’intervention et disponibilité

Notre ancrage se situe en Île-de-France, avec une présence régulière à Paris et dans le Val-de-Marne. Nous intervenons aussi en France et à l’international selon les projets, comme l’illustre un séminaire organisé à Lisbonne sur 5 jours. Les interventions sont planifiées en fonction des repérages, de la coordination des prestataires et des contraintes de transport des participants.

Déroulement concret de la prestation

Le déroulement se structure en étapes courtes, pour sécuriser les décisions et limiter les allers-retours. Vous partagez votre brief, nous proposons un dispositif et un devis détaillé, puis nous entrons en production après validation des choix clés. Les ajustements restent possibles, à condition de les arbitrer en cohérence avec le planning et la faisabilité technique.

Du devis à la validation

Le devis présente les postes attendus pour cadrer le budget et les options, avec une lecture suffisamment claire pour circuler côté direction, achats ou finance. De quels éléments avons-nous besoin pour vous répondre utilement ? Une date, une ville, une jauge, un objectif prioritaire et vos contraintes de lieu ou de sécurité permettent d’entrer rapidement dans le concret.

Le jour J et retour d’expérience

Le jour J, notre équipe est présente pour coordonner le montage, la régie, les transitions et les prestataires, afin de maintenir le déroulé et le confort des participants. Après l’événement, nous produisons un retour d’expérience avec les points de satisfaction, les difficultés rencontrées et des recommandations pour la prochaine édition, afin d’ancrer l’impact dans la durée.