Location d'espace de travail pour vos événements d'entreprise
Organise Ton Séminaire référence des espaces de travail à louer en France pour des formats professionnels ponctuels : formation, atelier, workshop, réunion de direction, hackathon, journée de travail d'équipe. Chaque fiche affiche la capacité par configuration, les équipements inclus (écran, vidéoprojecteur, Wi-Fi pro, visioconférence), l'accessibilité PMR et le contact direct du gestionnaire. Vous filtrez par ville, par jauge, par budget et par type d'espace. La mise en relation est gratuite, sans commission.
Combien coûte un espace de travail à la journée
Les tarifs dépendent du format, de la ville et de la capacité. Quelques repères pour cadrer un budget.
Un poste en open space (coworking) coûte entre 10 € et 30 € la journée en province, 20 € à 50 € à Paris. C'est le format le plus souple pour un collaborateur en déplacement ou en télétravail ponctuel, mais ce n'est pas le coeur de métier OTS. Si vous cherchez un abonnement coworking mensuel, des plateformes comme Wojo, WeWork ou Now Coworking sont mieux positionnées.
Une salle de réunion équipée pour 8 à 15 personnes se loue entre 40 € et 120 € de l'heure, soit 250 € à 800 € la journée selon la ville et le niveau de prestation. Le tarif inclut en général le mobilier, l'écran ou le vidéoprojecteur, le Wi-Fi et les boissons chaudes. Pour une journée de formation ou un atelier avec 20 à 40 participants, comptez 500 € à 1 500 € la journée dans un centre de formation ou un hôtel avec salle.
Un bureau privatif pour 2 à 6 personnes (entretien confidentiel, réunion restreinte, journée de concentration) se loue entre 150 € et 500 € la journée. Au-delà de la demi-journée, certains lieux proposent un tarif forfaitaire plus avantageux que le tarif horaire cumulé. Demandez systématiquement le prix à la journée en plus du prix à l'heure.
Attention aux extras non inclus : certains espaces facturent séparément le matériel de visioconférence (50 à 150 € la journée), le service traiteur (15 à 40 € par personne pour pauses et déjeuner), le parking (10 à 30 € par véhicule) ou le temps de préparation de la salle si vous avez un agencement spécifique. Un devis "tout compris" évite les mauvaises surprises.
Salle de réunion, bureau privatif ou espace modulable : le bon format selon l'usage
Pour une réunion classique de 6 à 15 personnes (comité de direction, point projet, revue trimestrielle), une salle de réunion fermée avec table, écran et visio suffit. C'est le format le plus demandé et le plus disponible. Consultez aussi notre page location de salle si vous cherchez une capacité supérieure à 20 personnes.
Pour une formation ou un atelier participatif (15 à 40 personnes), privilégiez un espace modulable : configuration en U pour les échanges, en classe pour les formations magistrales, en îlots pour le travail en sous-groupes. Vérifiez que le lieu permet de réagencer le mobilier sans surcoût, et que la hauteur sous plafond est suffisante (2,50 m minimum, idéalement 3 m) pour éviter la sensation d'étouffement après 3 heures de session.
Pour un workshop créatif, un hackathon ou un séminaire de cohésion, un format plus ouvert peut fonctionner : open space privatisé, loft, lieu atypique. L'espace doit permettre la circulation, le travail debout, l'affichage mural. Prévoyez 3 à 4 m² par personne en atelier participatif (contre 1,5 m² en théâtre). Un atelier de 30 personnes demande au minimum 100 m² utiles.
Pour un entretien confidentiel ou une journée de travail en petit comité (2 à 5 personnes), un bureau privatif est le bon choix. Fermé, calme, avec une bonne insonorisation. Pensez à vérifier que la visioconférence fonctionne avec votre outil (Teams, Zoom, Meet) avant le jour J. Certains lieux ont des pare-feux réseau qui bloquent les flux vidéo.
Ce qu'il faut vérifier avant de réserver
La connexion internet est le premier point de friction. Un atelier de 30 personnes qui se connectent toutes en Wi-Fi avec un ordinateur et un smartphone, c'est 60 appareils simultanés. La plupart des espaces de coworking gèrent ce flux. Un hôtel ou un domaine en zone rurale, pas toujours. Demandez le débit réel (pas le théorique) et le nombre d'appareils simultanés supportés. En dessous de 100 Mbps en descendant pour 30 personnes, la visio sera instable.
L'acoustique compte autant que l'équipement. Une salle avec murs en béton, sol carrelé et plafond haut génère un écho qui fatigue les participants en 2 heures. Les espaces avec moquette, panneaux acoustiques ou faux plafond absorbant sont plus confortables pour des sessions longues. Ce n'est pas un détail : sur une formation d'une journée, la qualité acoustique influe directement sur l'attention et la fatigue.
Accessibilité PMR. L'obligation s'applique aux ERP, mais concrètement, vérifiez : accès de plain-pied ou ascenseur dimensionné pour fauteuil, largeur de porte minimum 90 cm, sanitaires adaptés à proximité de la salle. Si un participant a des besoins spécifiques, posez la question au gestionnaire avant de confirmer.
Restauration et pauses. Pour une journée de travail, prévoyez au minimum 2 pauses café et un déjeuner. Certains lieux proposent un forfait journée (25 à 45 € par personne, pauses et déjeuner inclus). D'autres louent l'espace nu : dans ce cas, faites intervenir un traiteur externe ou vérifiez qu'un office est accessible pour livraison. Le détail qui coince souvent : pas de frigo, pas de point d'eau chaude, pas de vaisselle.
Trouver votre espace de travail sur Organise Ton Séminaire
Filtrez par département, par ville, par capacité et par type d'espace (salle de réunion, bureau privatif, espace modulable, coworking événementiel). Les fiches synthétisent les informations utiles : jauge par configuration, équipements, fourchette tarifaire quand elle est renseignée, et coordonnées directes du gestionnaire.
Si votre besoin dépasse l'espace de travail seul (hébergement pour un séminaire de 2 jours, animation pour la soirée, coordination logistique complète), consultez les fiches des agences événementielles référencées sur la plateforme. OTS centralise les lieux et les prestataires, mais ne gère pas la réservation ni la coordination à votre place.
