LE VAPORETTO

Nos prestations pour vos événements d'entreprise sur LE VAPORETTO

Pour une recherche peniche evenement à Lyon, LE VAPORETTO propose un lieu de réception à bord, pensé pour accueillir des formats structurés de 100 à 200 personnes. Vous disposez de 2 salons distincts, conçus pour alterner temps de travail, prises de parole et moments de convivialité, avec une configuration adaptée à votre jauge et à votre déroulé.

Selon le format retenu, nous organisons l'utilisation des espaces pour :

• Séminaires et journées d'étude
• Comités de direction
• Déjeuners et dîners
• Cocktails et temps forts clients

Notre approche privilégie des événements cadrés, avec un déroulé lisible et des besoins techniques anticipés. Les soirées centrées sur la piste de danse ne correspondent pas à l'usage du bateau.

Formats et configurations disponibles

Les capacités varient selon l'implantation et les temps forts de votre programme. Le Salon Officiel accueille jusqu'à 150 personnes en configuration cocktail. Le Salon Confluence convient jusqu'à 70 participants, pour des réunions en format plus resserré. Nos équipes valident avec vous l'implantation en amont, afin d'assurer des circulations fluides et un confort constant tout au long de la prestation.

Nous recommandons de stabiliser la configuration principale avant l'événement. Des changements successifs d'implantation pendant la prestation restent possibles, mais ils ne sont pas adaptés lorsque le planning impose des bascules rapides entre plénière, sous-commissions et restauration.

Méthode de travail et approche de LE VAPORETTO

Brief et cadrage du projet avec LE VAPORETTO

La préparation commence par un brief précis. Pour avancer vite et limiter les aller-retours, vous nous transmettez les informations suivantes :

• Date et créneaux horaires souhaités
• Jauge attendue et format principal
• Budget et niveau de prestations visé
• Contraintes d'accès et de logistique
• Besoins techniques : écran, sonorisation, micros, paperboard

Nous cadrons ensuite le projet au regard des contraintes d'exploitation d'un bateau et des règles de sécurité applicables, afin d'aboutir à une proposition cohérente. Le devis est transmis sous 48 heures une fois le brief complet.

Coordination et suivi opérationnel

Un interlocuteur unique suit votre dossier, de la visite de repérage jusqu'au jour J. Après validation, nous prenons en charge les étapes clés :

• Repérage et validation des espaces retenus
• Construction du rétroplanning avec vos échéances internes
• Coordination des prestataires partenaires mobilisés
• Plan d'implantation selon la jauge et les temps forts

Pour sécuriser l'exécution, nous privilégions des partenaires identifiés et déjà briefés sur les contraintes du site. Un relevé clair de vos besoins techniques dès le départ accélère la mise en place et limite les ajustements de dernière minute.

Pourquoi choisir LE VAPORETTO pour vos événements

Expérience terrain et références

LE VAPORETTO s'appuie sur un rythme d'exploitation soutenu, avec plus de 120 événements organisés par an. Cette expérience terrain se traduit par un pilotage concret : gestion des temps d'accueil, enchaînement des séquences, et attention portée au confort des participants sur une jauge de 100 à 200 personnes. Les formats les plus fréquents associent réunion de travail, cocktail et repas assis, avec une montée en puissance progressive au fil de la journée.

Zone d'intervention et disponibilité

Le bateau est ancré à Lyon, avec un accueil sur le secteur Confluence. Les demandes proviennent majoritairement d'Auvergne-Rhône-Alpes, avec des équipes qui réunissent aussi des participants en déplacement. Pour faciliter l'organisation, nous encourageons une réservation anticipée lorsque la date est contrainte, tout en étudiant les demandes de dernière minute selon les disponibilités et la jauge. Les événements se déroulent majoritairement à quai, afin de garantir stabilité et conditions d'accueil constantes.

Déroulement de la prestation avec LE VAPORETTO

Du devis à la validation

Après réception de votre brief, nous établissons un devis sous 48 heures, avec une présentation structurée des postes et des options retenues. La confirmation s'effectue avec un acompte de 30%. Un échéancier de paiement peut être prévu, selon vos contraintes de validation et de facturation. Les conditions d'annulation et de report sont précisées au devis pour sécuriser les engagements et le calendrier de l'événement.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour J, notre équipe suit le déroulé validé et coordonne les interventions prévues, en lien avec votre référent sur place. Les ajustements se font en temps réel lorsque cela concerne le timing, l'enchaînement des prises de parole ou l'installation technique. Après l'événement, nous réalisons un retour d'expérience pour consolider les points de satisfaction et identifier les ajustements utiles, en vue d'une prochaine date.