SMR Events

Nos services de location de salles pour vos événements d'entreprise

SMR Events, c'est de la location de salle de séminaire pensée pour le B2B, point. On accueille des réunions de 10 personnes comme des formats plus lourds, et on dépasse régulièrement les 400 participants quand le brief le demande. Base à Mont-de-Marsan (Landes - 40), intervention sur la Nouvelle-Aquitaine selon le type d'événement et la logistique (livraisons, technique, horaires).

Ce que vous devez pouvoir vérifier en 30 secondes avant de demander un devis :

• Capacité et configurations possibles selon votre format (théâtre, classe, U, cocktail)
• Accès et stationnement (parking sur site, accès PMR selon les espaces)
• Équipements disponibles sur place (wifi pro, vidéo, son) et options techniques
• Cadre et contraintes du lieu (horaires, montage, sécurité)

Un point de transparence : on ne fait pas de mariages ni d'événements privés. On reste sur le corporate, parce que les exigences (facturation, délais, rétroplanning, validation interne) n'ont rien à voir.

Comment SMR Events accompagne vos séminaires

Une organisation fluide et professionnelle

Le problème classique, c'est le brief qui change trois fois et la salle qui ne suit pas. Du coup, on cadre vite : date, horaires, jauge, configuration, pauses, besoins techniques, et surtout qui valide chez vous. Si vous avez une contrainte de délai, dites-le tout de suite - sous 2 semaines, on peut avancer, mais ça ne marche pas si vous attendez le dernier moment pour verrouiller la technique ou la restauration.

Le déroulé qu'on applique sur la plupart des dossiers :

• Brief initial et questions de cadrage (jauge, format, objectifs, timings)
• Repérage ou photos détaillées si vous êtes à distance
• Devis détaillé et options (mobilier, technique, restauration)
• Rétroplanning avec jalons de validation à J-30, J-15 et J-7
• Plan de salle et check technique (wifi, micros, vidéo, signalétique)
• Pilotage le jour J et ajustements en temps réel

Des solutions sur mesure pour chaque besoin

Côté matériel, on parle concret : wifi pro (pas un wifi invité qui s'écroule à 80 connexions), vidéoprojecteur ou écran selon la salle, sonorisation, micros, paperboard. Pour être précis, si votre séminaire inclut une visio multi-sites ou une captation, on le prépare en amont et on teste avant l'arrivée des participants. On recommande de verrouiller ces points au moins 7 jours avant, sinon vous payez en stress le matin même.

Vous hésitez entre théâtre et classe ? On tranche ensemble en fonction du programme : prise de notes, ateliers, plénière, sous-commissions. Et si vous devez faire tourner 2 sessions en parallèle, on prévoit des espaces séparés pour éviter la pollution sonore.

Notre approche pour vos team building

Renforcez la cohésion au sein de vos équipes

Un team building réussi, ce n'est pas une activité choisie au hasard. C'est une consigne claire, un timing maîtrisé, et un débrief qui donne quelque chose d'exploitable au retour au bureau. On voit souvent l'erreur : on cale une animation de 2h entre deux plénières, sans temps de respiration ni logistique. Résultat, ça court, ça bâcle, et ça retombe.

Selon votre effectif (20, 60, 150 personnes), on vous oriente vers des formats qui tiennent la route sur le terrain :

• Défis sportifs encadrés si vous avez de l'espace et une jauge homogène
• Ateliers créatifs quand vous voulez mélanger les équipes sans mettre la pression
• Challenges de groupe chronométrés avec scoring simple si vous visez l'engagement
• Formats plus calmes pour des équipes multi-âges ou avec contraintes d'accessibilité

Un cadre unique pour des résultats concrets

Sur Mont-de-Marsan et plus largement dans les Landes, on a une chance : des lieux qui changent du classique, et ça joue sur l'énergie du groupe. Un client de l'agroalimentaire nous a demandé une journée avec 120 personnes, plénière le matin, ateliers l'après-midi, et un moment informel pour clôturer. On a cadré le rythme, évité les temps morts, et surtout séparé les flux pour que les ateliers ne se parasitent pas. C'est souvent là que ça se gagne.

Attention quand même : si votre objectif est d'avoir une activité très extrême ou un format type survie, ce n'est pas notre terrain. On construit des journées cohérentes avec votre culture d'entreprise et vos contraintes (budget, sécurité, accessibilité), pas des coups d'éclat.

Pourquoi les entreprises choisissent SMR Events pour leurs événements

Une expertise reconnue dans l'événementiel corporate

Les entreprises qui reviennent chez nous cherchent surtout de la fiabilité. Une facture propre, des horaires tenus, une technique qui démarre du premier coup. On travaille avec des profils variés - PME, ETI, réseaux commerciaux, équipes RH - et on sait ce qui coince en validation interne : conditions d'annulation, attestation d'assurance, conformité ERP, modalités de paiement.

On prend une position simple : le minimum, c'est un devis lisible et un interlocuteur qui répond vite. Si votre prestataire met 10 jours à revenir sur un chiffrage, vous perdez le lieu, et vous perdez du temps.

Une offre diversifiée et adaptable

Vous pouvez réserver une salle pour une journée d'étude, ou construire un format plus complet avec restauration et options techniques. Dans la vraie vie, le budget se joue sur 4 variables : durée d'occupation, jauge, configuration, niveau technique. On préfère vous donner des ordres de grandeur sur devis plutôt que d'afficher un prix qui ne tient pas compte du montage, du démontage ou des sous-commissions.

Dernier point, parce que ça évite des malentendus : on ne fait pas de réservation instantanée type billet. On valide les disponibilités, on sécurise le planning, et on formalise avec un devis et un bon de commande. C'est plus carré pour vous, et franchement, c'est ce qui évite les mauvaises surprises.