E-POTTOK

Nos services de randonnées pour vos événements d'entreprise

Pour un incentive au Pays Basque qui change des ateliers en salle, on organise des randonnées en quadricycles électriques sur des itinéraires qu'on a testés et re-testés sur le terrain. L'idée est simple : vous faites vivre un moment de groupe, vous découvrez le coin, et vous repartez avec un vrai souvenir - sans que l'Office Manager passe sa semaine à gérer la logistique.

Concrètement, on intervient autour de Biarritz, Bayonne, Anglet, Saint-Jean-de-Luz et, selon le format, côté intérieur (Espelette et arrière-pays). Le bon réflexe, c'est de nous donner dès le départ votre jauge, la date et le point de départ du séminaire : ça évite 2 allers-retours.

Une activité écoresponsable et accessible

Les quadricycles sont 100 % électriques, donc zéro émission locale pendant la sortie. Et surtout, l'activité est pensée pour un public large : on accueille dès 4 ans, sans condition physique particulière. Ça compte, parce qu'en entreprise, le risque numéro 1 d'un team building, c'est de laisser des gens sur le côté.

On tourne toute l'année. Selon la météo et la saison, on ajuste avec des véhicules ouverts ou fermés, et chauffés quand il faut. Attention quand même : si votre objectif est une activité très sportive ou un challenge type course chronométrée, ce format ne sera pas le plus adapté. Ici, on est sur de la découverte et de la cohésion, pas sur du cardio.

Adaptation aux besoins professionnels

On cadre l'activité comme un vrai module de programme MICE, avec des durées claires et des options concrètes. Les formats les plus demandés en incentive Pays Basque :

• Sortie découverte 1h30 pour une journée d'étude
• Parcours 2h30 avec dégustation de produits locaux
• Demi-journée avec étape partenaire (ex : visite et rencontre à la ferme)
• Créneau lever ou coucher de soleil, souvent choisi pour un CODIR

Vous avez un brief RSE ? C'est pertinent ici, à condition de rester cohérent : on recommande d'expliquer en 2 phrases pourquoi vous choisissez l'électrique et un partenaire local, plutôt que de coller une étiquette RSE sans contenu.

Comment E-POTTOK accompagne vos séminaires professionnels

Un séminaire se joue rarement sur l'activité elle-même. Ça se joue sur le cadrage, les timings et le jour J. Du coup on fonctionne avec une méthode très simple : on briefe, on chiffre, on valide, puis on verrouille l'opérationnel.

Un encadrement professionnel et sécurisé

Chaque sortie est encadrée et on ne vous laisse pas improviser sur place. On vérifie l'itinéraire, on donne les consignes, et on garde un oeil sur les points sensibles (croisements, regroupements, rythme). Côté assurances, on travaille avec une RC Pro et une couverture véhicules tous risques, parce que c'est un sujet qui revient systématiquement quand le devis passe sur le bureau du DAF.

Petite précision utile : selon les participants, la question du permis B peut se poser pour les conducteurs. Si vous savez qu'une partie du groupe ne conduit pas, dites-le dès le brief, on ajuste l'organisation.

Des offres sur mesure pour vos besoins

On ne vend pas un bloc figé. On ajuste la durée, le point de départ, les étapes, et le niveau de contenu (plutôt patrimoine, plutôt nature, plutôt dégustation). En B2B, la contrainte qu'on voit le plus, c'est le délai : on peut chiffrer vite, avec un devis sous 24 h quand le brief est propre (date, nombre de personnes, lieu de départ, durée visée).

Sur la capacité, soyez vigilants : une rotation va jusqu'à 9 personnes. Au-delà, ça marche très bien aussi, mais il faut organiser des rotations et, parfois, caler un atelier en parallèle. On est transparents : si vous êtes 30 et que vous voulez tout le monde ensemble au même moment sur le même parcours, ça ne colle pas.

Notre approche pour vos team building au Pays Basque

Un bon team building, ce n'est pas un truc spectaculaire. C'est un moment où les gens parlent, rigolent, se découvrent autrement, et où tout le monde rentre sans se dire c'était pas pour moi. Sur ce point, la randonnée en quadricycles électriques est très régulière en satisfaction, parce qu'elle mélange balade et échanges, sans pression.

Activité de cohésion d'équipe unique

On voit souvent le même scénario : une équipe commerciale de 12 personnes arrive à Biarritz pour 2 jours, agenda serré, peu de marge. On cale 2 rotations, on ajoute une dégustation locale en point de bascule, et tout se passe à l'heure. Résultat : les équipes se brassent, les discussions sortent du cadre bureau, et vous récupérez un groupe détendu pour la suite du séminaire.

Vous cherchez une activité indoor à cause de la météo ? On peut adapter avec des véhicules fermés, mais on ne transforme pas ça en animation de salle. Perso, si votre planning est 100 % en intérieur, mieux vaut choisir une autre animation.

Intégration de vos valeurs d'entreprise

Vos valeurs, on les traduit en décisions concrètes : choix d'un partenaire local, focus accessibilité, rythme de sortie, message à faire passer. Vous avez un sujet Handicap et inclusion ? Parlez-en tôt. L'accueil PMR est possible sur consultation, mais il faut cadrer le besoin en amont pour vérifier le parcours, le matériel et les conditions sur place.

Et si votre objectif est prestige, ça se joue sur les détails : créneau sunrise ou sunset, parcours plus panoramique, étape dégustation plus travaillée, et un timing carré. Rien de magique, juste du choix et du contrôle.

Ce que E-POTTOK apporte à vos séminaires

Ce que vous achetez, ce n'est pas seulement une balade. Vous achetez une activité qui tient dans un programme, avec une feuille de route exploitable et des réponses claires aux questions B2B (assurances, capacité, timing, conditions météo, facturation).

Une expérience enrichissante et immersive

On intègre le Pays Basque dans le parcours, sans folklore. Selon l'itinéraire, on parle d'histoire locale, de paysages, de patrimoine bâti, et on place des arrêts qui ont du sens. Les guides ne récitent pas un texte : ils adaptent au groupe, et ça se sent. Enfin, pour être précis, ce n'est pas une visite guidée au sens musée du terme, c'est une lecture du territoire pendant l'activité.

Et on préfère être francs : si vous voulez une activité uniquement axée dégustation, sans sortie, on ne le fait pas. Notre coeur de métier, c'est la randonnée en quadricycles électriques.

Des atouts logistiques pour votre confort

Côté organisation, on cadre les points qui font gagner du temps aux équipes RH et office management :

• Point de rendez-vous clair et horaires validés en amont
• Durée totale annoncée pour caler le rétroplanning
• Gestion des rotations quand le groupe dépasse 9 personnes
• Plan météo réaliste (avec ajustements possibles, pas de promesses intenables)
• Facturation entreprise avec acompte 30 % et paiement par virement à 30 jours

Le minimum à prévoir de votre côté : un contact opérationnel qui tranche vite sur l'horaire et le lieu de départ, et une liste participants à jour. Après ça, on déroule.