On the Rock's

Nos services de prestation événementielle pour entreprises

On the Rock's organise des événements écoresponsables pour les entreprises, avec un ancrage en Auvergne-Rhône-Alpes et des interventions possibles partout en France selon le format. On bosse surtout sur des séminaires, des team buildings et des temps forts internes ou clients, avec une jauge qui marche bien entre 10 et 50 personnes. Vous voulez un cadre pro, mais sans greenwashing ? On pose les choix noir sur blanc: lieu, transport, traiteur, matériel, déchets, et ce qu'on mesure à la fin.

Formats qu'on gère le plus souvent :

• Séminaires d'entreprise et journées d'étude
• Team building à thème RSE
• Soirées corporate et événements clients
• Ateliers QVT et temps forts internes
• Conférences et formats hybrides avec visioconférence

Attention quand même: un événement responsable, ça ne tient pas si vous validez tout à J-5 ou si le lieu impose un traiteur unique sans option locale. Dans ces cas-là, on vous le dit et on propose un plan B réaliste.

On intègre les pratiques durables dès le départ, pas à la fin pour faire joli. Concrètement, on compare des lieux accessibles, on vérifie les équipements (son, vidéo, visio), on privilégie des prestataires capables de livrer en vrac ou en réemploi, et on évite les gadgets qui finissent à la benne. Et oui, on parle aussi confort: un buffet végétal bien pensé et une salle qui respire, ça compte autant que le discours RSE.

Chaque entreprise a ses contraintes, et on ne fait pas semblant de les ignorer. Budget à valider, timing serré, règles achats, sécurité... On cadre le brief, on tranche ensemble, et on avance. On recommande de fixer un budget et 2 dates possibles dès le départ, même approximatifs, sinon le sourcing tourne en rond.

Comment On the Rock's accompagne vos séminaires

Un séminaire, ce n'est pas juste une salle et un déjeuner. Le problème classique qu'on voit: on trouve un lieu sympa, puis on découvre que le parking déborde, que la visio décroche ou que les déchets ne sont pas triés. Du coup, on travaille avec un déroulé simple, mais carré.

Le déroulé type (et ce que vous obtenez) :

• Brief initial et cadrage du besoin (objectif, jauge, contraintes RSE, accessibilité)
• Devis détaillé sous 48 h après le brief
• Repérage et sourcing responsables (lieu, traiteur, animation, technique)
• Rétroplanning avec jalons de validation et points de décision
• Pilotage logistique et coordination des prestataires
• Production et gestion du jour J

On s'appuie sur des partenaires locaux quand on est en Auvergne-Rhône-Alpes, et on élargit si votre événement le justifie. Avant de valider, on vérifie les points qui font perdre du temps le jour J: accès, horaires de montage, puissances électriques, plan de circulation, gestion des flux, et qui fait quoi côté prestataires. C'est moins glamour, mais c'est là que se joue la réussite.

Sur la coordination, on ne promet pas la magie, on promet de la méthode. On installe, on teste, on relance quand il faut, et on garde un plan de secours (micro de rechange, solution de visio alternative, marge sur les timings). Vous, vous restez concentré sur vos invités, pas sur le câble HDMI introuvable.

Pourquoi les entreprises choisissent On the Rock's

On travaille en B2B avec des PME, des associations professionnelles et des organisateurs côté corporate. Sur certains projets, on nous confie aussi un atelier RSE pendant le séminaire pour mettre tout le monde au même niveau de vocabulaire, puis décider d'actions concrètes. Et on préfère être clair: on ne fait pas de mariages ni d'événementiel grand public, parce que les exigences B2B (facturation, délais de validation, sécurité, reporting) demandent une autre organisation.

Ce qui fait la différence, c'est l'éco-conception appliquée au réel. On ne se contente pas de dire local: on liste les postes qui pèsent (transport, repas, énergie, matériaux) et on choisit là où ça bouge l'aiguille. On peut aussi produire un reporting d'impact après l'événement, avec des indicateurs simples à présenter en interne: part de prestataires locaux, dispositifs de tri, réemploi de certains éléments, et points à améliorer.

Côté planning, on s'adapte aux contraintes pro, y compris le week-end et les jours fériés si c'est nécessaire. Mais je préfère poser une limite: si vous devez faire valider chaque ligne par 4 niveaux hiérarchiques, prévoyez un délai de décision, sinon le marché (lieux et traiteurs) vous passera sous le nez. Pour une prod propre, 2 à 4 semaines peuvent suffire sur un format 10-50 personnes, à condition que les arbitrages soient rapides.

Déroulement d'une prestation avec On the Rock's

On démarre par une demande avec vos infos de base: ville, date, jauge, objectif, contraintes RSE et une enveloppe budgétaire, même large. Ensuite, on cadre le cahier des charges et on envoie une proposition structurée sous 48 h, avec les postes, les options et ce qu'il faut valider en priorité. Si ça part en consultation interne, on peut ajuster le devis en 24-48 h après vos retours, tant que le brief ne change pas du tout au tout.

Une fois validé, on gère les réservations, les autorisations si besoin, et la coordination prestataires. Le jour J, on pilote l'accueil, les timings, les installations techniques, et on garde un oeil sur les points RSE concrets (tri, redistribution quand c'est possible, limitation du jetable, logistique transport). Après l'événement, on vous transmet un bilan RSE avec ce qui a été fait et ce qui n'a pas pu l'être - parce que oui, parfois un lieu impose ses contraintes, et on ne va pas maquiller ça.