LE GRILL CLUB

Nos prestations de séminaire pour vos événements d'entreprise

Situé dans la zone commerciale du Méridien, à l'étage du complexe UP2PLAY Ibos-Tarbes, LE GRILL CLUB accueille vos formats restaurant séminaire, du déjeuner d'équipe au dîner de direction. L'adresse réunit une table avec vue sur les Pyrénées, une salle et une terrasse, avec la possibilité d'organiser des repas de groupe jusqu'à 100 personnes selon la configuration retenue.

Sur place, nous construisons des formats adaptés à votre timing et à votre jauge. La combinaison repas et activités UP2PLAY convient aux séminaires qui intègrent un temps convivial après la réunion, sans multiplier les déplacements. Nos équipes servent le midi de 12h00 à 14h30 du lundi au dimanche, et le soir le jeudi, le vendredi et le samedi de 19h00 à 22h30.

Selon la date et le nombre de participants, nous mettons en place :

• Accueil en salle pour un déjeuner de séminaire
• Installation sur la terrasse quand la météo le permet
• Privatisation totale ou partielle pour un rendez-vous confidentiel
• Organisation d'un afterwork avec restauration avant une activité sur site
• Gestion des contraintes alimentaires à partir des informations transmises au brief

Notre approche consiste à cadrer les éléments clés dès le départ : créneau de service, effectif, contraintes de timing et modalités de facturation, afin de sécuriser la validation interne.

Notre approche pour vos séminaires avec LE GRILL CLUB

Un séminaire se joue souvent sur des détails : placement, rythme du service, enchaînement avec une activité, et lisibilité du devis. Nous travaillons sur un brief simple, puis nous figeons les points structurants avant la réservation.

Brief et cadrage du projet avec LE GRILL CLUB

Dès le premier échange, nous qualifions votre besoin restaurant séminaire : date, horaires visés, nombre de couverts, format attendu en salle ou en terrasse, et contraintes de menus. Pour gagner du temps, nous recommandons de nous transmettre une liste consolidée des régimes et allergies au moment de la demande, ainsi qu'un ordre de grandeur de budget par personne si vous en avez un.

Coordination et suivi opérationnel

Un interlocuteur centralise les informations et assure le suivi jusqu'au jour J, afin d'éviter les changements de dernière minute non partagés. Nous calons le déroulé avec vous : heure d'arrivée, début de service, tempo entre les plats, et, si vous le souhaitez, articulation avec une activité UP2PLAY. La facturation est préparée avec les éléments attendus côté administration : raison sociale, TVA et références de commande si besoin.

Pourquoi les entreprises choisissent LE GRILL CLUB

Les organisations qui nous sollicitent recherchent un lieu accessible, capable de tenir un timing serré, avec une table qui reste agréable pour échanger. Le cadre, la vue sur les Pyrénées et l'implantation dans UP2PLAY créent un format simple à mettre en place quand l'objectif combine réunion et moment de cohésion.

Expérience terrain et références

Nous recevons régulièrement des groupes sur des créneaux courts, avec des attentes de service cadré. Ces demandes reviennent souvent après une conduite de réunion le matin ou avant un départ en fin d'après-midi. Dans ce contexte, nous privilégions des menus construits pour le groupe, afin de maintenir la fluidité en salle tout en conservant l'esprit cuisine maison, généreuse et de saison.

Zone d'intervention et disponibilité

LE GRILL CLUB se situe à Ibos, à proximité de Tarbes, et accueille les événements sur place au complexe UP2PLAY. La privatisation dépend du format, de l'horaire et de la jauge : elle nécessite une demande en amont pour valider la disponibilité et les conditions d'accueil.

Déroulement d'une prestation avec LE GRILL CLUB

Le process est conçu pour simplifier votre organisation, depuis la demande de devis jusqu'à la facture, tout en gardant une marge de manœuvre sur les options (salle, terrasse, articulation avec une activité).

Du devis à la validation

Après réception de votre brief, nous préparons un devis structuré, avec les choix de menus et les options associées (boissons, modalités de service, privatisation si retenue). Pour accélérer la validation, nous nous appuyons sur des informations concrètes : horaires de service, capacité selon implantation, et conditions liées à la date. Une fois l'accord obtenu, nous confirmons la réservation et les éléments logistiques.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour de votre séminaire, l'équipe vous accueille au créneau convenu et déroule le service selon le timing validé. En fin de prestation, nous recueillons vos retours sur le rythme, la configuration, et l'enchaînement avec une activité UP2PLAY si elle a été prévue, afin d'ajuster le format lors d'une prochaine date. Pour réserver, vous pouvez appeler le 05 36 30 03 04 ou passer par la demande de privatisation UP2PLAY.