Sonia OCHOA Event

Vous avez un événement à organiser, mais pas le temps ni l'équipe pour tout gérer ?

Vous cherchez quelqu’un qui cadre vite, tient le budget et sécurise l’exécution pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vos invités, vos messages, vos objectifs. Je prends l’organisation en main pour que vous gardiez la vision et le temps pour vos priorités.

Trouver le lieu, coordonner les prestataires, gérer les imprévus le jour J, respecter le budget… L'organisation d'un événement professionnel est un métier à part entière. C'est le mien depuis 14 ans.

Votre événement, cadré, fluide, sans stress

Qui suis-je ?

Directrice de projets événementiels indépendante, basée en Nord Gironde, forte de 14 ans d’expérience dont 7 années à piloter une fête populaire de 10 000 visiteurs/an (budget 200 000 €).

Installée en micro-entreprise depuis 4 ans, mon approche repose sur une écoute attentive des besoins des clients, une coordination efficace des prestataires, la gestion des imprévus afin de garantir la réussite des évènements, qu'ils soient de grande envergure ou plus intimistes.

Passionnée par mon métier, j'accompagne les entreprises, associations et collectivités sur des missions ponctuelles ou continues (à la journée, à la semaine, au mois, sur le terrain ou à distance) selon le format et l'ambition de chaque événement.

Je suis une passionnée de musique live et de spectacle vivant, toujours à la recherche de nouvelles pépites artistiques à proposer pour des événements.

Mon activité complémentaire de chargée de diffusion enrichit mon métier d'événementiel. J'accompagne des artistes (musiciens, magiciens, humoristes…) dans le développement de leurs projets scéniques et leur ouvre des opportunités de diffusion.

Grâce à mon expertise en programmation artistique, je déniche des talents uniques et propose des expériences inoubliables qui ajoutent une dimension artistique forte à chaque événement.

Ce que je fais pour vous

J'interviens en renfort de vos équipes ou en totale autonomie, selon vos besoins :

• Pilotage de A à Z : cadrage des objectifs, rétroplanning, logistique, coordination terrain
• Lieux & prestataires : recherche de lieux, short-list argumentée, négociation, feuilles de route (logistique, technique, sécurité)
• Budget maîtrisé : prévisionnel → engagé → réalisé, optimisations, transparence
• Socle administratif & sécurité : autorisations, dossiers de sécurité, SACEM/GUSO, procédures d’événement en régie publique.
• Programmation artistique : propositions d’artistes (groupes de musique, chefs/démos culinaires, arts de rue, stand-up, magie…)
• Communication utile & visible : identité visuelle, print & digital, affichage local, presse, réseaux sociaux, magazine visiteurs et signalétique…
• Jour J au cordeau : régie générale, synchronisation des intervenants, gestion des imprévus, plan B
• Une démarche écoresponsable : gestion des déchets, tri renforcé, communication raisonnée, sélection de prestataires engagés, sensibilisation des publics…
• Après l’événement : bilan chiffré, retours terrain, axes d’amélioration et recommandations actionnables

Mes références

Communauté de Communes de l'Estuaire (2012-2019)

• Fête de l'Asperge du Blayais – Étauliers : Direction pendant 7 ans de cet événement gastronomique, culturel et musical emblématique de Gironde : 10 000 visiteurs/an, budget 200 000 €, 65 exposants, concerts, démonstrations culinaires. Gestion complète du projet de A à Z.
• Journée annuelle des agents  : Conception et coordination d'une journée team building pour 250 agents : défis sportifs, jeux d'adresse, escape game. Organisation complète sur site.

Festival Les Odysées d'Ambès (août 2021)
Coordination d'un festival musiques actuelles & arts de rue : 1 200 visiteurs, budget 120 000 €. Programmation artistique, logistique technique, gestion des flux.

La Coupole – Saint-Loubès (2022-2024)
Accompagnement de la salle de spectacle pendant 2 saisons : programmation pluridisciplinaire, accueil artistes, coordination technique et logistique.

Les Tribunes de la Presse – Région Nouvelle-Aquitaine (novembre 2023)
Coordination d'un cycle de conférences & débats : logistique, gestion des intervenants, régie technique.

Aéroport de Bordeaux-Mérignac – Soirée annuelle (octobre 2024)
Organisation d'une soirée du personnel sur le thème de l'innovation pour 150 personnes : planification, coordination prestataires, supervision globale le jour J.

+ Collectivités, société de production spectacle, entreprises du secteur tertiaire…

Pourquoi travailler ensemble ?

• Interlocutrice unique, intégrée à vos équipes : décisions rapides, coordination fluide, moins d’allers-retours.
• Présence terrain & réactivité : conduite précise, imprévus absorbés sans stress.
• Maîtrise des coûts : budget prévisionnel → engagé → réalisé, négociation ferme avec les prestataires, arbitrages clairs.
• Réseau fiable + programmation artistique : musique, arts de rue, magie, humour… des propositions pertinentes et disponibles.
• Souplesse d’une indépendante : disponible, flexible (jour/semaine/mois, sur site ou à distance), culture du résultat.
• Démarche écoresponsable pragmatique : tri et flux déchets, vaisselle compostable, partenaires spécialisés, pédagogie simple pour équipes et publics.

Objectif : un événement maîtrisé, qualitatif et serein, où vous gardez la vision… et je prends l’opérationnel.

Mes engagements

• Clarté (planning lisible, rôles, deadlines)
• Rigueur (budget & sécurité sans compromis)
• Esprit service (écoute, adaptation, sérénité)
• Résultat (événement cohérent, à votre image, sans stress)

Les essentiels dans mon travail

Anticipation • Gestion du temps • Polyvalence • Respect des deadlines • Sens des priorités

Mes atouts

Organisée • Réactive • Passionnée • Excellent relationnel • Disponible • Adaptable

Mes valeurs

Transparence • Respect • Curiosité • Écoute • Accueil • Éco-responsable

Événements

Soirées d’entreprises • Inaugurations • Journées portes ouvertes • Séminaires  Conventions •  Team building • Salons • Festivals Marchés thématiques (marché de noël, de créateurs...)

Formats d’intervention (au choix)

• Coordination complète (du brief au bilan)
• Renfort express (mission courte pour sécuriser planning/budget)
• Régie Jour J (montage, exploitation, démontage)
• Programmation & artistes (casting, contrats, conduite)

Zone

Nouvelle Aquitaine

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