Ô'évent

Ô’évent : agence événementielle immersive sur mesure

Depuis 2014, Ô’évent imagine et produit des événements qui marquent les esprits. Agence événementielle immersive basée au Pays Basque, nous concevons des expériences sur mesure pour les pros et les particuliers : scénographie, animations interactives, décoration, location et installation de matériel. Mariage, séminaire, lancement produit ou anniversaire ? Nous transformons votre idée en parcours vivant, pour 50 à 400 personnes et au‑delà, partout en Nouvelle‑Aquitaine (Saint‑Jean‑de‑Luz, Biarritz, Bayonne, Pau…). Demandez un devis, on vous répond vite et clairement.

Notre vision immersive

Plonger vos invités dans une histoire : voilà notre signature. On raconte un récit avec la lumière, le son, les textures, parfois même une senteur ou un bruitage discret. Un cocktail à Biarritz devient un speakeasy marin, un séminaire à Pau se transforme en enquête immersive, un mariage à Saint‑Jean‑de‑Luz prend des airs de forêt enchantée. Chaque détail de la scénographie immersive sert le message et l’émotion. Résultat : vos invités vivent l’événement, ils ne le “regardent” pas.

Créativité et savoir‑faire en action

Brief, moodboard, repérage, storyboard, puis production : notre méthode est créative, mais cadrée. On ajuste chaque décor, chaque animation et chaque effet au contexte, au lieu et au budget. Exemple concret : un team building à Bayonne conçu comme une chasse au trésor urbaine avec défis sonores et indices en lumière, ou un anniversaire enfant à thème avec jeux sur mesure et décors réutilisables. L’objectif est double : immersion maximale et logistique maîtrisée, sans stress le jour J.

Nos services d’organisation, décoration et animation événementielle

Organisation sur mesure et logistique maîtrisée

Vous nous confiez votre brief, nous orchestrons le reste : conception, planification, gestion des prestataires, montage, démontage et sécurité. On anticipe les accès techniques, les flux, la météo et les délais de chaque fournisseur. Vous recevez un rétroplanning clair, un devis détaillé et un chef de projet unique pour coordonner l’ensemble, de Saint‑Jean‑de‑Luz à Capbreton en passant par Biarritz, Bayonne et Pau. Entreprise ou particulier, vous gardez la main, on s’occupe des imprévus.

Décoration et animation pour captiver vos invités

Agence de décoration événementielle et d’animation, Ô’évent crée des ambiances qui vivent : éclairage LED, structures et décors sur mesure, mapping vidéo, mobilier, éléments floraux et ballons artistiques. Côté animation, place à l’interactif : jeux sur mesure, escape game mobile, photobooth, ateliers créatifs, DJ et artistes. Pour les mariages, nous proposons des animations enfants encadrées (ateliers, jeux, coin calme) et un service de babysitting pour une fête sereine. Besoin uniquement de louer du matériel avec installation et reprise ? C’est possible, avec livraison planifiée et check‑list de fin d’événement.

Ô’évent : scénographie immersive et expériences inoubliables

Scénographie sensorielle et immersive

On compose votre univers comme une petite œuvre totale : lumière qui guide, son qui raconte, matières qui surprennent, vidéo qui révèle. Nos dispositifs mêlent technologies actuelles (mapping vidéo, effets lumière, réalité augmentée selon le lieu) et artisanat décoratif. Le tout pensé responsable : matériaux réutilisables quand c’est possible, partenaires locaux, logistique optimisée. Cette scénographie narrative fluidifie le parcours invité et donne du relief à votre message de marque.

Exemples d’événements réussis

Quelques cas parlants : un lancement de produit en Nouvelle‑Aquitaine où chaque zone du lieu révélait une fonctionnalité via un jeu de lumière ; un arbre de Noël d’entreprise avec ateliers immersifs et décor modulable ; un mariage à Biarritz avec cérémonie scénographiée, coin enfants sécurisé et photobooth thématique ; un team building à Pau transformé en aventure coopérative. Même dénominateur commun : une expérience qui se vit, et des invités qui en parlent encore la semaine suivante. Envie de voir plus ? Demandez la brochure ou notre portfolio, et recevez une proposition en 48 h.

Accompagnement personnalisé pour des événements réussis

Consultation et conseil pour chaque projet

On commence par vous écouter : format, objectifs, jauge, lieu, budget, contraintes techniques. On challenge le brief, on propose 2 à 3 pistes d’ambiances, et on vous remet un devis lisible avec options. Vous hésitez entre pack et sur‑mesure ? On compare les deux, chiffres à l’appui. Vous pouvez réserver un créneau en ligne pour affiner : c’est simple et rapide.

Suivi et mise en œuvre sur le terrain

Le jour J, un chef de projet est présent du premier flightcase au dernier coup de balai. Contrôle qualité des installations, timing avec traiteur et DJ, plan B en cas de pluie, gestion des fournisseurs et sécurité : on reste en ligne de mire, pas en travers de la route. Après l’événement, on démonte proprement, on débriefe et on vous livre un retour rapide. Votre sérénité, c’est notre meilleure preuve de réussite.