AGENCE 7COM Animations & Prestations

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

AGENCE 7COM Événementielle, Artistes, Média intervient sur des formats corporate où la coordination et le contenu font la différence : séminaires, conférences, lancements de produit et réceptions. Selon le périmètre retenu, le budget observé se situe entre 3 000 et 8 000 euros. Nos dispositifs conviennent à des groupes de 50 à 500 participants, avec une attention portée au lieu, au déroulé et aux conditions d’accueil.

Notre approche consiste à cadrer d’abord la logistique et les contraintes de site, puis à construire l’expérience : technique, contenus, rythmes, animations, circulation des invités. Une prestation demande un minimum de préparation et nous ne confirmons pas d’intervention lorsque le délai est inférieur à 48 heures, afin de sécuriser les repérages, les autorisations et la mise en place terrain.

Organisation et suivi par AGENCE 7COM Evènemetielle, Artistes, Média

Le pilotage est assuré par un interlocuteur unique, en lien direct avec les équipes dirigées par Jérôme Masselin. Vous gagnez en lisibilité sur les arbitrages, les options et les validations à prévoir. Nous recommandons une confirmation de projet 30 jours avant la date, pour réserver les moyens techniques, verrouiller les plannings et garantir une exécution conforme au devis.

Selon votre besoin, nous prenons en charge :

• Recherche de lieux et repérage
• Coordination traiteur et dispositifs de restauration
• Gestion technique et audiovisuelle
• Propositions d’animations issues d’un catalogue de plus de 100 références
• Programmation artistique et shows live
• Captation vidéo et live streaming via 7COM MEDIA
• Organisation hôtellerie et navettes lorsque le format l’exige

Notre méthode pour vos séminaires avec AGENCE 7COM Evènemetielle, Artistes, Média

Un séminaire se prépare sur pièces et sur site. Nous ouvrons par un brief de cadrage pour valider l’objectif, la jauge, la date, le lieu et les temps forts attendus. Les formats que nous accompagnons le plus souvent se situent entre 50 et 300 participants, avec des contraintes récurrentes : disponibilité des espaces, horaires, accès, installation technique, gestion des flux et confort des invités.

Le brief doit intégrer les éléments administratifs utiles à la décision : assurance, autorisations éventuelles, contraintes de sécurité et de site. Une planification initiale de 4 à 6 semaines laisse le temps de comparer les options, de réserver et de produire un déroulé réaliste, sans compression de dernière minute.

Coordination opérationnelle et gestion des prestataires

La coordination opérationnelle repose sur un rétroplanning, des points de validation et une feuille de route jour J. Nous travaillons avec un réseau de partenaires identifiés pour leur tenue de service, et un chef de projet supervise la production sur place, du montage à la clôture, en veillant au respect des accès, des horaires et des consignes de sécurité.

Selon le format, nous mettons en place des solutions interactives et audiovisuelles, dont le live streaming, un plateau de retransmission ou des animations digitales comme ZE WALL, qui propose plus de 40 programmes. Des ajustements restent possibles à l’approche de l’événement, dans la limite des délais fournisseurs et des contraintes de site définies au brief. Quels contenus souhaitez-vous faire passer à vos équipes : message de direction, ateliers, remise de prix, séquences vidéo, intervention externe ?

Pourquoi choisir AGENCE 7COM Evènemetielle, Artistes, Média

Depuis 2010, AGENCE 7COM accompagne des opérations corporate où l’attendu porte autant sur l’organisation que sur l’expérience proposée. Le catalogue compte plus de 100 animations, avec des dispositifs photo, digitaux, VR, quiz, performances et formats participatifs. Cette diversité permet d’ajuster l’intensité, le ton et la durée, sans dénaturer le cadre de votre événement.

Nos références couvrent des secteurs exigeants en image et en exécution : automobile, banque et assurance, énergie, retail, institutions et sport. Nous intervenons régulièrement pour des marques telles que Audi, Volvo, Société Générale, Enedis, RTE, Lidl, Destination Nancy ou Région Grand Est, avec des contraintes de planning et de site comparables aux vôtres.

Zone d'intervention et disponibilité

Notre zone d’intervention est centrée sur le Grand Est, avec des opérations fréquentes à Nancy et Metz, et des projets réalisés au Luxembourg. Pour d’autres régions, nous étudions chaque demande selon la date, le lieu et la capacité à produire les repérages nécessaires. Lorsque l’événement implique du matériel, des artistes ou une configuration audiovisuelle, l’anticipation reste le meilleur levier pour sécuriser la disponibilité et la mise en place.

Déroulement d'une prestation avec AGENCE 7COM Evènemetielle, Artistes, Média

Processus de devis à confirmation

Une prestation démarre par une demande de devis, construite à partir de votre brief et des contraintes du site. Nous nous engageons à répondre sous 72 heures ouvrées avec une proposition structurée, incluant les options utiles pour arbitrer contenu, technique et animation. Le même interlocuteur suit le dossier, du cadrage à la contractualisation, pour éviter les pertes d’information.

Les conditions prévoient un acompte de 40 pourcent et une confirmation 30 jours avant la date de l’événement. Ce délai permet de réserver les moyens, de verrouiller les prestataires et d’établir un déroulé de production cohérent avec vos validations internes.

Le jour J et bilan post-événement

Le jour J, les équipes arrivent en amont pour installer, tester et coordonner les séquences : accueil, passages scène, timing technique, transitions, restauration, animations. En cas d’aléa, nous ajustons sur place en restant alignés avec votre priorisation, sans dégrader la sécurité ni les horaires de site.

Après l’événement, nous réalisons un bilan avec vos retours et les points de production utiles pour la prochaine édition. Les prestations festives au-delà de 22 heures ne font pas partie de notre périmètre, afin de respecter les exigences de sécurité et de site qui encadrent la majorité des lieux accueillant ces formats.