L'Orangerie des Demoiselles

Nos prestations de séminaires pour vos événements d'entreprise

Un lieu de séminaire près de Toulouse, ça se juge vite : accès, capacités, technique, et la façon dont l'équipe répond au brief. À L'Orangerie des Demoiselles, vous profitez d'un domaine de 110 ha et d'espaces pensés pour le travail, pas juste d'un joli décor.

On accueille des formats pro dans un cadre de château du 18e, avec des salles qui se configurent selon votre programme. On le voit souvent : si vous n'avez pas de plénière confortable et des sous-commissions à proximité, la journée se disperse. Ici, on cadre ça dès le départ.

Formats qu'on accueille le plus souvent :

• Journée d'étude et CODIR
• Séminaire résidentiel 1 à 2 nuits
• Convention interne et kick-off commercial
• Team building avec temps de travail
• Soirée clients et lancement de produit

Pour la jauge, on sait travailler du petit comité à l'événement d'ampleur : jusqu'à 400 participants selon la configuration. Et si vous cherchez de l'hébergement sur site, comptez 45 couchages. Attention, ça ne marche pas si votre timing impose un changement de salle toutes les 30 minutes : dans ce cas, on recommande de simplifier le déroulé, sinon vous perdez du temps en micro-logistique.

Côté technique, on préfère être clair : on installe, on teste, on vérifie le wifi pro et les branchements avant votre arrivée. On ne vend pas du rêve, on sécurise le déroulé (écran, son, micros selon les espaces) pour éviter le classique démarrage en retard à cause d'un câble ou d'un partage d'écran capricieux.

Notre approche pour vos événements d'entreprise

On commence par un brief concret. Date, effectif, format, contraintes de déplacement, et votre objectif (formation, alignement, cohésion, annonce). En gros, sans ces infos, un devis n'est qu'une estimation vague et vous perdez 1 semaine à faire des allers-retours.

Ce qu'on vous demande dès le début :

• Nombre de participants et horaires réels
• Besoin plénière et nombre de sous-commissions
• Niveau de restauration attendu et timing des pauses
• Hébergement sur place ou hôtels à proximité
• Contraintes achats et facturation entreprise

Ensuite, on coordonne avec vos équipes (office management, RH, communication, achats) et on verrouille les points qui font déraper un séminaire : plan de salle, horaires de montage, accès des fournisseurs, et qui valide quoi. Pour être précis, on préfère trancher tôt sur 2 ou 3 arbitrages (jauge, restauration, technique) plutôt que d'ajouter des options au dernier moment.

Pourquoi les entreprises choisissent L'Orangerie des Demoiselles

On accueille des séminaires d'entreprise toute l'année, de la PME au format ETI. Le cas typique : une journée d'étude à 80 personnes avec 2 salles de sous-commission, puis un cocktail le soir. Quand tout est sur place, vous gagnez du temps et vous limitez les trous dans le programme.

Autre point concret : la flexibilité. On ouvre sur des créneaux adaptés au rythme des entreprises, y compris le week-end et les jours fériés quand c'est pertinent pour vos équipes terrain. L'accès depuis Toulouse reste simple, ce qui évite la logistique ingérable quand tout le monde n'arrive pas de la même ville.

Côté engagement, le site a reçu le Green Trophy 2023 (So Évènements Toulouse). Ça ne remplace pas un cahier des charges RSE, mais ça donne un cadre. Si vous avez des exigences précises (tri, réduction des déchets, circuits courts, accessibilité), dites-le dans le brief : on vous répond point par point, sinon vous comparez des choses incomparables.

Comment se déroule une prestation avec L'Orangerie des Demoiselles

Le déroulé type est simple, et on le tient :

• Prise de brief et cadrage des contraintes
• Devis détaillé sous 24 à 48 h
• Validation interne côté entreprise et ajustements
• Visite de repérage si nécessaire
• Rétroplanning et check technique

Sur l'administratif, on travaille en B2B : devis et facture entreprise, acompte (souvent 30 %), puis solde selon échéancier. On le dit franchement : on ne fait pas de réservation sans écrit, et on ne bloque pas une date sur un appel. C'est la base pour protéger tout le monde.

Le jour J, un coordinateur est sur place. Il pilote les horaires, gère les imprévus, relance les prestataires si besoin, et vérifie que la plénière est prête avant l'arrivée du groupe. Vous, vous restez sur votre programme. Et si votre événement ressemble plus à une fête privée qu'à un séminaire, je préfère vous le dire tout de suite : on est un lieu orienté entreprise, pas une salle dédiée aux mariages.