Prieuré de Chervettes

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

Vous cherchez un lieu de séminaire en Charente-Maritime qui ne vous complique pas la vie côté accès ? Le Prieuré de Chervettes est à quelques minutes de la gare TGV de Surgères, avec un cadre au vert où l'on travaille bien... sans être isolé.

Sur place, on reçoit des événements d'entreprise qui demandent de l'espace, du calme et une logistique carrée. Et oui, on parle bien de séminaires pros, de journées d'étude et de réunions, pas de mariages.

Des services adaptés à votre équipe

Concrètement, on cale l'organisation autour de votre brief : horaires, temps forts, contraintes de restauration, besoins techniques, et niveau de confidentialité. Un point important : si vous cherchez une salle en hyper-centre avec sorties tardives et voisinage, ce n'est pas l'esprit du lieu.

Les formats qu'on voit le plus souvent ici :

• Journée d'étude avec pauses et déjeuner
• Séminaire résidentiel avec hébergement sur place
• Réunion CODIR avec sous-commissions
• Team building en extérieur sur le domaine

Formats sur mesure pour vos séminaires

Le chai accueille jusqu'à 150 personnes en plénière, et on monte à 200 participants sur l'ensemble des espaces selon votre découpage (plénière, ateliers, zones informelles). On recommande de valider la jauge et la configuration dès le départ : théâtre, U, cabaret... ça change tout pour le timing, le mobilier et la circulation.

Côté technique, on ne joue pas à deviner : fibre, écran et sonorisation sont prévus, et on vérifie avec vous la fiche technique (micros, besoins de visio, branchements) avant de figer le programme.

Notre approche pour vos événements professionnels

Le problème classique, c'est le devis qui arrive trop tard ou trop flou. Ici, on cadre vite, parce que votre validation interne va vite aussi : direction, finance, bon de commande, facture, assurances.

Un déroulement clairement établi

On avance en étapes, sans blabla :

• Brief initial avec date, format, jauge et contraintes
• Devis détaillé, lisible poste par poste
• Visite technique si besoin, surtout dès qu'il y a une plénière importante
• Validation et rétroplanning simple jusqu'au jour J

Si vous êtes dans un timing serré, dites-le tout de suite. On peut aller vite, mais ça ne marche pas si les infos clés arrivent au compte-gouttes (horaires d'arrivée, besoin d'hébergement, restauration, matériel).

Ce qui différencie Prieuré de Chervettes

Le gros plus, c'est l'équilibre : un lieu de séminaire au vert, privatisable, et pourtant simple d'accès via Surgères et l'A10. Vous gagnez en concentration, et vous évitez la dispersion d'un site trop ouvert.

On voit souvent des entreprises de 20 à 120 personnes venir pour trancher un sujet stratégique, lancer une année commerciale ou faire une formation interne. Quand on vous dit que le site est calme, c'est du vécu : ça se ressent dès la première heure de réunion.

Pourquoi choisir Prieuré de Chervettes pour vos séminaires

Expérience avérée avec les entreprises

Depuis plusieurs années, on accueille des séminaires d'entreprise et des journées d'étude avec une exigence simple : que tout soit prêt à l'heure. On a déjà géré, par exemple, une plénière à 120 personnes le matin, puis 4 ateliers l'après-midi avec rotation des salles et relance technique entre chaque session.

Si vous avez des références ou un retour d'expérience à vérifier, demandez-le. On préfère partager 2 cas concrets plutôt que de promettre monts et merveilles.

Flexibilité et adaptation à vos besoins

Vous modulez selon votre événement : 11 chambres et 30 couchages sur place, et des solutions complémentaires via des gîtes partenaires à proximité quand la jauge grimpe. Côté restauration, vous pouvez venir avec votre traiteur ou partir sur des recommandations, avec un office traiteur équipé pour tenir le rythme des pauses, du déjeuner et d'un dîner.

Dernier point, et il compte dans vos process : on fournit les éléments attendus en B2B (devis, facture, et documents utiles sur demande). Si vous êtes sur un cadre type marchés publics, annoncez-le dès le brief, on adaptera le formalisme.

Comment se déroule une prestation chez Prieuré de Chervettes

Organisation de la demande de devis à la validation

On commence par cadrer 5 infos, sinon on perd du temps : date, horaires, nombre de participants, besoin de plénière (et jauge exacte), hébergement. Ensuite on chiffre. Un ordre de grandeur aide toujours à arbitrer : la location démarre à partir de 740 EUR HT par jour, puis on ajuste selon les espaces utilisés, la technique et l'organisation.

Mon conseil : ne lancez pas la demande de devis sans un budget cible, même large. Entre 3kEUR et 8kEUR, par exemple, on ne construit pas le même programme, ni le même niveau de restauration.

Coordination le jour J

Le jour J, on ouvre, on installe, on teste la projection et le son, puis on fait un point timing avec votre référent. L'objectif est simple : que votre équipe n'ait pas à courir après une rallonge ou un micro au moment où la plénière démarre.

Si votre événement nécessite une régie lourde (multi-caméras, streaming, scénographie), il faudra l'anticiper et briefer un prestataire technique dédié. Sur un séminaire classique, en revanche, le site est déjà configuré pour que ça tourne proprement.