POMPON

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

Pour une recherche de location salle événement à Dijon, POMPON met à votre disposition un lieu de 500 m², conçu pour s'adapter aux formats les plus courants : réunion de direction, plénière, conférence ou soirée. La grande salle de 120 m² intègre une scène et la jauge monte jusqu'à 300 personnes selon l'implantation retenue.

Vous disposez d'un socle technique prévu pour limiter les aléas de dernière minute. La prestation peut comprendre la sonorisation, des écrans 4K et un service traiteur intégré, afin de maintenir une coordination lisible entre réception, temps de travail et restauration. La Cabane Pompon, terrasse de 120 m², complète l'ensemble pour un accueil café, un cocktail ou une respiration entre deux séquences.

Formats et configurations disponibles

Selon votre déroulé, nous mettons en place la configuration la plus adaptée, puis nous validons avec vous les besoins techniques et les temps de bascule entre deux séquences. Les implantations possibles se déclinent autour de formats éprouvés :

• Théâtre jusqu'à 120 personnes dans la grande salle
• Cocktail jusqu'à 250 personnes dans la grande salle
• Banquet jusqu'à 60 personnes dans la grande salle
• Configuration en U jusqu'à 40 personnes dans la grande salle
• Cabane Pompon en cocktail jusqu'à 120 personnes
• Coin gaming transformable en seconde salle, jusqu'à 50 personnes en théâtre

L'accès est pensé pour absorber les pics d'arrivée et de départ, avec un parking gratuit de 200 places. Nous privilégions une organisation où les décisions sont prises en amont sur les points qui comptent : circulation des participants, timing de service traiteur, implantation technique, et utilisation des espaces annexes pour des ateliers ou des sous-commissions.

Le site est apprécié lorsque la maîtrise sonore devient un critère, le lieu étant conçu sans voisinage gênant. Vous gardez la main sur le rythme de votre événement, avec un cadre qui reste stable du début à la fin.

Méthode de travail et approche avec POMPON

Brief et cadrage du projet avec POMPON

Chaque demande démarre par un brief structuré : date, horaires, jauge, format de salle, séquences à équiper, et attentes côté restauration. Une visite est organisée sur rendez-vous, puis nous transmettons un devis détaillé sous 24h pour vous permettre d'arbitrer rapidement en interne.

Notre approche consiste à cadrer tôt les éléments qui impactent le budget et le déroulé : configuration retenue, besoins audiovisuels, implantation de la scène, et options de traiteur. Vous obtenez une proposition lisible, conçue pour être validée sans interprétation.

Coordination et suivi opérationnel

Le jour J, un référent assure la coordination sur site, depuis l'installation jusqu'à la remise en configuration du lieu après l'événement. Les étapes sont planifiées pour éviter les temps morts : arrivée des participants, lancement des prises de parole, pauses, service, puis transitions vers un cocktail ou une séquence plus informelle.

Nous recommandons de prévoir la présence de notre équipe technique lorsque le programme comprend des interventions, des vidéos ou des changements de rythme, afin d'ajuster la sonorisation et l'affichage en temps réel. Après la prestation, vos retours alimentent un point de bilan, utile pour préparer une prochaine édition avec un déroulé et des besoins mieux calibrés.

Pourquoi choisir POMPON pour vos événements

Expérience terrain et références

À Dijon, POMPON reçoit des événements pour des organisations aux attentes variées, avec des références affichées telles que Orange, Essilor, GEOTEC, IAE Dijon ou Dijon Bourgogne Tourisme et Congrès. Ces accueils réguliers nous donnent une lecture concrète des points sensibles : ponctualité d'ouverture, fluidité d'accès, lisibilité des espaces, et stabilité technique pendant une plénière.

Nous travaillons avec une exigence simple : que votre événement se déroule comme prévu, sans ajustement de dernière minute sur les éléments essentiels. Les équipements annoncés sont ceux exploités sur place, ce qui sécurise la mise en place et le déroulé.

Zone d'intervention et disponibilité

Le lieu se situe au 64B Rue Sully, 21000 Dijon. L'accès est direct depuis le tram T1, arrêt Mazen Sully à 3 min à pied, et le bus L5, arrêt Sully à 2 min ; la rocade Est se rejoint en 2 min. Des solutions d'hébergement sont accessibles à pied, avec le Kyriad à 4 min et le Holiday Inn Express à 5 min.

La réservation nécessite un délai minimal de 4 jours afin de garantir la préparation du site, l'organisation des équipes et, si besoin, la mise en place traiteur. Cette contrainte évite les arbitrages précipités sur l'implantation, la technique et les horaires.

Déroulement concret des prestations avec POMPON

Du devis à la validation

Le parcours est conçu pour vous donner de la visibilité dès le départ : vous envoyez votre demande, nous revenons vers vous avec un devis sous 24h, puis nous ajustons le contenu selon le brief validé. Le devis précise les postes attendus, afin de sécuriser vos validations budgétaires et votre bon de commande.

La date est confirmée après validation et versement d'un acompte de 30 %. Tant que la signature n'est pas finalisée, nous adaptons la proposition selon vos arbitrages, dans la limite des disponibilités du lieu et des équipes.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour J, votre interlocuteur sur site suit le planning convenu, coordonne les temps forts et veille à la continuité entre accueil, technique et service. Le lieu est configuré pour limiter les nuisances liées au bruit, ce qui sécurise les prises de parole et les séquences festives.

À l'issue de l'événement, nous organisons un retour d'expérience centré sur des points concrets : respect des horaires, confort des participants, adéquation de la jauge avec la configuration, et comportement des équipements audiovisuels. Cette étape vous aide à préparer la suite avec des repères fiables, qu'il s'agisse d'une prochaine réunion, d'une journée complète ou d'une soirée.