La ferme du Moulinat

Nos prestations de séminaires pour vos événements d'entreprise

La Ferme du Moulinat accueille vos séminaires à Loubens (33190), en Gironde, dans un cadre rural pensé pour travailler au calme, tout en gardant une logistique lisible côté organisation.

Formats et configurations disponibles

Notre salle de séminaire est adaptée à des formats de 100 à 200 participants. Nous mettons en place la configuration selon votre programme et vos temps forts :

• Plénière pour les prises de parole et les temps de restitution
• Ateliers en sous-commissions, avec circulation simple entre les espaces
• Espaces de travail en groupe pour les séquences de production
• Temps informels en extérieur quand le déroulé le permet

Notre approche consiste à privilégier des implantations qui favorisent les échanges et la participation. Pour une demande de type auditorium, ce lieu ne répond pas aux standards d’une salle de spectacle.

Organisation et prise en charge avec La ferme du Moulinat

Sur place, nous assurons une prise en charge structurée, du premier repérage à la fermeture du site. L’équipe s’appuie sur plus de 15 ans d’expérience en réception, avec des repères concrets sur les temps d’accueil, le rythme des pauses et la gestion des imprévus.

Un brief clair reste le meilleur point de départ : date et horaires, jauge, format plénière et ateliers, besoins restauration, contraintes d’accès. Nous nous concentrons sur les rencontres de travail et les formats de cohésion, avec une organisation pensée pour ce type d’usage.

Notre approche pour vos séminaires avec La ferme du Moulinat

Brief de cadrage et préparation

Dès le premier échange, nous cadrons le besoin pour proposer une réponse cohérente : jauge, séquencement de la journée, restauration, besoins techniques, flux d’arrivée et de départ. Cette étape sécurise le budget et évite les ajustements tardifs qui pèsent sur le déroulé.

La capacité maximale sur site est de 200 personnes. Au-delà, nous recommandons de prévoir un dispositif multi-lieux ou un autre site, afin de conserver de bonnes conditions d’accueil.

Coordination terrain et gestion des prestataires

Le jour de l’événement, un interlocuteur dédié coordonne les points d’exploitation : accès, installation des espaces, timing des pauses, arrivée des prestataires, remise en configuration entre deux séquences. Nous travaillons en lien avec vos partenaires pour que le programme reste lisible et tenu.

Les demandes spécifiques se prévoient en amont, qu’il s’agisse d’un plan d’implantation, d’un besoin de livraisons ou d’une contrainte horaire. Cette préparation conditionne la qualité de service sur site.

Pourquoi les entreprises choisissent La ferme du Moulinat

Expérience et références en milieu corporate

Des équipes nous sollicitent pour un lieu au vert, capable d’accueillir des groupes de 100 à 200 participants, avec une organisation qui respecte les attentes habituelles : accueil, enchaînement des séquences, espaces identifiés, restauration alignée sur le planning.

Le site s’inscrit dans une ferme familiale créée en 2001, où l’activité agricole et l’accueil se côtoient. Cette réalité se retrouve dans l’ambiance du lieu et dans la proposition de repas fermiers, quand ce format correspond à votre cahier des charges.

Zone d'intervention et créneaux disponibles

La Ferme du Moulinat se situe au 2 route de La Réole, 33190 Loubens, avec un accès depuis Bordeaux et son bassin selon votre point de départ. Les demandes portent souvent sur la Gironde et le Sud-Gironde, pour des journées d’étude, des comités de direction au vert ou des séjours de cohésion.

Des créneaux le week-end sont envisageables selon disponibilité. Une anticipation reste préférable pour sécuriser la date, surtout lorsque votre calendrier implique des validations internes.

Déroulement d'une prestation avec La ferme du Moulinat

De la demande de devis à la confirmation

Le déroulé commence par une demande de devis, transmise avec vos éléments de cadrage. Nous établissons ensuite une proposition claire, puis la réservation se confirme avec un acompte de 50 %.

Pour garantir le créneau et les moyens prévus, les modifications de dernière minute restent limitées et doivent être validées en fonction des contraintes d’exploitation.

Le jour de l'événement et suivi

Le jour J, nous assurons l’accueil, la mise en place des espaces et le respect du timing convenu. Les pauses et repas peuvent s’inscrire dans un registre fermier, en cohérence avec l’identité du site et vos attentes de convivialité.

Après l’événement, un échange de retour permet de consolider vos repères pour une prochaine date. Les conditions d’annulation et de report restent disponibles sur demande avant confirmation, afin de valider un cadre contractuel clair.