Cinéma CGR Pau Université

Nos services de location de salle de cinéma pour vos événements d'entreprise

Vous cherchez une location de salle de cinéma à Pau pour un format pro, avec une technique qui tient la route ? Au Cinéma CGR Pau Université (Pau, Pyrénées-Atlantiques - 64), on privatise des salles pour des séminaires, plénières, lancements produit ou projections internes, avec un vrai cadre ERP et une équipe sur place.

Côté image et son, on travaille sur des équipements faits pour ça : projection 4K, son Dolby, régie selon le format. Et surtout, on teste avant. Une présentation qui démarre avec un micro qui grésille, ça plombe tout... donc on le vérifie, point.

Des formats adaptés à tous types de séminaires

La jauge, c'est le nerf de la guerre. Ici, on a 12 salles de 91 à 590 places, ce qui permet de caler un auditorium pour une AG, puis une salle plus compacte pour une session de formation ou une prise de parole plus confidentielle.

Avant de bloquer une salle, on recommande de trancher sur 3 points, sinon vous comparez des devis incomparables :

• Nombre de participants attendu (et votre jauge de sécurité)
• Durée de prise de parole et rythme (plénière, Q et A, projection, visio)
• Niveau technique requis (micros, retours, captation, visioconférence)

Organisation clé en main pour des événements réussis

Si vous voulez un rendu premium, la salle ICE Premium fait clairement la différence : projection 4K laser et son Dolby Atmos 3D. Pour un lancement produit ou une convention interne, l'immersion aide vraiment... mais ça ne remplace pas un bon conducteur, donc on le prépare avec vous.

Selon votre planning, on peut aussi ajouter :

• Privatisation du hall pour un accueil café ou un cocktail
• Traiteurs partenaires (à valider selon horaires et contraintes du site)
• Options techniques selon le format (micros HF, pupitre, régie, visioconférence)

Limite à avoir en tête : si votre événement nécessite 5 salles en simultané avec des ateliers au bruit élevé, un cinéma n'est pas toujours le lieu le plus adapté. Là, on vous le dira, et on cherchera une alternative.

Notre approche pour vos manifestations corporatives

Sur les événements entreprise, la méthode compte autant que la salle. Le problème classique qu'on voit : un brief trop vague, puis des ajustements la veille. Ça finit en stress inutile. On cadre donc vite, et on verrouille les points sensibles.

Un briefing personnalisé pour cerner vos besoins

On démarre par un échange concret : date, créneau, format, jauge, et ce que vous projetez (slides, vidéo, film, intervention à distance). Ensuite on vous propose le bon niveau de technique, pas plus. Pour être précis : un micro main suffit souvent, mais dès que vous avez 2 intervenants et une session de questions, il faut passer sur des micros HF et une régie.

On peut planifier une visite technique et une répétition avant le jour J. Perso, je la recommande dès que vous avez un intervenant externe ou une captation : 30 minutes de test évitent 30 minutes de flottement devant 200 personnes.

Coordination fluide assurée avec vos équipes

Une fois le devis validé, on cale un rétroplanning simple : points de validation, livraison des contenus, horaires d'ouverture des portes, timing de montage si vous ajoutez une signalétique ou un stand. Le jour J, on gère l'accueil, on lance les médias, on contrôle le son, et on ajuste en temps réel si un intervenant dépasse.

Ce qu'on ne fait pas : on ne vend pas de billetterie grand public pour votre compte et on ne transforme pas la salle en espace de salon expo avec structures lourdes. Si vous avez besoin de stands, on en parle et on vérifie la faisabilité, mais on reste dans un usage compatible cinéma.

Pourquoi les entreprises choisissent Cinéma CGR Pau Université

Une expérience éprouvée auprès des professionnels

On accueille des événements B2B toute l'année à Pau et autour (Lescar, Bizanos, Jurançon). Conventions internes, assemblées générales, projections privées... et parfois des formats hybrides avec un intervenant en visio. Ce qui revient souvent chez les entreprises, c'est la même demande : une grande capacité, une prise de parole nette, et zéro surprise sur la facture.

Notre point fort, c'est le cadre : un cinéma, c'est conçu pour que tout le monde voie et entende. Pour une plénière de 300 personnes, vous évitez aussi le casse-tête des chaises à installer, des projecteurs à accrocher et des tests à faire dans l'urgence.

Flexibilité horaire et adaptation aux délais courts

On ouvre 7 jours sur 7, avec des créneaux entre 10h30 et 22h30 selon périodes. En pratique, beaucoup de demandes arrivent à J-30, et on sait aussi traiter des dossiers à J-15 quand un créneau se libère. Par contre, je préfère être clair : plus vous êtes proche de la date, plus le choix des salles se réduit, surtout sur les fins de journée.

Côté administratif, on reste sur du B2B classique : devis clair, facturation entreprise, acompte de 30 pour cent à la réservation, solde à 30 jours. Paiement par virement ou CB selon modalités convenues.

Comment se déroule une prestation avec Cinéma CGR Pau Université

De la demande de devis à l'organisation sur mesure

Vous envoyez votre cahier des charges (même simple), et on vous répond sous 24 à 48h avec un devis basé sur la salle, le créneau, le niveau technique et les options (hall, traiteur, visio). Si vous hésitez, on préfère comparer 2 salles tout de suite plutôt que de vous faire perdre une semaine.

Le déroulé type :

• Brief et cadrage du format
• Proposition et arbitrage salle et technique
• Devis détaillé sous 24 à 48h
• Visite technique et test si nécessaire
• Validation des contenus à projeter (formats, résolutions, timings)

Attention sur un point : pour projeter un film dans un cadre privé entreprise, les droits de diffusion peuvent s'appliquer. On vous explique la marche à suivre, mais on ne lance pas une projection sans validation de ce sujet.

Gestion parfaite le jour de l'événement

Le jour J, on installe, on vérifie, puis on lance. On contrôle le son, on cale les micros, on enchaîne les séquences, et on reste en régie tant que vous avez des prises de parole. Vous, vous gardez votre énergie pour vos équipes, vos messages, et vos décisions.

Vous voulez venir avec un intervenant de dernière minute ou remplacer une vidéo 2 heures avant ? Ça arrive. On peut le faire si le format est compatible et si on a le fichier dans un format propre. Sinon, on tranche : mieux vaut une version stable qu'une bidouille qui plante sur écran géant.