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Lieux de séminaire
Bugnein, 64190
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Pour obtenir plus d'informations sur nos services ou réaliser une demande de devis personnalisé, n'hésitez pas à nous contacter directement via notre site web ou par email. Notre équipe se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.
Pour vos évènements professionnels type séminaires, nous vous accueillons :
- En semaine de mai à octobre
- Tous les jours en basse saison de novembre à avril (sauf réservation exceptionnelle de mariages hors saison)
Le Château de Baylac vous accueille et se consacre entièrement à votre événement pour en faire un moment inoubliable. Vous pouvez au choix gérer par vous-même ou nous déléguer l’organisation.
Voici le détail des tarifs :
Forfait 1/2 journée (matin ou après-midi sur la base de 4h consécutives) :
👉 Location Salle + Verrière, équipements inclus, eau + wifi : 600 € HT
👉 Option Accueil café/petit-déjeuner (café, thé, jus, viennoiseries) : 12 €/pers HT
Forfait journée complète (de 9h à 18h - horaires flexibles) :
Location Salle + Verrière, équipements inclus, eau + wifi : 900 € HT
Option Accueil café/petit-déjeuner (café, thé, jus, viennoiseries) + pause après-midi : 18 €/pers HT
Déjeuner traiteur (menu 3 plats ou cocktail déjeunatoire) : de 25 à 50 €/pers HT (prestataire partenaire).
Options complémentaires :
Mise à disposition de la Chapelle pour ateliers / sous-commissions : + 200 € HT
Chambres d’hôtes pour intervenants : 135 € / nuit ou 440 € / 4 chambres/nuit
Tentes ou dortoir pour séminaires résidentiels : 20 €/pers/nuit
Taux de TVA : 20%
Libre choix des prestataires extérieurs.
Vous cherchez un domaine dans le Béarn, au calme et facile d’accès depuis Pau, Dax, le BAB ? Le Château de Baylac, à Bugnein, est un véritable coup de cœur.
Ce lieu d’exception dans un écrin de verdure vous accueille pour tous vos événements qu’ils soient professionnels, personnels ou loisirs. Il allie l'élégance à l’intérieur, convivialité à l’extérieur. Il a été pensé pour célébrer votre évènement en grand comme en intimité, avec une capacité jusqu’à 150 personnes assises et des espaces modulables qui s’adaptent à votre style.
Ici, la tradition rencontre le confort moderne. Pierres apparentes, verrière lumineuse, jardins romantiques surplombant la campagne et la forêt : tout concourt à créer cette atmosphère rare où l’on est époustouflé de l'arrivée au portail jusqu'à la cour du château, en passant par les 2 salles de réception, la chapelle, les hébergements et la partie Château qui propose 4 suites en Chambres d'Hôtes majestueuses. Pour une location de domaine dans les Pyrénées-Atlantiques, c’est une valeur sûre.
Chaque détail a une histoire, et cela se voit. Les salons authentiques, la charpente, les perspectives sur la campagne béarnaise… et cette grande verrière baignée de lumière, idéale pour les repas et les photos. Vous aimez les lieux avec du caractère ? La chapelle et le boudoir apportent ce supplément d’âme qui fait la différence. Le décor est prêt, vous n’avez plus qu’à y poser votre univers.
Que vous rêviez d’un évènement champêtre ou chic, l’ambiance se règle au millimètre avec la mise à disposition de :
- Climatisation ou chauffage suivant la saison dans toutes les pièces
- Guirlandes et éclairage extérieur pour une ambiance magique même la nuit
- 16 tables octogonales
- 10 tables rectangulaires
- 8 manges debout
- 1 table pour la tireuse à bière
- 180 chaises pliantes blanches
- 12 chaises médaillons en velours vert
- 16 fauteuils extérieurs style rotin
- 13 cendriers pour les extérieurs
- 8 parasols
- cuisine traiteur entièrement équipée : 1 four mixte à vapeur par injection 7 GN 1/1 – marque Venix – 7 grills
1 four à micro-onde, 1 équipement de cuisson à gaz dit « piano », 1 étuve électrique, 1 évier profond, 1 chambre froide,
1 congélateur, 1 grand réfrigérateur, 1 cafetière, 1 bouilloire, 1 lave-vaisselle, balais, seau et éponges à disposition
- équipement enfant : jouets, livres, 2 lits parapluie, un transat, une barrière de sécurité.
Votre lieu de réception mariage doit être beau et pratique. La grande salle sous verrière offre un volume généreux pour accueillir jusqu’à 150 personnes assises, un dancefloor et vos animations. Cour et jardin invitent à organiser cocktails, buffet et animations en pleine nature. Et si la météo s’invite, pas de stress : plan B immédiat dans les salles de réception ou dans la chapelle en intérieur, sans casser le rythme de la journée. Ici, tradition et modernité cohabitent harmonieusement pour une mise en scène sur mesure.
Dans la partie salles de réception, on prolonge la fête sur place grâce aux 18 couchages répartis comme suit :
- au 1er étage : 1 chambrette avec 3 lits simples + 1 chambrette avec 2 lits simples + 1 lit superposé cabine
- au 2nd étage : 1 dortoir sous le toit en bois avec 11 lits simples
Dans la Chapelle, vous pourrez louer nos 6 tentes "2 minutes" et ses 12 matelas.
Dans l'enceinte Château, en supplément, bénéficiez de 4 chambres d'hôtes majestueuses offrant tout le confort du moderne dans un style authentique. Les petits-déjeuners seront servis sur demande.
Tous nos espaces (salles et chambres) disposent de la climatisation et du chauffage.
Tout est fait pour que le réveil du lendemain soit aussi doux que la veille. Besoin de navettes, d’un parking organisé, d’horaires souples ? L’équipe ajuste. Et pour un week-end complet, pensez au forfait avec arrivée la veille et brunch le lendemain.
Vous nous décrivez votre journée idéale, nous vous aidons à la rendre fluide. Circulation des invités, timing de votre séminaire, acoustique sous la verrière, plan de salle… vous repartez avec des recommandations concrètes. L’objectif est simple : que tout s’enchaîne naturellement, et que vous profitiez de chaque minute.
Libre à vous d’amener vos prestataires, ou de vous appuyer sur nos partenaires locaux de confiance : traiteurs, photographes, DJ, fleuristes... Pas d’exclusivité imposée, mais des adresses testées pour gagner du temps et sécuriser votre organisation. Le plus : un suivi de proximité et une équipe joignable pour les ajustements de dernière minute.
Un devis, sans surprise, ça change tout. Indiquez votre date, le nombre d’invités, vos besoins d’hébergement et le format souhaité : location seule, formule tout inclus ou pack clé en main. Nous détaillons ce qui est compris (salle, verrière, extérieurs, mobilier disponible, horaires, ménage) et les options possibles (durée de la location, brunch, couchages supplémentaires). Conditions de réservation transparentes : acompte, contrat, assurance responsabilité civile, transmission de nos livrets d'accueil et de nos prestataires. Vous avez rapidement une vision précise pour décider sereinement.
La visite permet de vous projeter concrètement. On parcourt les espaces, on teste la lumière sous la verrière, on visualise le plan B météo, on valide le parcours invités et la scénographie. Vous repartez avec une checklist utile pour finaliser votre organisation. Sur demande, une visite vidéo est possible si vous êtes à distance. Proche de Pau, Orthez, Navarrenx et Oloron-Sainte-Marie, le domaine est facile à repérer pour vos convives. Prêts à découvrir votre futur lieu de réception campagne Béarn ? Réservez votre créneau et venez l’imaginer à votre image.
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