Auxerrexpo

Auxerrexpo : Centre de congrès de 6000 m² pour événements professionnels et grand public

Bienvenue à Auxerrexpo, votre centre de congrès à Auxerre pour des événements qui comptent. Ici, 6000 m² modulables s’adaptent à vos formats : salons, congrès, séminaires, lancements de produits, concerts et spectacles. Le lieu est moderne, clair, pensé pour circuler facilement et accueillir plus de 400 personnes confortablement selon les configurations. En Bourgogne, à 1 h 30 de Paris environ, vous profitez d’un espace événementiel stratégique, proche des partenaires et prestataires locaux, avec un accès simple pour vos équipes et vos publics.

Sur place, tout est pensé pour fluidifier l’organisation : zone d’accueil, halls d’exposition, salles meeting, régies, espaces techniques, accès lourds pour le montage de stands, parkings cars et véhicules utilitaires. L’objectif est simple : vous offrir un parc exposition – centre de congrès performant, où design et technique se mettent au service de l’expérience, du brief à la dernière minute du démontage.

Un lieu moderne et modulable pour tous vos événements

Vous avez besoin d’un grand plateau pour un salon professionnel à Auxerre, puis de salles plus intimistes pour vos conférences ou ateliers ? On reconfigure. Le plan d’implantation se dessine avec vous : allées, stands, scène, gradin, espaces VIP, restauration. La modularité permet une location de salle congrès à Auxerre parfaitement ajustée à votre jauge, qu’il s’agisse d’un forum emploi, d’un congrès associatif, d’une soirée clients ou d’une salle concert Auxerre. Résultat : des flux maîtrisés, une visibilité optimale et un confort qui se ressent.

Un partenaire événementiel de confiance et innovant

Ici, vous n’êtes pas seul. Une équipe opérationnelle vous accompagne de la visite technique au déroulé du jour J. Sonorisation, éclairage, vidéo, Wi‑Fi pro, streaming, régie : les équipements audiovisuels sont de dernière génération et pilotés par des techniciens qui parlent le même langage que vos prestataires. La relation est directe, la coordination réactive, et chaque détail est vérifié pour que votre événement soit aussi net sur le plan technique que réussi sur le plan humain.

Nos services de réservation et aménagement de centres de congrès

Besoin d’aller vite et bien ? La réservation du centre de congrès se fait simplement, avec un devis clair et les options dont vous avez besoin. Location centre de congrès, location parc des expositions, plan de salle, sécurité, billetterie centre de congrès si nécessaire : vous choisissez, on assemble. Pour vos réunions et conventions, les packs séminaire centre de congrès combinent salle, technique et restauration, avec des configurations prêtes à l’emploi que l’on personnalise selon votre programme.

Chaque demande de devis location centre de congrès est traitée avec précision : surface souhaitée, jauge, type d’événement, contraintes techniques, horaires de montage et démontage. Vous gagnez du temps et gardez la main sur les arbitrages.

Réservation sur-mesure et accompagnement personnalisé

Un interlocuteur dédié suit votre projet de bout en bout. Il challenge votre brief si besoin, propose des alternatives d’implantation, anticipe les zones sensibles (accueil, vestiaires, contrôle d’accès, circulation PMR) et coordonne les prestataires. Réservation centre de congrès, avenants, assurances, accès parking bus et poids lourds : tout est cadré sans paperasse inutile. Vous recevez un devis personnalisé qui reflète exactement votre configuration.

Aménagement flexible et équipements techniques de pointe

Plateaux nus ou clés en main, à vous de choisir. Auxerrexpo met à disposition : scène, estrades, gradins, parc lumière, sonorisation, écrans, régie, Wi‑Fi dédié, alimentation électrique dimensionnée, black box pour la vidéo, et mobilier en location (chaises, tables, cloisons, comptoirs). Le plan d’implantation est fourni, les points électriques sont tracés, et l’équipe vous aide à optimiser la visibilité de vos exposants comme le confort de vos intervenants. Accessibilité PMR, signalétique, traiteur sur site ou cuisine traiteur dédiée, tout est prévu pour une expérience fluide.

L'approche personnalisée d'Auxerrexpo pour séminaires, salons et concerts

Chaque format a ses codes. Un séminaire exige des espaces calmes et connectés, un salon professionnel demande des flux lisibles et des accès montage efficaces, un concert réclame puissance, sécurité et confort artistes. Auxerrexpo ajuste l’usage des 6000 m² à votre jauge et à vos contraintes techniques pour que tout s’enchaîne naturellement, du brief à l’ouverture des portes.

Conception d'événements sur-mesure et optimisation de l'espace

On part de votre objectif et on dessine le parcours idéal : accueil, contrôle, exposition, plénière, restauration, coulisses, stockage. Les plans de salle sont précis, les circulations sont testées, la visibilité de scène est vérifiée. Vous organisez un salon grand public, un congrès national ou une expo B2B à Auxerre ? On adapte la surface, on crée des zones thématiques, on prévoit la gestion d’attente et la billetterie ou l’inscription en ligne si besoin. Le rendu est clair, fonctionnel et esthétique.

Gestion technique complète et assistance experte

La régie technique coordonne son, lumière, vidéo et réseaux, en conformité avec les normes ERP, sécurité incendie et plans d’évacuation. Briefs, tests, balances, répétitions : tout est planifié. Pour les concerts et spectacles, loges, catering, backline et sécurité événementielle sont encadrés. Pour les congrès, captation, streaming et visio sont pris en charge avec un Wi‑Fi dédié. Une question de dernière minute ? L’équipe est là, et réagit vite.

Contactez Auxerrexpo pour transformer votre projet événementiel

Parlez-nous de votre événement, on vous propose la bonne configuration et un calendrier réaliste. Situé en Bourgogne, au carrefour de vos publics, le centre de congrès d’Auxerre vous offre des surfaces modulables, une technique solide et des partenaires fiables (traiteurs, sécurité, hébergements à proximité). Objectif : un événement pro au rendu soigné, sans surprise.

Envie de vérifier une jauge, un accès, un plan de circulation ? Un appel suffit pour lancer la visite technique et la réservation d’un créneau. Vous repartez avec un devis, un plan d’implantation et la liste des options utiles pour votre format.

Demandez votre devis personnalisé et votre visite technique

Un devis clair, des plans concrets, et une visite technique pour se projeter : c’est le trio gagnant. On passe en revue vos besoins, les équipements, la logistique montage, le stationnement bus, l’accessibilité PMR, la restauration, et les hôtels proches pour vos équipes et participants. Vous validez en confiance, sans zone grise.

Prenez contact pour une étude sur-mesure de vos besoins

Salons, congrès, séminaires, concerts : chaque projet mérite une réponse précise. Contactez-nous pour une étude sur-mesure, avec ou sans pack séminaire. Nous alignons l’espace, la technique, la sécurité et les services annexes, pour un événement efficace, agréable et parfaitement orchestré à Auxerre.