Auberge du Fort

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

Au Fort Pélissier, nous accueillons vos séminaires et temps forts sur un site patrimonial culminant à 420 m, avec une vue à 360° et des espaces conçus pour recevoir des groupes. Le lieu se prête aux formats qui alternent réunion, restauration et activité, avec un accès facilité depuis Nancy et des stationnements répartis selon les espaces du domaine.

Formats et configurations disponibles

Nos espaces se prêtent à plusieurs usages, du comité de direction à la journée d'étude. Pour cadrer votre recherche de salle de séminaire près de Nancy, nous consolidons d'abord le format, la jauge visée et les temps forts du programme, puis nous proposons l'implantation la plus cohérente selon l'espace retenu.

• Réunion et atelier en petit format dans des voûtes plus confidentielles
• Temps pléniers et regroupements dans des volumes plus ouverts
• Moments informels en terrasse panoramique selon la saison
• Soirée sur site avec restauration et hébergement selon disponibilité

Organisation et services avec Auberge du Fort

Nous regroupons sur place la location de salles, une offre de restauration et une capacité d'hébergement de 10 chambres à l'Auberge du Fort. Notre approche consiste à construire un déroulé réaliste, avec des transitions simples et des temps de respiration, afin de limiter les déplacements inutiles et les ruptures de rythme sur la journée.

Pour renforcer la cohésion, nous proposons des activités de team building sur le domaine, en intérieur et en extérieur. Certaines animations encadrées requièrent un minimum de 10 personnes par groupe, avec un plafond de 20 personnes par animateur, ce qui permet de garder un cadre de jeu fluide et sécurisé.

Notre approche pour vos séminaires avec Auberge du Fort

Un événement réussi se joue souvent sur des points concrets : horaires tenus, circuit d'accueil clair, pauses positionnées au bon endroit, et un interlocuteur joignable. Nous structurons la préparation pour vous donner une base exploitable en interne, côté organisation comme côté validation.

Brief de cadrage et préparation

Nous démarrons par un brief court, centré sur vos contraintes : date, jauge, objectifs de la journée, besoin d'hébergement, et place accordée au team building. Vous souhaitez une journée d'étude avec un temps de travail dense, ou un format qui laisse de la place à l'expérience du lieu ? À partir de ces éléments, nous vous orientons vers l'espace et le rythme les plus adaptés, puis nous posons les premiers jalons de restauration et d'activités.

Coordination et suivi opérationnel

Un interlocuteur unique suit votre dossier, du repérage à l'accueil le jour J. La restauration peut s'appuyer sur la terrasse panoramique pour les pauses et certains temps conviviaux, en tenant compte des conditions météo et du déroulé global. Lorsque des activités en souterrains sont retenues, nous recommandons de prévoir une tenue chaude, le site restant frais dans ces zones.

Pourquoi choisir Auberge du Fort pour vos événements

Le Fort Pélissier réunit un cadre historique et des expériences de terrain déjà éprouvées sur des groupes, avec des activités accessibles dès 3 ans et des formats encadrés à partir de 12 ans ou 14 ans selon les scénarios. Cette diversité ouvre des possibilités concrètes, d'une réunion de travail à un programme plus expérientiel, sans multiplier les prestataires sur la journée.

Expérience et références en milieu professionnel

Nous accueillons des groupes sur réservation tout au long de l'année, avec des parcours en autonomie intégrant briefing au départ et débrief en fin d'expérience. Les Quêtes de Crapahute associent tablettes et QR codes à des manipulations sur site, un format utile quand vous cherchez une activité structurée, avec un temps de jeu lisible et une logistique maîtrisée.

Zone d'intervention et créneaux disponibles

Nous intervenons sur site, au Fort Pélissier, sur les hauteurs de Bainville-sur-Madon, près de Nancy. L'accès se fait facilement en voiture via l'A31, avec une gare à environ 20 min à Nancy et une autre à 5 min à Pont-Saint-Vincent. Les groupes sont reçus sur réservation, y compris le week-end et les jours fériés, ce qui laisse de la latitude pour vos contraintes d'agenda.

Déroulement d'une prestation avec Auberge du Fort

Vous avancez étape par étape, avec des livrables attendus par les services achat et finance. Nous fournissons un cadre de réservation clair et des modalités de paiement adaptées, afin de sécuriser la préparation et d'éviter les ajustements de dernière minute.

De la demande de devis à la validation

Après votre demande, nous revenons vers vous avec une proposition alignée sur le format retenu, puis nous finalisons la réservation avec un acompte de 50%. Le paiement peut être réalisé par carte bancaire, espèces, chèques, chèques vacances ANCV ou virement, selon vos process internes et vos délais de traitement.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour de l'événement, notre équipe gère l'accueil, les temps de restauration et le lancement des activités prévues. En fin de prestation, un échange de retour permet d'ajuster les points pratiques pour une prochaine date, qu'il s'agisse du rythme de la journée, des enchaînements entre espaces, ou du dimensionnement des groupes sur les activités encadrées.