EVENTIS CONCEPT

Nos prestations d'animation pour vos événements d'entreprise

EVENTIS CONCEPT prend en charge l'animation événementielle de vos séminaires, soirées et temps forts internes, avec un objectif clair : installer un rythme, créer de l'adhésion et garder la main sur le déroulé. Notre équipe s'appuie sur plus de 10 ans d'expérience terrain et sur un dispositif technique conçu pour produire un rendu propre, audible et lisible, même dans des lieux complexes.

Nos prestations s'articulent autour de formats interactifs et d'une animation musicale pilotée en direct, sans playlist figée. Nous intervenons depuis Rumilly et couvrons :

• Haute-Savoie (74)
• Savoie (73)
• Ain (01)
• Isère (38)

La prestation d'animation événement est construite pour s'intégrer à votre timing, à vos prises de parole et aux contraintes du lieu : hauteur sous plafond, placement des enceintes, visibilité des écrans, circulation du public. Cette préparation en amont réduit les ajustements de dernière minute et sécurise la mise en place le jour J.

Formats et configurations disponibles

Vous recherchez une animation qui engage sans mettre quiconque en difficulté ? Nous adaptons le niveau d'interaction et le tempo selon votre public, en privilégiant des mécaniques simples à comprendre dès les premières minutes. Quiz et blind test prennent ici une dimension participative grâce à un système de vote autonome avec télécommandes et buzzers, pensé pour fluidifier l'expérience et maintenir l'attention.

Selon la configuration, nous mettons en place :

• Quiz thématiques et quiz personnalisables
• Blind test revisité avec épreuves exclusives
• Option DJ pour prolonger la soirée avec un mix en direct
• Projection sur grand écran, avec possibilité de multi-écrans selon le lieu
• Mise en lumière synchronisée avec les temps forts
• Animation photo Wiforama, avec projection des photos des invités et restitution sur clé USB
• Photobooth Tiny Selfie avec 400 tirages, accessoires, template et logo personnalisables

Notre approche consiste à cadrer l'animation autour d'un déroulé réaliste et à dimensionner la technique en conséquence. Une contrainte demeure : la projection et le multi-écrans requièrent une implantation validée avec le lieu, afin de garantir la visibilité et la sécurité des cheminements.

Méthode de travail et approche avec EVENTIS CONCEPT

Un format interactif réussit quand le fond et la forme avancent au même rythme : contenu, conduite, technique, transitions. Nous travaillons avec une méthode structurée, du premier échange jusqu'à la présence sur site, pour que votre événement garde sa dynamique sans surcharge de coordination côté organisateur.

Brief et cadrage du projet avec EVENTIS CONCEPT

La préparation démarre par un brief opérationnel : type d'événement, jauge, lieu, contraintes horaires, temps de parole, objectifs attendus. À partir de ces éléments, nous construisons une proposition lisible, avec les options utiles et le périmètre technique associé.

Nous recommandons de valider dès ce stade les points qui impactent le résultat : emplacement de la régie, besoins de projection, accès pour l'installation, et coactivité avec le traiteur ou la technique du site. Si un format n'est pas compatible avec votre planning ou la configuration du lieu, nous le formulons dès le cadrage pour éviter une promesse difficile à tenir le jour J.

Coordination et suivi opérationnel

À l'approche de la date, nous coordonnons les éléments de production avec vos équipes et les prestataires concernés, afin que l'installation et les tests se déroulent dans les créneaux disponibles. Sur place, nous assurons la sonorisation, l'éclairage et l'animation, en respectant le conducteur et les transitions prévues.

Notre dispositif repose sur du matériel professionnel renouvelé tous les 5 ans, avec une logique de préparation et de vérification identique à chaque intervention. Cette rigueur limite les aléas techniques et sécurise le timing, y compris lorsque le lieu impose des contraintes d'accès ou des fenêtres d'installation réduites.

Pourquoi choisir EVENTIS CONCEPT pour vos événements

Une animation événement se juge sur site : clarté du son, gestion des temps, capacité à relancer l'énergie d'un groupe, lecture de salle. Notre expérience terrain se traduit par des formats éprouvés et une exécution cadrée, avec une attention constante portée aux détails qui changent l'expérience des participants.

Expérience terrain et références

EVENTIS CONCEPT comptabilise plus de 400 mariages animés, un volume qui a forgé des réflexes utiles en événement : gestion des enchaînements, synchronisation avec le service, anticipation des imprévus et respect de l'ambiance attendue. Cette expérience s'applique aussi à vos soirées et séminaires, où l'on attend une conduite rythmée, sans prise de risque inutile.

Nous intervenons régulièrement dans des lieux qui exigent une préparation sérieuse, comme le Château de Faverges, le Château de Fortis, la Ferme de Gy, le Domaine du Baron ou le Château de Ripaille. Ces contextes demandent une installation propre, un rendu maîtrisé et une coordination précise avec les équipes sur place.

Zone d'intervention et disponibilité

Notre base est située à Rumilly (74150). Nous intervenons sur Annecy et les départements 74, 73, 01 et 38, avec des prestations possibles jusqu'à Genève selon les conditions d'accès et de planning. Les interventions se planifient en semaine ou le week-end, en fonction de votre agenda et des contraintes du lieu.

Cette proximité favorise les repérages et une logistique plus fluide, notamment lorsque vous organisez un événement sur un domaine, un hôtel ou un lieu atypique où les accès et les horaires de montage doivent être validés en amont.

Déroulement d'une prestation avec EVENTIS CONCEPT

Chaque prestation suit un fil conducteur simple : cadrer, valider, installer, animer, démonter, puis capitaliser sur les retours. Vous savez qui intervient, avec quel dispositif, et à quel moment.

Du devis à la validation

Après votre demande, nous organisons un échange de cadrage pour qualifier le format d'animation événement, les options souhaitées et les contraintes du site. Le devis reprend le périmètre, la technique prévue et les variantes possibles, afin de faciliter votre validation interne.

Une fois la proposition validée, nous préparons le conducteur et nous confirmons les besoins d'implantation : surface disponible, alimentation électrique, positionnement des écrans si projection, et horaires d'accès. Quand une personnalisation de quiz est prévue, nous recueillons vos éléments de contenu et vos consignes de ton, pour rester cohérents avec votre culture interne.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour J, nous arrivons sur le créneau défini pour installer et effectuer les tests son et lumière. L'animation démarre selon le déroulé convenu, avec une conduite qui s'ajuste au tempo réel de la salle : prises de parole, service, transitions et moments clés. Le système de vote et les buzzers sont mis en place pour une prise en main rapide, sans explication longue.

En fin de prestation, nous démontons et libérons l'espace dans les délais, puis nous réalisons un retour d'expérience à chaud avec vos référents si vous le souhaitez. Ces éléments permettent d'ajuster le format pour une prochaine édition, qu'il s'agisse d'un séminaire annuel, d'une soirée de fin d'année ou d'un rendez-vous multi-sites.