Maison Romy

Nos prestations de cadeaux d'affaires pour vos événements d'entreprise

Un coffret cadeau entreprise, ça se joue sur deux points : le contenu (ça doit être bon, point) et l'exécution (délais, personnalisation, livraison). Chez Maison Romy, on fabrique des coffrets cadeaux d'affaires en atelier au Mée-sur-Seine (77) et on expédie partout en France, pour des séminaires, des conventions, des salons ou des soirées clients.

Formats qu'on prépare le plus souvent :

• Coffret cadeau collaborateurs pour fin d'année et récompenses internes
• Coffret cadeau client B2B pour vœux, fidélisation et VIP
• Coffret d'accueil onboarding pour nouveaux arrivants
• Coffret gourmand entreprise premium pour événements et lancements
• Coffret cadeau sans alcool entreprise pour rester inclusif

Un point de méthode : on recommande de cadrer un budget par coffret en HT dès le départ (exemple 30 euros HT, 50 euros HT ou 80 euros HT). Ça évite les allers-retours, et vous gagnez 3 à 5 jours sur le rétroplanning.

Des formats adaptés à vos besoins

Votre événement ressemble à quoi, concrètement ? Une journée d'étude à 40 personnes n'a pas les mêmes contraintes qu'un salon avec 300 visiteurs. On ajuste le format en fonction de la jauge, de la saison (un chocolat n'aime pas 35 degrés), et de votre objectif : remercier, marquer un comité de direction, ou faire un cadeau client B2B qui ne finisse pas au fond d'un tiroir.

Ce qu'on vous demande avant de lancer la production :

• Nombre de coffrets et date de remise
• Adresse unique ou multi-adresses nominatives
• Budget par coffret en HT et niveau de personnalisation souhaité
• Contraintes allergènes et options sans alcool

Attention à un point : si vous découvrez la liste des destinataires la veille, la livraison multi-adresses ne tient pas. Le minimum, c'est de verrouiller le fichier 72h avant expédition, sinon on prend le risque de retours et de colis perdus.

Une organisation personnalisée pour votre équipe

La personnalisation, on la fait quand elle a du sens. Logo sur une sleeve, carte message, ruban aux couleurs de votre marque : ok. En revanche, on ne colle pas un branding partout si ça alourdit le délai ou si ça fait grimper le coût sans impact. Vous validez un BAT, on tranche ensemble, puis on lance.

Côté délais, un devis coffrets cadeaux entreprise part sous 24 à 48h quand le brief est complet. Pour la production, comptez en général 1 à 3 semaines selon volume (10, 200 ou 1000 coffrets, ce n'est pas la même cadence), puis l'expédition sur 24 à 72h selon le transport choisi.

Comment Maison Romy accompagne vos séminaires

Sur les séminaires, le piège classique, c'est de traiter le coffret cadeau entreprise comme un détail. Le jour J, c'est pourtant ce qui reste dans les mains des équipes et des invités. Du coup, on travaille comme sur une mini-gestion de projet : brief, validation, production, contrôle, livraison.

Un brief clair pour définir vos attentes

On commence par un brief simple, mais carré. Où se tient le séminaire (Paris, Seine-et-Marne 77, ailleurs) ? Combien de participants ? Qu'est-ce qui est non négociable : made in France, option RSE, sans alcool, message nominatif ? On cadre le budget, puis on fixe une date de cut-off. Pour être précis : tant que le contenu et la personnalisation ne sont pas validés, on ne lance rien en atelier.

Un exemple terrain : sur un séminaire IDF de 180 personnes, le client a voulu ajouter une carte nominative au dernier moment. Ça passe si on le sait 7 jours avant. À 48h, ça casse la chaîne et on perd le contrôle sur la qualité de sortie.

Coordination et suivi personnalisé

Une fois le BAT validé, on déroule. On prépare le conditionnement pour éviter l'écrasement, on vérifie les lots, puis on expédie avec suivi. Si vous avez une livraison multi-sites, on contrôle le fichier (doublons, codes postaux, erreurs d'étage) avant l'étiquette, sinon vous payez des retours pour rien.

Et on le dit clairement : on ne gère pas la réservation de lieux, ni l'organisation complète de votre événement. Maison Romy intervient sur le coffret cadeau professionnel et la logistique associée, pas sur la partie événementielle au sens large.

Pourquoi les entreprises préfèrent Maison Romy

Les acheteurs B2B comparent vite : qualité perçue, délai, capacité volume, et sérieux sur la facturation. Sur ces points, l'artisanal ne suffit pas, il faut une exécution B2B propre. C'est là qu'on se différencie des box industrielles : vous avez du produit, mais aussi un process.

Expertise confirmée avec des clients B2B

On travaille avec des PME et des ETI, souvent via des office managers, des RH ou des responsables communication. Le besoin revient chaque année, avec des pics en novembre-décembre et avant les grands temps forts (salon, lancement, convention). On briefe, on compare, on valide : avec ce rythme-là, vous avez besoin d'un prestataire qui tient ses délais et qui dit non quand ça ne passe pas.

Notre prise de position est simple : évitez les cadeaux trop génériques si vous cherchez un effet premium. Un coffret gourmand entreprise premium doit avoir un contenu lisible, des ingrédients cohérents, et une finition qui ne fait pas low cost à l'ouverture.

Flexibilité dans l'offre et la livraison

On peut livrer en un point (siège, hôtel, lieu de séminaire) ou en multi-adresses nominatives partout en France. Pour la multi-adresses, on vous demande un fichier propre, et on gère le strict nécessaire côté données personnelles. RGPD : pas de partage inutile, pas de conservation éternelle, et on supprime le fichier une fois les expéditions confirmées.

Ce que ça ne résout pas : une commande de dernière minute avec 500 coffrets à expédier le lendemain. Si votre rétroplanning est déjà au mur, il vaut mieux réduire le volume ou simplifier la personnalisation. Franchement, c'est ce qui sauve le projet.

La prestation Maison Romy en détails

Un achat de coffrets cadeaux d'entreprise se passe bien quand chaque étape est validée, pas quand tout se décide au feeling. On vous donne de la visibilité, et vous gardez la main en une ou deux validations, pas dix.

De la demande de devis à la mise en œuvre

Le déroulé type :

• Brief et cadrage budget par coffret (HT) et contraintes logistiques
• Proposition et devis sous 24 à 48h
• Validation contenu et personnalisation avec BAT
• Production et contrôle qualité en atelier
• Expédition et suivi de livraison mono-site ou multi-adresses

On peut préparer des paliers de budget (25 euros HT, 35 euros HT, 50 euros HT, 80 euros HT) pour accélérer l'arbitrage interne. Si votre direction veut une grille claire, c'est souvent le format qui débloque la validation.

Suivi attentif le jour J

Le jour J, le sujet, c'est zéro surprise. Si la remise se fait sur site, on cale l'horaire de livraison, le point de dépôt, et la personne qui réceptionne. S'il s'agit d'une livraison à domicile, on suit les statuts transport et on traite les anomalies (adresse incomplète, NPAI, point relais) au fil de l'eau.

Vous voulez un cadeau qui marque ? Ok. Mais le prérequis, c'est un brief complet et un calendrier réaliste, sinon même le meilleur coffret cadeau entreprise arrive trop tard, et là, c'est raté.