EKOBESTA

Présentation d'EKOBESTA, agence événementielle écoresponsable

EKOBESTA est une agence événementielle écoresponsable qui conçoit et organise des événements professionnels durables sans sacrifier l’expérience. Concrètement, vous bénéficiez d’une organisation précise, d’une éco‑conception exigeante et de partenaires locaux fiables pour des séminaires, team building, inaugurations, lancements de produits, congrès ou festivals jusqu’à 300 participants. Basée sur le Pays basque, le Béarn et le sud des Landes, l’agence privilégie les circuits courts, un traiteur local bio quand c’est pertinent, des mobiliers réemployés ou éco‑conçus et une logistique optimisée pour réduire transports et déchets. Résultat : un événement convivial, maîtrisé, et aligné avec vos engagements RSE.

• Pour qui : entreprises, ETI, collectivités, associations.
• Où : Anglet, Bayonne, Biarritz, Pays basque, Béarn, sud des Landes.
• Formats : séminaire écoresponsable, team building durable, soirée client, salon ou festival.
• Objectif : faible impact environnemental, image de marque renforcée, preuves RSE concrètes.

Notre expertise au service de vos événements

Votre brief devient un parcours clair : on cadrage, on conçoit, on mesure, on améliore. EKOBESTA marie le sens du détail et la chaleur de l’humain pour livrer des projets sur mesure, pensés avec des fournisseurs locaux engagés. Vous gardez la main, nous orchestrons. Les livrables parlent d’eux‑mêmes et facilitent vos validations internes.

• Cadrage et cahier des charges RSE de l’événement.
• Plan mobilité douce et logistique transports optimisée.
• Traiteur en circuits courts et gestion des régimes alimentaires.
• Scénographie sobre, location de mobilier éco‑conçu, solutions de réemploi.
• Plan de réduction et tri des déchets, réemploi ou dons des invendus.
• Mesure des impacts et bilan carbone événementiel avec plan d’actions.

Au final, un événement unique qui coche vos objectifs business, valorise votre politique RSE et engage vos participants sans greenwashing.

Zones d'intervention et engagement environnemental

Nous intervenons au plus près du terrain : Anglet, Bayonne, Biarritz, l’ensemble du Pays basque, le Béarn et le sud des Landes. Cette connaissance fine du territoire fait gagner du temps et réduit l’empreinte carbone. Moins de kilomètres, plus de produits de saison, plus de réemploi. Exemple très concret : mutualisation des transports techniques, gobelets réemployables, signalétique recyclable et tri à la source avec bacs clairement identifiés. Vous profitez d’une chaîne locale courte, traçable, et d’une logistique pensée pour limiter les nuisances tout en soignant l’accueil.

Nos services d'éco‑conception et organisation d'événements durables

Méthodologie d’éco‑conception

Pas de hasard, une méthode. EKOBESTA applique une éco‑conception pragmatique et mesurable, du premier croquis au débrief final.

• Audit initial : objectifs, jauge, accessibilité, contraintes et budget.
• Charte et cahier des charges RSE : critères fournisseurs, matériaux, énergie, mobilité.
• Sourcing local : prestataires vérifiés, circuits courts, solutions de réemploi.
• Plan d’actions : réduction déchets, sobriété énergétique, scénographie durable.
• Mesure et pilotage : outils de calcul d’émissions, suivi d’indicateurs en temps réel.
• Rapport post‑événement : bilan carbone, résultats, pistes d’amélioration et compensations si besoin.

L’objectif est simple : un événement performant, sûr, et réellement durable, en cohérence avec vos ambitions et vos contraintes.

Cours cuisines et autres prestations sur-mesure

Les ateliers qui marquent sont aussi ceux qui font sens. Les cours de cuisine anti‑gaspi et produits de saison fonctionnent très bien en team building durable : on cuisine, on apprend, on se régale. Selon votre culture d’entreprise, on mixe avec d’autres formats sur mesure.

• Ateliers culinaires locavores et anti‑gaspillage.
• Fresque climatique, quiz RSE, sensibilisation au tri.
• Upcycling et ateliers créatifs zéro déchet.
• Animations nature et mobilité douce.
• Location de mobilier éco‑conçu, décors réemployables.

Chaque prestation est pensée avec des artisans et partenaires locaux pour une expérience authentique, utile et mémorable.

Notre approche écoresponsable pour des événements à faible impact

Réduction de l’empreinte carbone

Avant de produire, nous mesurons. Un pré‑bilan carbone met en lumière les principaux postes d’émissions, souvent la mobilité et la restauration. Nous agissons là où cela compte le plus.

• Mobility first : incitations au covoiturage, navettes mutualisées, trajets optimisés.
• Restauration en circuits courts et menus de saison à faible impact.
• Énergie et technique sobres, éclairage LED, limitation des groupes électrogènes.
• Matériaux réutilisables, locations, et fin de vie organisée.
• Compensation en dernier recours, via projets locaux ou labellisés.

Vous repartez avec des preuves concrètes : indicateurs clés, estimations d’émissions évitées, et un plan d’amélioration continue pour vos prochains événements.

Engagement en partenariats locaux

Notre force est collective. Producteurs, traiteurs, loueurs, artisans, associations de tri et de sensibilisation : nous activons un réseau local engagé et fiable. Quand c’est pertinent, nous nous appuyons sur des labels et référentiels reconnus comme ISO 20121, Green Key ou les bonnes pratiques ADEME pour renforcer la traçabilité. Cette coopération garantit de vraies retombées locales et des événements plus responsables, plus humains.

Contactez EKOBESTA pour vos projets événementiels responsables

Demande de devis personnalisé

Parlez‑nous de votre projet et obtenez un devis clair, adapté à vos objectifs et à vos critères RSE. Pour aller vite, précisez ces éléments dans votre brief.

• Date, lieu envisagé et jauge approximative.
• Type d’événement : séminaire, team building, soirée, salon.
• Objectifs business et attentes RSE prioritaires.
• Contraintes d’accessibilité, sécurité, alimentation.
• Budget cible ou fourchette.

Nous revenons vers vous avec un cadrage, des premières options de fournisseurs locaux et une estimation d’impacts environnementaux, afin que vous puissiez décider en toute confiance.

Accompagnement et relation directe

Vous échangez avec un interlocuteur dédié, du premier appel au débrief. Transparence sur les choix, recommandations argumentées, et ajustements en continu selon vos retours. Notre promesse tient en trois mots : simplicité, preuve, résultat. Contactez EKOBESTA et transformez votre prochain événement en réussite écoresponsable, concrète et mesurable.