TEDELEC EVENT

Présentation des prestations pour vos événements d’entreprise

TEDELEC EVENT prend en charge la location sono éclairage et la régie associée, avec une exigence simple : une prise de parole intelligible, une mise en lumière maîtrisée, et un dispositif stable du premier test au démontage. Adossée à TEDELEC, intégrateur audiovisuel depuis 60 ans, notre équipe intervient sur des formats tels que séminaires, conventions, assemblées générales, lancements et conférences, avec une préparation qui tient compte du lieu, du planning et des obligations de sécurité.

Détail des prestations proposées

Selon votre besoin, nous mettons en place un dispositif complet, pensé pour la scène et pour la salle. Nos prestations couvrent :

• Sonorisation de conférence et gestion des prises de parole avec microphones HF et systèmes de conférence
• Régie audio sur site, tests en amont et exploitation pendant l’événement
• Éclairage scénique pour intervenants et éclairage architectural pour valoriser un espace
• Captation vidéo multi-caméras, réalisation en direct et enregistrement
• Diffusion live et formats hybrides avec streaming sécurisé
• Connectivité événementielle, internet dédié et supervision des flux

Formats et configurations disponibles

Chaque configuration est dimensionnée en fonction de la jauge, du plan de salle et du conducteur. Petit comité, plénière avec plusieurs intervenants, assemblée de plusieurs centaines de participants : nous adaptons la diffusion sonore, la couverture micro et les implantations lumière pour rester lisibles sans alourdir l’installation. Notre approche consiste à privilégier des architectures éprouvées, avec des essais suffisamment tôt pour sécuriser le déroulé ; une prestation sérieuse suppose un accès au lieu en amont, a minima pour un repérage ou la validation des contraintes techniques.

Méthode de travail et approche de TEDELEC EVENT

Notre méthode repose sur une préparation structurée et une exécution terrain. Vous échangez avec une équipe habituée aux contraintes de sites recevant du public, aux horaires serrés, aux consignes de discrétion et aux validations internes. Avec 4 agences à Niort, Poitiers, La Roche-sur-Yon et Angers, nous organisons les interventions au plus près des lieux, tout en conservant les mêmes standards de documentation et de suivi.

Brief et cadrage du projet avec TEDELEC EVENT

Le cadrage démarre par un brief concret : date, lieu, jauge, typologie de prises de parole, contenus à diffuser, contraintes d’accès et de sécurité. Nous traduisons ensuite ces informations en proposition technique et en chiffrage sur devis, en précisant les besoins de préparation : horaires de montage, tests micros, répétitions éventuelles et emplacement régie. Vous validez un dispositif qui correspond à votre déroulé, sans mauvaise surprise liée à une prise électrique, une acoustique complexe ou une interdiction d’accroche.

Coordination et suivi opérationnel

Après validation, nous coordonnons l’installation, l’exploitation et le démontage, avec une présence technique adaptée à la durée de l’événement. La régie suit le conducteur, gère les transitions, anticipe les changements d’intervenants et assure les ajustements de niveaux en temps réel. Quand un événement inclut du streaming, nous intégrons le contrôle des flux et des connexions, avec une logique de redondance lorsque le site le permet.

Raisons de choisir TEDELEC EVENT

Les clients qui nous sollicitent recherchent un prestataire qui tient le programme et les exigences de la salle. Notre historique d’intégrateur, démarré en 1965, et l’organisation en 4 agences apportent une continuité : préparation, qualité de matériel, équipes formées, puis suivi quand une intervention se répète sur l’année. Nous appartenons aussi au réseau national AUVNI, utile lorsque la demande implique une coordination au-delà de notre zone naturelle d’intervention.

Expérience terrain et références

Nous intervenons régulièrement sur des formats où la technique doit rester invisible pour le public : conférences avec micros multiples, plénières avec enchaînements de contenus, formats hybrides avec captation. Parmi les réalisations publiées, le Salon de l’Innovation et de l’InsurTech INNN à Niort illustre notre capacité à gérer un dispositif live, tandis que le Musée Hèbre témoigne de notre culture d’intégration, attentive à l’esthétique des lieux et aux usages.

Zone d’intervention et disponibilité

Nos équipes se déplacent principalement depuis Niort, Poitiers, La Roche-sur-Yon et Angers, sur l’ensemble du Grand Ouest. Pour des projets multi-sites, une couverture nationale peut être organisée via le réseau AUVNI. Nous concentrons nos interventions sur le territoire français afin d’assurer un suivi opérationnel cohérent, depuis le repérage jusqu’au démontage.

Déroulement concret de la prestation

Une demande de devis déclenche une prise en charge en plusieurs étapes, avec un objectif constant : éviter les incidents le jour J. Nous passons du besoin au plan d’implantation, puis à l’installation et à la régie, en intégrant les contraintes du lieu et les horaires de présence autorisés. Un conducteur technique est construit ou complété avec vos équipes pour cadrer les prises de parole, les diffusions vidéo, les séquences lumière et les transitions.

Du devis à la validation

Nous nous engageons à répondre sous 48 heures après réception d’un brief exploitable. Selon la complexité du site, un repérage peut être planifié pour valider les accès, l’accroche, la puissance électrique et les cheminements de câbles. Cette étape conditionne la fiabilité du montage, surtout lorsque la salle impose des contraintes d’installation ou un temps de montage réduit.

Le jour J et retour d’expérience

Le jour de l’événement, un technicien régie suit le déroulé, assure les tests micros, règle la diffusion pour une intelligibilité stable, et pilote les ambiances lumière prévues. Après la prestation, un retour d’expérience peut être formalisé, afin d’ajuster le dispositif lors d’une prochaine édition ou d’harmoniser un format récurrent sur plusieurs sites.