DB EVENEMENT

Nos prestations de location de matériel audiovisuel pour vos événements d'entreprise à Rognac

À Rognac (13340), une panne micro ou un écran mal dimensionné peut plomber une plénière en 2 minutes. Du coup, chez DB EVENEMENT, on traite la location de matériel audiovisuel comme une prestation technique complète : on livre, on installe, on teste, et on reste disponibles le jour J si vous avez besoin d'un ajustement.

On intervient en Provence-Alpes-Côte d'Azur, avec des équipes qui se déplacent dans :

• Alpes-de-Haute-Provence
• Alpes-Maritimes
• Bouches-du-Rhône
• Hautes-Alpes
• Var
• Vaucluse

Des formats adaptés à vos séminaires et conventions

Votre format dicte le matériel, pas l'inverse. Pour un séminaire de 40 personnes, on ne part pas sur la même configuration que pour une convention de 200 participants avec captation. On propose du matériel audiovisuel pro, et on le dimensionne selon la salle, la jauge et le déroulé (prises de parole, vidéos, questions-réponses).

Selon votre besoin, on met à disposition :

• Sonorisation pour conférence et plénière (micros HF main et cravate, retours, tables de mixage)
• Vidéo (vidéoprojecteurs, écrans, TV grand format, distribution et câblage)
• Éclairage LED adapté aux scènes et intervenants (pas juste pour faire joli, pour être visible)
• Podiums et praticables
• Paravents et éléments de séparation
• Enceintes et diffusion multi-zones pour espaces atypiques

Une organisation professionnelle pour votre équipe

Ce que vous achetez, c'est surtout du temps gagné et moins de stress. On cadre les points qui font perdre des heures : plan de salle, contraintes du lieu (ERP, accès, horaires de montage), emplacement régie, longueurs de câbles, besoins électriques, et on valide le tout avant de déplacer le matériel. Le minimum, c'est un test son et vidéo complet avant l'arrivée des participants, pas au moment où le DG monte sur scène.

Attention à un point : si le lieu refuse l'accès technique avant l'ouverture des portes, on ne pourra pas garantir une mise en route confortable. Dans ce cas, on vous le dit et on ajuste le planning ou le dispositif.

Notre approche pour vos séminaires avec DB EVENEMENT

Un brief sur mesure pour comprendre vos objectifs

On va droit au but avec un brief utile. Pour être précis, on vous demande 6 infos qui changent tout : date et horaires, adresse, nombre de personnes, nombre de salles, déroulé (qui parle et quand), et si vous avez de la vidéo ou du streaming. Avec ça, on peut chiffrer proprement et éviter les surprises côté budget.

Si vous n'avez pas le plan de salle, ce n'est pas bloquant. En revanche, sans jauge fiable, on navigue à vue... et en audiovisuel, c'est rarement une bonne idée.

Une coordination fluide avec vos équipes

Une fois le devis validé, on verrouille l'exploitation : créneaux de livraison, accès camion, badges, contact sur site, et ordre de passage si plusieurs interventions se croisent (traiteur, agence, lieu). On peut aussi travailler en direct avec votre régisseur de site quand il y en a un, histoire d'éviter le ping-pong de mails la veille.

Pourquoi les entreprises choisissent DB EVENEMENT

Expérience éprouvée dans le secteur professionnel

On fait de l'audiovisuel corporate toute l'année, et ça se joue sur les détails. Le problème classique qu'on voit : un micro HF qui décroche à cause d'une mauvaise fréquence, ou un vidéoprojecteur placé trop bas qui gêne la visibilité au fond de la salle. Ce sont des points qu'on vérifie en amont, avec une patch-list et des tests, pas au feeling.

On travaille avec des PME, des ETI et des structures publiques sur des formats réguliers : journées d'étude, formations, plénières, événements hybrides. Et on préfère être clairs : on ne fait pas les mariages ni les soirées privées, notre parc et notre méthode sont pensés pour l'entreprise.

Flexibilité dans les horaires et déplacements

Quand votre événement tombe un samedi ou un jour férié, vous avez besoin d'une équipe qui suit. On intervient en semaine, le week-end et les jours fériés, selon planning. On se déplace autour de Rognac et sur les Bouches-du-Rhône (Marseille, Aix-en-Provence, Vitrolles, Marignane, Salon-de-Provence...), et plus largement en PACA quand le format le justifie.

On pose aussi une limite : si vous appelez à J-1 pour une plénière multi-salles, on tentera de dépanner, mais on ne promet pas l'impossible. Mieux vaut nous briefer 7 à 15 jours avant, même avec des infos incomplètes, on verrouille le reste ensemble.

Comment se déroule une prestation avec DB EVENEMENT

De la demande de devis à la validation finale

Après votre demande, on envoie un devis détaillé sous 24 à 48h, avec les options utiles (micro supplémentaire, deuxième écran, captation). Ensuite, on cale le déroulé d'intervention et le timing de montage. En clair, vous savez qui arrive, à quelle heure, avec quoi, et où ça se branche.

Le déroulé type :

• Brief et récupération des infos terrain
• Dimensionnement et devis sous 24 à 48h
• Repérage ou validation technique à distance selon le lieu
• Livraison, installation et tests
• Démontage et reprise du matériel

Le jour de l'événement : suivi et réactivité

Le jour J, on ne se contente pas de déposer des flight-cases. On vérifie les niveaux, on sécurise les câbles, on ajuste l'éclairage, et on reste disponibles si un intervenant change de format à la dernière minute (ça arrive tout le temps). Si vous avez une table ronde, on garde un oeil sur les micros pour éviter les larsens et les coupures.

On recommande un point simple avant l'ouverture des portes : 10 minutes de test avec une vraie prise de parole, au pupitre, avec la vidéo lancée. C'est là qu'on voit tout de suite si quelque chose cloche... et c'est là qu'on peut corriger vite.