VAL EVENT

VAL EVENT : Votre organisateur d’événements sur-mesure

Depuis plus de 16 ans, VAL EVENT imagine et pilote des événements sur-mesure qui combinent créativité, précision et résultats. Basée à Rennes et mobile en Ille‑et‑Vilaine et Bretagne, notre agence événementielle accompagne entreprises et particuliers, de l’idée au Jour‑J. Sa fondatrice, Valérie Jandard, place l’écoute au premier plan : un brief clair, des réponses concrètes, et une coordination qui vous libère l’esprit.

Sur le terrain, on ne laisse rien au hasard. Recherche de lieux adaptés, traiteurs, DJ, sonorisation et éclairage, photographe, vidéo, transport, hébergement… Grâce à un réseau de partenaires fiables et une régie générale maîtrisée, nous anticipons la logistique comme la scénographie pour offrir une expérience fluide à vos invités.

Expertise et savoir-faire

Notre cœur de métier d’organisateur d’événements à Rennes : séminaires d’entreprise, team building, inaugurations, soirées de fin d’année, anniversaires d’entreprise, mariages… Pour chaque format, nous combinons conseil, repérage de lieux (hôtels, châteaux, domaines, centres de congrès comme le Couvent des Jacobins), feuille de route détaillée et coordination Jour‑J irréprochable. Résultat : un événement cohérent, à votre image, qui marque les esprits.

Accompagnement personnalisé pour des expériences uniques

Dès le premier échange, on parle de l’essentiel : objectifs, jauge, budget, délais, contraintes RSE ou accessibilité. Puis on construit une proposition sur‑mesure, sans jargon, avec des options claires et un planning réaliste. Le Jour‑J, vous profitez, nous orchestrons. Et après l’événement, on fait le point pour capitaliser sur les réussites. Envie d’avancer ? Discutons de votre séminaire, soirée ou mariage et donnons forme à vos idées.

Nos services d’organisation d’événements et coordination Jour‑J

Offre professionnelle et particulière

Pour les professionnels comme pour les particuliers, VAL EVENT conçoit des formats clés en main et des accompagnements à la carte : séminaire d’entreprise, convention, team building, inauguration, soirée d’entreprise, remise de diplômes, fête de fin d’année, mariage complet ou coordination. Chaque projet inclut la conception, la recherche de lieux et la logistique, avec des animations adaptées à votre audience.

• Conception et storytelling : fil rouge, scénographie, identité visuelle
• Recherche et privatisation de lieux : hôtels, domaines, châteaux, salles de réception
• Technique : sonorisation, éclairage, scène, vidéo et livestream si besoin
• Animations et musique : DJ, groupes, photobooth, ateliers team building créatifs, sportifs ou RSE
• Logistique : inscriptions, transports, hébergements, signalétique, sécurité
• Captation photo/vidéo et contenus post‑event
• Gestion des prestataires, contrats et assurances

Objectif : un événement convivial, efficace et aligné avec votre image de marque.

Coordination Jour‑J et logistique sans faille

Le Jour‑J, nous prenons le relais : montage, accueil, badges, timings techniques, gestion des imprévus, synchronisation des prestataires, respect du planning. Notre régie générale pilote minute par minute pour garantir une exécution fluide et sécurisée.

• Rétroplanning et conducteur technique détaillés
• Plan B météo et continuité de service
• Point unique pour tous les intervenants, de l’animateur au traiteur

Vous restez disponible pour vos invités, nous gérons le reste.

L’approche personnalisée de VAL EVENT pour des événements réussis

Méthodologie et étapes clés

Notre méthode est simple et efficace, pensée pour gagner du temps et tenir le budget.

• Brief et objectif : pourquoi cet événement, pour qui, avec quel impact attendu ?
• Proposition et budget : options comparables, priorités, arbitrages transparents
• Repérage et tests : visite des lieux, faisabilité technique, parcours invités
• Construction du plateau : prestataires, animations, restauration, transport et hébergement
• Répétitions : calage technique, sécurité, rôles de chacun
• Coordination Jour‑J : exécution au cordeau
• Bilan et KPI : satisfaction, respect du budget et des délais, axes d’amélioration

Créativité, rigueur et engagement

Nous aimons les idées qui ont du sens et qui marchent. Thématiques RSE et éco‑responsables, inclusion et accessibilité, formats premium ou lieux atypiques… Nous adaptons la création à vos enjeux, sans sacrifier la fiabilité. Outils de gestion de projet, checklists, validations au bon moment : vous savez où on en est, et pourquoi.

Comment nous orchestrons votre événement du concept à la réalisation

Du concept à la mise en œuvre

On part de votre message pour bâtir un concept qui parle à vos participants. Ensuite, on déroule : recherche de lieu, sélection des ateliers et animations, technique, parcours participants, restauration, transports et hébergements. Chaque étape est pensée pour simplifier votre prise de décision et fluidifier la mise en œuvre.

• Événements d’entreprise : séminaire clé en main, team building à Rennes, inauguration
• Particuliers : organisation de mariage et coordination Jour‑J
• Hybride et live : captation, diffusion sécurisée, interactions à distance

Besoin d’un devis rapide ? Donnez‑nous la date, la jauge et le budget estimé, on revient avec une première recommandation.

Assurer le succès de votre événement

Le succès repose sur l’anticipation et la précision. Nous vérifions chaque détail : accès, flux, sécurité, timing, plan B, responsabilités. Le jour venu, tout s’enchaîne naturellement, et vous profitez de votre événement autant que vos invités.

• Qualité d’exécution : respect du conducteur et des engagements
• Expérience participants : parcours clair, accueil soigné, ambiance maîtrisée
• Après l’événement : débrief, partages photos/vidéos, recommandations pour la suite

Que vous organisiez un séminaire de 100 personnes à Rennes ou une soirée de prestige, VAL EVENT est votre organisateur d’événements sur‑mesure : fiable, créatif et serein. Parlons de votre prochain projet.