ONLY DAY EVENTS

ONLY DAY EVENTS, votre agence événementielle sur-mesure

Only Day Events est votre agence événementielle sur-mesure au Pays Basque, dans les Landes et le Béarn. Nous concevons et orchestrons des événements professionnels qui allient authenticité, élégance et modernité : séminaires, soirées d’entreprise, lancements de produits, inaugurations, sans oublier les projets privés. Avec un réseau solide de prestataires locaux — lieux, traiteurs, DJ, photographes, techniques son & lumière — nous créons des expériences qui fédèrent les équipes et marquent les esprits. Vous avez un objectif, nous imaginons le format qui lui donne vie.

De l’idée au jour J, on s’occupe de tout : brief clair, scénographie et event design, logistique millimétrée, coordination des fournisseurs, régie et présence sur site. Notre promesse est simple : un accompagnement concret, une écoute active et des réponses rapides, pour des événements efficaces et sans stress.

Nos engagements sur-mesure

Vos besoins guident chaque décision. Après un diagnostic initial, nous bâtissons un concept utile et beau, puis une feuille de route réaliste. Transparence, réactivité et précision sont nos trois maîtres-mots : vous savez quoi, où, quand et combien à chaque étape. Nous privilégions les prestataires locaux, intégrons vos critères RSE et veillons à l’accessibilité quand c’est pertinent. Résultat : un projet fluide, des partenaires bien briefés et une exécution qui tient ses promesses.

• Écoute et personnalisation : un cahier des charges co-construit, pas de copier-coller.
• Transparence budgétaire : devis détaillés, postes expliqués, arbitrages assumés.
• Responsabilité : sourcing local, solutions éco-conçues, optimisation des flux et des déchets.
• Fiabilité opérationnelle : plan B météo, timings réalistes, chef de projet et régisseur dédiés.

Une expérience événementielle inoubliable

Notre approche met l’expérience au centre : storytelling clair, parcours invité fluide, moments forts bien rythmés. Nous soignons la scénographie et les détails qui font la différence — un accueil soigné, une signalétique qui guide, une ambiance lumière qui pose le décor. Exemple concret : un lancement de produit à Bayonne avec reveal scénographié, captation vidéo et animation live, ou un séminaire de 80 personnes à Biarritz avec ateliers thématiques et soirée networking sur l’océan. L’objectif ne change pas : donner du sens, créer du lien et maximiser l’impact.

Et parce que la réussite se joue dans l’exécution, nous combinons créativité et rigueur logistique. Chaque intervenant sait quoi faire, quand et comment. Vous, vous profitez.

Nos prestations événementielles pour entreprises et particuliers

Séminaires, soirées et lancements sur-mesure

Besoin d’un séminaire qui aligne, d’une soirée qui remercie, d’un lancement qui fait parler de votre marque ? Notre agence d’événements corporate conçoit des formats sur-mesure au Pays Basque, dans les Landes et le Béarn. Scénographie événementielle, régie, technique son & lumière, captation et diffusion live, gestion des invités, sécurité et assurances : nous assemblons les bons modules, au bon budget, pour un rendu pro et élégant.

• Repérage de lieux et location de salle : hôtels, domaines, espaces atypiques à Biarritz, Bayonne, Anglet, Hossegor, Dax, Pau.
• Coordination prestataires : traiteur, bar, DJ, artistes, photographes, vidéo, transport et hébergement.
• Design d’expérience : concept créatif, branding, signalétique, scénographie et éclairages.
• Logistique et conformité : planning, autorisations, sûreté, accessibilité, assurances.

Tarif agence événementielle : sur devis selon la jauge, le lieu, la technique et les options. Vous recevez une proposition claire, avec alternatives si besoin. Objectif : un ROI tangible et des invités conquis.

Team building et ateliers collaboratifs

Team building Pays Basque ou Landes ? On mixe outdoor et collaboration pour renforcer la cohésion. Surf ou pirogue sur la côte, initiation à la pelote, challenge orientation en forêt landaise, ateliers RSE et upcycling, cuisine en brigade, escape game géant dans votre lieu de séminaire… Chaque programme est calibré selon vos objectifs : briser la glace, stimuler la créativité, récompenser ou intégrer des nouveaux talents.

• Formats 1 h à 1 journée, de 10 à 300 participants.
• Activités bilingues FR/EN disponibles.
• Options sécurité, météo et accessibilité intégrées dès la conception.

Budget team building : variable selon saison, effectif et logistique. On vous guide vers le meilleur rapport impact/prix, sans compromis sur la sécurité et le plaisir.

Comment ONLY DAY EVENTS conçoit et orchestre vos événements

Conception sur-mesure et méthodologie éprouvée

Dès le premier échange, nous clarifions vos objectifs, votre audience, votre jauge et votre budget. Ensuite, place à la méthode : un cahier des charges net, un concept validé, puis un rétroplanning qui sécurise chaque étape. Nous sélectionnons les prestataires locaux adaptés, réalisons les repérages, cadrons la technique, et testons ce qui doit l’être.

• Étapes clés : brief, cahier des charges, moodboard et scénographie, repérages, sélection prestataires, planning, répétitions.
• Outils de pilotage : checklists, feuille de route, plan B météo, comptes-rendus partagés.
• Options à la carte ou clé en main : vous choisissez le niveau d’accompagnement.

But final : une organisation lisible, zéro zone grise et des décisions rapides, pour gagner du temps sans perdre en qualité.

Coordination, suivi et présence le jour J

Le jour J, on passe en régie. Chef de projet, régisseur, équipes prestataires synchronisées, communication radio, feuille de route minute par minute. Nous gérons les timings, les imprévus et la sécurité, pendant que vous accueillez vos invités. Présence en continu, contrôle qualité, gestion des changements de dernière minute : vous restez serein, votre événement reste fluide.

• Accueil prestataires et vérifications techniques en amont.
• Supervision des montages, briefings équipes, répétitions si nécessaire.
• Coordination live et débrief à chaud pour capitaliser sur les apprentissages.

À la fin, vous repartez avec des livrables utiles : photos/vidéos si prévus, retours à chaud, pistes d’amélioration, et — si demandé — un reporting d’impact avec vos KPI.

Contactez ONLY DAY EVENTS pour transformer vos projets en succès

Prenez contact et décrivez votre besoin

Un séminaire à Biarritz, une soirée clients à Hossegor, une inauguration à Pau ? Écrivez-nous ou appelez-nous et partagez l’essentiel : date, jauge, objectifs, zone géographique, fourchette budgétaire, critères RSE/Accessibilité. Nous vous répondons rapidement avec des premières pistes et un devis d’agence événementielle sur-mesure.

• Délai moyen de réponse : 24 à 48 h ouvrées.
• Brief type envoyé si vous en avez besoin.
• Devis clair avec options et alternatives budgétaires.

Pas d’engagement caché, pas de surprise : tout est expliqué noir sur blanc, et vous gardez la main.

Planifiez une rencontre pour finaliser votre projet

On se voit en visio ou sur site pour verrouiller les détails. Nous validons le lieu, le parcours invité, la technique, le planning et la liste des prestataires. Ensuite, on lance les réservations et la coordination. Vous avez un interlocuteur unique jusqu’au jour J — et sur le terrain le jour venu.

• Étapes suivantes : validation, signature, acompte, go planning.
• Point d’étape régulier et espace de suivi partagé.
• Après l’événement : débrief, médias livrés, synthèse des retombées.

Envie d’aller plus loin — corporate ou privé, même en wedding planner pour votre mariage — parlons-en. Votre événement mérite une exécution impeccable, et c’est précisément notre métier.