Cozy Production

Nos prestations de musique et audiovisuel pour vos séminaires

Un séminaire où on n'entend pas l'intervenant, ou une plénière avec une vidéo qui saute, ça plombe vite l'énergie de la salle. Cozy Production intervient depuis Rennes pour cadrer ce sujet dès le départ : son, lumière et diffusion vidéo, avec une logique simple - on teste, on sécurise, puis on déroule. On produit des événements d'entreprise en Ille-et-Vilaine (35), en Bretagne, et on peut sortir de la région quand le format le justifie.

Ce qu'on installe le plus souvent sur un séminaire :

• Sonorisation adaptée à la jauge et au type de salle
• Micros HF main, serre-tête ou cravate selon vos prises de parole
• Vidéoprojection ou écrans, avec retours de scène si besoin
• Lumière de scène et ambiance pour valoriser la plénière
• Régie et conduite technique pendant les temps forts

On préfère le dire tout de suite : si le lieu est très contraint (plafond bas, voisinage sensible, captures audio obligatoires, accès technique compliqué), il faut le savoir en amont. Le minimum, c'est une visite technique ou, à défaut, un plan et des photos propres. Sans ça, on joue à l'aveugle.

Formats qu'on gère souvent en corporate :

• Journées d'étude et séminaires internes
• Plénières et conventions jusqu'à 400 personnes
• Soirées d'entreprise avec DJ et scénographie
• Lancements de produit et reveals
• Remises de prix et moments protocole

Et non, on ne fait pas les mariages. C'est un autre métier, un autre tempo, et on préfère rester focus sur l'événementiel B2B où la rigueur de prod et la coordination priment.

Cozy Production : votre partenaire pour des événements sur mesure

Le point de départ, c'est votre brief - date, lieu, jauge, objectifs, contraintes (ERP, horaires, voisinage, accès camion, captation). Ensuite on découpe le projet en jalons clairs, parce que le flou coûte toujours plus cher à la fin. Vous avez un chef de projet dédié, et côté technique, une régie identifiée : pas de ping-pong entre 5 interlocuteurs.

Le déroulé type qu'on recommande :

• Brief et cadrage du besoin avec vos priorités
• Proposition technique et devis sous 24 à 48h si le brief est complet
• Visite technique ou repérage photo, puis plan d'implantation
• Montage, tests son et vidéo, conduite pendant l'événement
• Démontage, retour d'expérience et points d'ajustement

Ce qui fait la différence, ce n'est pas un effet waouh gratuit. C'est la capacité à tenir le timing, à sécuriser les prises de parole (un micro de secours, ça sauve une plénière), et à anticiper les couacs classiques : un PC qui ne sort pas en HDMI, une salle trop réverbérante, un conducteur qui change à J-1. Sur un kick-off à Rennes l'hiver dernier, on a ajouté un renfort micro et un réglage anti-larsen à la balance : 10 minutes de plus au montage, zéro stress pendant 2h de plénière.

Pourquoi choisir Cozy Production pour vos projets d'entreprise

On bosse avec des PME, des ETI et des équipes communication ou RH qui doivent livrer un événement propre, dans les temps, avec un budget pilotable en HT. Le besoin qu'on voit le plus : obtenir un devis exploitable vite, puis verrouiller la production sans multiplier les allers-retours. Si vous avez une validation DAF ou achats, on structure le chiffrage ligne par ligne, parce que c'est ce qui passe en interne.

Côté méthode, on est assez tranchés : mieux vaut une technique un peu moins spectaculaire mais robuste, qu'un dispositif surdimensionné qui casse au premier imprévu. On ajuste au lieu, à la jauge et au déroulé, et on documente ce qui compte (implantation, patch, horaires). En revanche, ça ne marche pas si le conducteur arrive la veille au soir et change toutes les prises de parole. Il nous faut un minimum de stabilité à J-2 pour verrouiller la régie.

Processus complet : de la demande de devis à la réalisation

Tout commence par une demande de devis cadrée. Donnez-nous la jauge, le lieu exact, les horaires, le nombre d'intervenants et vos supports (PowerPoint, vidéo, visio, musique). Pour être précis, un brief avec 6 lignes claires vaut mieux qu'un PDF de 20 pages flou. Après validation, on construit un rétroplanning réaliste : qui valide quoi, quand, et à quel moment on fige la liste des intervenants.

Le jour J, on arrive avec une logique d'exploitation : montage, balance, tests, puis conduite. On garde toujours une marge pour les imprévus, parce qu'il y en a... Après l'événement, on fait un débrief rapide et utile : ce qui a tenu, ce qui a coincé, ce qu'on change la prochaine fois. Si vous avez un événement récurrent (trimestriel ou annuel), ce retour d'expérience vous fait gagner du temps et souvent du budget dès la session suivante.