Antonin VANDERRIEST

Présentation

Je suis chef de projet événementiel freelance, et j’accompagne les entreprises dans l’organisation de leurs séminaires et événements professionnels, de la définition du besoin jusqu’à la coordination complète sur le terrain.

Mon rôle est simple : vous permettre de vous concentrer sur vos enjeux, pendant que je prends en charge l’organisation, le pilotage et la bonne exécution de votre événement.
Le jour J, vous devez pouvoir vous concentrer sur vos invités, pas sur l’organisation.

J’interviens soit en pilotage complet, soit en renfort, en tant qu’interlocuteur unique, avec une responsabilité claire sur le bon déroulement du projet.

Ce que je prends en charge

Selon vos besoins, je peux intervenir sur tout ou partie du projet :

• Prise de brief et clarification des objectifs
• Structuration et conception de l’événement
• Recherche et coordination des prestataires
• Suivi du budget et du planning
• Préparation opérationnelle
• Coordination terrain et gestion du jour J
• Gestion des imprévus et ajustements en temps réel

Ma façon de travailler

Je m’appuie sur une organisation claire et structurée dès le départ : cadrage du besoin, planification, outils de suivi et points réguliers.

Sur le terrain, je privilégie la fluidité, l’anticipation et la communication.
Mon objectif est que chaque intervenant sache exactement quoi faire, au bon moment.

J’accorde aussi une grande importance à la gestion des imprévus : rester calme, prendre les bonnes décisions rapidement, et maintenir la cohérence globale de l’événement.

Une approche différente (freelance)

Travailler avec moi, c’est avoir :

• Un interlocuteur unique
• Une implication directe à chaque étape
• Une communication simple et rapide
• Une vraie continuité entre la préparation et le terrain

J’apporte la rigueur d’une agence, avec une approche plus flexible, plus réactive et plus personnalisée.
Vous n’êtes pas un dossier parmi d’autres, mais un projet que je porte de bout en bout.

Je m’implique pleinement dans chaque projet, avec une exigence de qualité et une volonté de livrer des événements maîtrisés, fluides et réussis.

Types d’événements

J’interviens sur des formats variés :

• Séminaires et conventions
• Séjours et événements d’entreprise
• Soirées corporate
• Événements culturels et festivals
• Dispositifs terrain et opérations spécifiques

Modalités d’intervention

Je peux intervenir :

• En pilotage complet du projet
• En renfort d’une équipe existante
• Sur une phase spécifique (préparation, production ou coordination terrain)

Chaque collaboration est adaptée à votre organisation et à votre niveau de besoin.

Zone d’intervention

Basé en Nouvelle-Aquitaine, j’interviens également sur toute la France.

Les échanges peuvent se faire à distance en amont, avec une présence sur site dès que nécessaire.

Déroulement d’un projet

Chaque projet suit une logique simple et structurée :

1. Échange et cadrage du besoin
2. Définition du périmètre et du planning
3. Préparation et coordination
4. Supervision opérationnelle le jour J
5. Retour d’expérience si nécessaire

Pourquoi travailler avec moi

Je suis particulièrement sollicité pour :

• Ma capacité à structurer rapidement un projet
• Mon calme et ma fiabilité sur le terrain
• Mon sens de la coordination et de l’anticipation
• Ma capacité à m’adapter à différents environnements

Mon objectif est toujours le même :
👉 sécuriser l’organisation et garantir un événement maîtrisé, du début à la fin.
Je prends la responsabilité du projet comme si c’était le mien.

Je suis disponible pour échanger sur vos besoins et voir comment je peux vous accompagner.