Agence BE For Live

Nos prestations événementielles pour vos entreprises

Agence BE For Live conçoit et pilote des événements d'entreprise en Auvergne-Rhône-Alpes, avec un ancrage fort sur Lyon, Craponne, le Rhône (69) et l'Ain. Vous avez un séminaire à caler, une convention à produire ou une soirée clients à monter vite ? On vous aide à passer du brief à un vrai plan d'action, sans flou.

Selon votre format, on peut gérer :

• Séminaire d'entreprise et journée d'étude
• Team building et incentive
• Convention interne et kick-off commercial
• Soirée corporate et gala
• Lancement de produit et inauguration
• Logistique, technique et coordination prestataires

Concrètement, vous choisissez le niveau d'accompagnement. Parfois, il suffit d'un renfort sur la technique ou l'animation. Parfois, vous voulez un pilotage complet avec un cadre clair, des devis comparables et un déroulé carré.

Côté organisation, on ne fait pas au feeling. On verrouille les points qui font la différence le jour J : jauge, timing, accès, sécurité, enchaînement des prises de parole, et surtout la coordination des prestataires pour éviter les temps morts (ou les mauvaises surprises).

Comment Agence BE For Live soutient vos événements d'entreprise

On démarre par un brief simple et exploitable. Qui est invité, quel objectif, quel niveau de standing, quel budget, quelles contraintes internes ? À partir de là, on construit une proposition cohérente et on avance étape par étape, jusqu'au retour d'expérience après l'événement.

Dans le suivi, vous avez un interlocuteur unique. Un chef de projet dédié, joignable, qui tient le rétroplanning, relance les bons acteurs et vous alerte avant que ça coince. Moins de mails qui se croisent, plus de décisions prises au bon moment.

Pourquoi les entreprises font confiance à Agence BE For Live

Notre terrain, c'est l'événementiel B2B. On connaît les réalités des PME-PMI et des ETI : budgets validés, délais serrés, exigences de direction, besoin d'un devis lisible. On applique des standards grands comptes (méthode, logistique, contrôle) sans alourdir la production ni compliquer les échanges.

Et parce que vos événements n'entrent pas toujours dans les horaires de bureau, on sait s'adapter. Soirs, week-ends, jours fériés... quand il faut installer, briefer, cadrer, puis démonter proprement, on est là. Cette souplesse, c'est souvent ce qui sauve un rétroplanning.

Déroulement d'une prestation avec Agence BE For Live

Tout commence avec un devis détaillé et gratuit sous 24-48h si votre brief est clair. Ensuite, on pose un rétroplanning simple à suivre et on valide les jalons : repérage, choix des prestataires, conduite de projet, logistique et technique. Vous savez où on va, quand on y va, et qui fait quoi.

Le jour J, nos équipes prennent la main sur la coordination opérationnelle. Installation, timings, prestataires, imprévus... on gère sur place pour que vos invités ne voient rien, à part un événement fluide. Au final, vous gardez le contrôle sans porter la charge mentale de la production.