Agence 7COM - Évènementielle Premium, Artistes, Média

Nos prestations pour vos événements d'entreprise

Agence 7COM - Évènementielle Premium, Artistes, Média conçoit et organise des dispositifs adaptés à votre format : séminaire, congrès, inauguration, lancement de produit, réception VIP, dîner ou soirée de gala. L'agence intervient sur des jauges de 50 à plus de 5 000 participants, avec une expérience des productions en grands lieux, dont la privatisation de Zéniths. Active depuis 2010 dans le Grand Est, l'équipe s'appuie sur plus de 30 ans d'expérience cumulée entre événementiel et sport, avec une attention constante portée au déroulé, à la technique et à la coordination terrain.

Détail des prestations proposées

La prise en charge s'organise autour d'un pilotage complet et d'une préparation structurée, depuis la définition du concept jusqu'à la réalisation. Selon votre besoin, nous gérons les postes suivants :

• Recherche de lieux et de salles, y compris sites atypiques et configurations grand format
• Construction du déroulé et mise en scène
• Sélection du traiteur et coordination du service
• Choix de l'hôtellerie et gestion des navettes
• Animations, dont un catalogue de plus de 100 formats
• Programmation et booking d'artistes, groupes live et DJs
• Prestations audiovisuelles : son, lumière, vidéo, captation et reportage photo

La dimension Artistes et Media fait partie de l'ADN de l'agence : nous cadrons la faisabilité technique, les contraintes d'installation et la conduite des séquences live, pour sécuriser le rendu sur site.

Formats et configurations disponibles

Les formats sont construits à partir de vos objectifs et de vos contraintes logistiques. Team building, format participatif, soirée signature ou événement sportif via le pôle 7sport : chaque configuration est ajustée au lieu, à la jauge et au timing. Pour des animations interactives, nous proposons le mur digital ZE WALL, avec plus de 40 programmes, ainsi que des dispositifs immersifs tels que 360 Photobooth ou VR. Une question revient souvent lors des premiers échanges : quel niveau d'interactivité souhaitez-vous réellement, et sur quels moments du déroulé ? Notre approche consiste à valider le format dès le brief, afin d'anticiper les besoins techniques, les temps d'installation et la circulation du public.

Méthode de travail avec Agence 7COM - Évènementielle Premium, Artistes, Média

Notre méthode privilégie un cadrage clair, une coordination resserrée et des arbitrages rapides sur les postes structurants. L'objectif est de vous donner de la visibilité à chaque étape, sans alourdir la prise de décision.

Brief et cadrage du projet avec Agence 7COM - Évènementielle Premium, Artistes, Média

Le projet démarre par un brief précis, mené avec Jérôme Masselin, interlocuteur unique. Nous cadrons le format, la jauge, le lieu, les attentes en matière d'image, les contraintes de planning et le niveau d'exigence attendu pour l'accueil. Pour produire un devis exploitable en interne, nous recommandons de partager dès le départ la date, la ville, le nombre de participants, le budget cible et les indispensables du cahier des charges. Certaines options demandent une validation anticipée : la disponibilité d'un artiste ou la réservation d'un grand lieu impose des délais de blocage et des contraintes techniques à confirmer rapidement.

Coordination et suivi opérationnel

La supervision opérationnelle se joue sur le terrain. Nous assurons la coordination des prestataires, le respect du timing, les enchaînements techniques et la conduite du déroulé, avec une présence dédiée lors des étapes sensibles : montage, balances, accueil et temps forts. L'expérience acquise sur des événements de 50 à plus de 5 000 participants aide à anticiper les points habituels de friction, dont les flux, les transitions plateau et la gestion des imprévus, sans perturber l'expérience des invités.

Pourquoi choisir Agence 7COM - Évènementielle Premium, Artistes, Média

Le positionnement Premium de l'agence se traduit par une production sur mesure, une forte culture du résultat sur site et une capacité à réunir, dans un même projet, contenu, technique, animations et programmation artistique.

Expérience terrain et références

Depuis 2010, Agence 7COM - Évènementielle Premium, Artistes, Média accompagne des organisations aux attentes élevées, avec des formats allant du séminaire à la soirée de gala. Une réalisation publiée illustre ce niveau d'intervention : une soirée de gala pour le Groupe Louis Pasteur Santé au Zénith du Grand Nancy, avec une production adaptée à un grand lieu et à une jauge importante. Ce type de projet exige un travail précis sur le déroulé, les accès, la technique et la coordination des intervenants, du montage aux derniers départs.

Zone d'intervention et disponibilité

L'agence est basée à Nancy et intervient dans le Grand Est, avec des opérations régulières à Metz, Strasbourg et à Amnéville, ainsi que des déplacements selon les projets. La disponibilité inclut les week-ends et jours fériés, lorsque le format l'impose.

Déroulement concret de la prestation

Chaque mission est structurée pour permettre une validation interne fluide, puis une production maîtrisée sur site. Vous conservez un interlocuteur unique, du premier échange au bilan.

Du devis à la validation

Nous construisons un devis sur mesure à partir de votre brief, avec un niveau de détail compatible avec les process achats lorsque cela est requis. Une fois l'accord obtenu, nous mettons en place la planification, les repérages et l'organisation des postes : lieu, technique, traiteur, hôtellerie, transport, animations, artistes, captation. Les conditions financières intègrent un acompte de 40 %, puis la suite du règlement selon les étapes clés convenues.

Le jour J et retour d'expérience

Le jour J, notre équipe supervise l'installation, le déroulement et la coordination des intervenants, en restant au contact des référents sur site. La production peut inclure, selon le dispositif retenu, une captation vidéo ou un reportage photo via 7COM Media pour prolonger l'événement en interne ou sur vos canaux. Après la prestation, un retour d'expérience permet de valider les points forts, les ajustements à prévoir et les enseignements utiles pour une prochaine édition.